会议名称:九十二学年度上学期医事技术学系学会干部会议 会议时间:中华民国九十二年十月六日中午13:00~14:10 会议出席: 会长 琬玲 副会长 欣瑜 秘书部长 宣宏 学术部长 明儒 文宣部长 绍慈 公关部长 宣贸 总务部长 珏文 体育部长 诠盛 活动部长 钧霆 本次会议程序: 1.各部报告进度 2.讨论主题 (1)系庆晚会(医技之夜) (2)新生座谈会 (3)大胃王 (4)十三技 3.临时动议 4.决定下次开会时间 5.散会 1.各部报告进度 (1)秘书部 通讯录已经於10/1由公关部长宣贸送印,预计两个礼拜後能取件.希望宣贸能 代为催促其进度.秘书部会议近期举行,将交代部员本部会负责之事项. (2)学术部 系报因为下下期将会碰到期中考,所以将停刊一次.期中考两周的内容部分,将 会并到月考後两周的那一期,发行加值豪华版.关於下周五的新生座谈会,希望能尽快 邀请导师共襄盛举.另外可能也会替学弟妹拟好一些问题,以便不时之需. (3)文宣部 大胃王传单,迎新球赛传单,行事历都已经完成,以下是成品请大家传阅.大胃王 传单中未提及联络人,可能要烦请活动部长联络各班班代.至於迎新球赛的传单时间及 标语有部分差误,请体育部体谅. (4)公关部 目前公关部的拉公关活动将有体系的运作:1.找出欲拉赞助的原因? 2.找出欲 拉的项目(钱或饮料?) 3.拉赞助的目标对象为何? 相信能再最短的时间内达到最大的 效率.此外本部会议也将在近期内召开.全系运动会和医技营之拉赞助行动也即将展开 另有一问:请问总务部发给本部之电话卡预算为实物或为现金? 总务:电话卡 (5)总务部 本周与下周收取系学会费335元.还有许多项目有公帐的申请,不知道大家想以 何种方式发给较为公平和方便? -->全体表决後决定在每次干部会议时提出申请,於次回干部会议时发给 (6)体育部 希望在本周能确定学弟妹欲订购球衣的人数,以方便补助的配给作业顺利进行. 下礼拜将召开全系运动会会议,询问组员详细意见.目前场地有两种方案,因为室内场 地涨价的关系,调涨之金额已经高出预算许多,因此本会拟案全系运动会为半天室外, 半天室内,以节省经费避免超支,希望大家能表决 琬玲:此问题待临时动议表决 (7)活动部 1.系游两天一夜的精采行程,预计斟酌收费1800~2000,详细活动仍在筹画中 2.10/21大胃王吃包子比赛,每人斟酌收取材料费10元,希望大家踊跃参加 3.将推出全新活动"医技大家庭",详情会在细节确定後,於十月中下旬公布,预计 进行活动至圣诞节前後,约两个月 2.讨论主题 (1)系庆晚会(医技之夜) 欣瑜:我将会在元旦的那几天到室小登记名额,只要有空缺立即会通知大家,理论上时间将 会订在三月的第一个礼拜.目前以在成立筹备小组,其中希望节目组组长能够有多人 领导,使晚会更加精采. (2)新生座谈会 老师邀请函三天内将会发下,且尽量邀请老师参加. (3)大胃王比赛 一切已经准备就绪,静待研二餐厅的回应 (4)十三技 关於第一天晚餐的问题,希望大家在临时动议表达意见,欲外包餐厅或是在学校内食用. 另外行程的部分,第一天早上开幕式,下午开始体育赛事至第三天早上.第一天晚会由中山 筹办,第二天晚会由各校出节目 3.临时动议 (1)关於体育部全系运动会场地一事,由干部表决後决定采用新方案:半天室内半天室外 (2)关於十三技第一晚晚餐一事,由干部表决後决定采学校内食方式 4.下次开会时间 琬玲:待公关部部内会议结束後再议 5.散会 国立台湾大学医事技术系学会 秘书部长 陈宣宏(howardntucxh) 民国九十二年十月六日 23:59 -- ____________ |国立台湾大学| |医技系系学会| |MT91秘书部印| |__92.10.06__| --

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