NYUSLC「寻云手语社」 101学年度上学期 社长政见发表会 101年6月7日 中午12:30~13:20 @ 共同301 出席： 监委-翊安.大妈.俊维.启晔.和志.素瑄 老人-老大.张妈.薄馅. 干部-豪豪.蔼伦.基玮.洳宣. 新生-庭浩.韦伸.钰祥.培媛.其颖.亦涵.成旭.启佑 §干部配置 § 社长：陈庭浩 副社：杨素瑄 社长负责管理并协调干部及各部间的工作分配，统筹整个社团的运作。 副社负责场地租借问题，并协助社长处理社团的各项事务。 大家长：吴昭莹 林韦伸 和新生有良好互动，举办能促进社内感情的活动，如社游、庆生、运动团等。 学期初新茶会负责人。 教学：林钰祥 黄培媛 吴其颖 负责与老师联络并制作上课(社课+共草)讲义，帮忙解决干部及新生问字方面的问题。 规划安排共草表演。此外尚有手周的筹备。 活动： 社联 鲁成旭 手夜 林加峻 新生盃 蔡亦涵 负责筹备及规划住持本学期的各个重大活动。 公关：陈启佑 徐尚鸿 负责拉赞助、扩充社团经费与拓展财源。 也主要负责与老人联系交流。还有制作通讯录。 总务： 詹熔滋 吴冠范 管理社团收支等财务状况，并负责向干部和新生收取社费。 美宣：徐如林 李伟纶 负责宣传品之设计，以及社服的款式与订购，还有各式活动之场布。 §政见 § *目标* 1.凝聚干部之间感情，使之後任何活动大家都能很开心的一起工作，也能多体谅 别人，让大家成为一个坚强的team。 2.认同感与归属感的营造，让新生感受到寻云是温馨的地方，愿意在之後留下来。 3.老人的联系，希望能多促进与老人之间的感情，并在有活动的时候多通知老人。 4.B00中非干部的人，有些表示虽无法接任干部，仍希望能留在寻云这个温馨之处， 将会适当的安排一些工作，使他们更有参与感。 *做法* 1.增开干部会议，使干部们做最直接有效的沟通，同时增加聚会次数，凝聚干部之 间的感情。 (补充说明：干部会议纯干部与会，监委不须参与，於活动间、或是不订期开会， 也可让活动总召有机会传递相关讯息) 2.庆生，不同於以往每月午聚的庆生，改采每周上社课时，大家一同为当周的寿星 唱生日快乐歌，营造出温馨的感觉，让新生觉得他们有被重视。 3.运动团，平日早上开晨羽团，周末早上可以开排球团等等，可取代午聚的功能。 (补充说明：晨羽团由大家长负责号召，团後可接早餐团；排球团由庭浩负责， 团後可接午餐团。餐团吃饭聊天，可凝聚感情) 4.老人联络网，将会在经过一次全面连络後再重新整理。 5.在不影响老人以及干部的情况下，社长陪同干部一起传承。 (补充说明：用意在於希望能更清楚了解各干部之职责，适当安排协助人力以及在 需要时给予适时的提醒) 6.因应B00社课出席率很不稳定，暑假将会一同参加手班，并开设干部自强复习班， 期望能提高手语能力。 §质询与建议 § 质询：黄色 建议：紫色 【午聚】 翊安：还有午聚吗? 庭浩：希望由晨羽团、排球团取代午聚。 【老人的联系】 翊安：B99有试着联络老人，在这麽短的时间内要再做一次?之前做的成果如何? 蔼伦：建议毕业的可以再联络一次，其余的应该还好不需再特别联络 【传承】 翊安：传承是在干训间，干部对干部分别传，除非另外约时间，不然是无法同时参与的。 庭浩：希望能提早约传承，这部分会在私下找时间和老人了解一下状况。 【B00中非干部的人】 启晔：目标的第四点意思是？ 庭浩：B00有一些社员想留社，但各方面考量无法接干部，活动时可以找他们来帮忙。 启晔：那他们要交社费吗? 庭浩：要 翊安：可以来社课吗? 庭浩：可以 启晔：这样他们的定位会有些奇怪，或许可以在鼓励看看，说不定再说一下就会接干了。 【老人的联系】 翊安：活动联络老人包含运动团吗?这样会不会让老人频繁收到简讯、电话通知? 庭浩：会在一开始建立联络网时询问需不需要告知运动团时间。且运动团有固定时间， 之後会PO在批万的社板上。 【手周】 翊安：教学都不在总区?手周中午来得及到吗? 庭浩：如果三人都来不及到，我会协助到现场帮忙。 【社长的定位】 翊安：要主办运动团、听每个干部的传承、帮忙手周，想请问你对社长的定位是? 庭浩：沟通协调，在干部有困难时给予帮助。 【干部】 薄馅：干部在确定要接干前对自己的工作职责有一定的了解了吗? 庭浩：有喔! 【预算】 老大：今年会出DVD吗?主要是因为上学期有两个大活动，花费会较多。 庭浩：主要要看拉赞的成效，再决定要不要(卖DVD)。 翊安：拉不够就不办手夜了吗? 庭浩：是指要不要卖DVD。 大妈：接续金费预算不足的问题，手夜在视小而视小的使用费逐年提高，预算要怎麽订， 需要多一点讨论寻找解决之道，这部分可以多找老人讨论。 【社长定位】 俊维：承接翊安提的关於定位的问题，每个干部都有自己应该负责的工作，不应该把很多 工作都揽在自己的身上，在帮忙之前应该先评估干部是否有能力自行承担，避免干 部会有无所适从之感。 翊安：身为社长应该是支持、提点，在有所遗漏之处给予提点，不是自己下去做。若有哪 里出现问题，应该是所有干部都要下去帮忙，不只是社长的责任。 【运动团】 老大：想问晨羽团举办的频率? 庭浩：一或两个礼拜一次。 启晔：晨羽团要很早起，频率这麽高是否会变成主办人的一个负荷? 俊维：一开始可以是干部起头，老人也会自己想打球揪团，可以不用那麽制式化的规定。 老大：而且手夜到的时候可能会熬夜练习，如果一开始设定的太理想化，对干部和新生都 会造成压力。 俊维：而且早起到了也不一定有场地可以使用，晨羽团挫折度可能很高。 【庆生】 启晔：每个礼拜上社课都会帮忙庆生，是在社课结束後? 庭浩：是 启晔：由谁来负责 庭浩：大家长 启晔：庆祝形式是? 庭浩：唱生日快乐歌，送小蛋糕 启晔：金费来源是?是要大家来分担吗?上学期预算吃紧可能无法提供，要干部负担可能会 太沉重，以及每次社课来的人数多寡会有所差异，会不会有大小眼的问题? 【拉赞】 老大：大约甚麽时候会拉赞? 庭浩：以往是会在干训後拉赞，这次希望在干训前，但前提是公关要提早传承。 老大：大部分干部都不是台北人，拉赞的人数会不会不多，容易吵架? 庭浩：有调查过干部多数都能参与暑期的手班，留在台北的人数不少。 【干部会议.沟通】 老大：干部会议立意点不错，想问开会的内容? 庭浩：主要是让活动总召有更多机会与干部面对面沟通，会比工作板上沟通来得有效率。 老大：有和哪些老人聊过了? 庭浩：祖婷、豪豪、柯南、翊安、玉臻和芭乐 老大：在大型活动间干部都满忙的，会不太想开会，时间分配效率上不一定是好的。你有 很多想法不错，已经规划到比较细项的地方，但要有弹性、能调整，上学期需要很 多的沟通没错，但太频繁的沟通也是会给人压力的。 如果想增加干部间的沟通，可以用约练的时候，趁练习的时候干部就能交流，如社 课、修同门课的下课时间，沟通的时间存在每个时候，不一定要拘泥於形式。 张妈：除了彼此间交流外，每一届的问题都不一样，可以多找一些老人聊，可以发现更多 不一样的问题和其解决方法。 【社员情感联系】 张妈：回到运动团，这个活动会有局限性，两者都在早上，晨羽团尤其早，大家能不能到、 还有场地的问题。午聚是社课和共草外的共聚时光，不一定只能用运动团，午聚有 很多的发展性。 老大：大家上社课讲话聊天机会不多，中间下课又有点难讲话，社课後可以有宵夜团。以 前比较没有午聚，宵夜团比较多，而且在社课後人比较不容易流失，老人们不一定 上社课但会去宵夜团，可以有更多的经验交流。 薄馅：联络感情是想做才去做，若定义为是必须要做可能办起来反而会比较 不开心。型式可以有很多种。譬如读书团，占领社办或找一间教室，读完书一起吃 午餐和晚餐，不要变成是一种压力，随时随地一起，有共同目标自然而然把大家聚 在一起，不一定要拘泥於型式。 薄馅：关於传承方面，不一定要等到干训的时候再传，到时候可能会太慢，社联手夜准备 时间比较早，可能可以提早(现在或是期末考完)就可以传了。 社长不一定要跟传承，但要督促传承。做事情的人是干部，干部懂要干麻较重要， 社长主要是督促。 【教学工作分配】 张妈：三位教学的工作分配如何? 庭浩：因为要cover手周，才会安排三位教学。 张妈：这样会不会有一个教学手周完，就比较不用做事情了? 庭浩：三个人合作，工作内容是他们自己去分配。 启晔：这样要注意分配，避免有些事情三个人都没有做到的情况发生。 【干部经营】 张妈：公关、总务和美宣的角色比较幕後，会安排那些人可能就是因为他们会比较忙，有 想过怎麽安排他们吗?不要只是让他们做个事情就走了，没有归属感。 老大：很热血的人会一群聚在一起做事，有些人可能想做事但在时间分配上无法投入，但 也是有心要做事，避免热血人过於热血让边缘人无法融入。社长需要博爱一点，注 意到每个人的状况，可能要在事情发生的当下都有所做为。 薄馅：每个人都有每个人要做的事情，但每件事情都是干部们要一起做的，有共识一起努 力。可能有时候会有其他限制不能参与，但心意很重要。不是被赋予名义上责任的 人要承担一切，而是大家一起做。社长就像干部的大家长，但每个干部都可以是彼 此的大家长，也不止於只有大家长和照顾认识所有新生，所有的干部都能一起做， 一起分摊大家的压力都会比较小。 大妈：大家还有甚麽话要说吗?没有的话今天就到此结束，谢谢庭浩。 --

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