作者hsiehming (hsiehming)
看板NTUSTAR_rain
标题三十五期团检会议记录
时间Mon Jul 12 22:43:05 2010
*本文声明:
本文是档案个人将众多发言稍加精简而成,不免会失真或扭曲原意;
发言者本人若觉得语意错误或发言未被写入,
请寄站内信告知,我会再做补充修改,谢谢。
每位团员若对其中的内容有任何问题或其他的看法,都欢迎回文讨论
全团大会纪录於7322、7323篇内容是期初各干部提出的目标及作法,可前後参照阅读
各干部职责以下省略,可见团手册
A为干部发言 B为团员发言
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团本
一. 增进与基金会的交流。
二. 协助干部间的沟通。
三. 让星雨延续下去。
A(一)
1.有多跟基金会老师聊天,但老师并没有给实质上的建议,或许是基金会习惯让
社团自由发展运作。
2.未能多参加基金会举办的活动,因社团本身活动太多,抽不出时间。
3.对基金会还可以更积极。
(二)
1.期初鼓励干部间多沟通,干部间有自动的联系(小服→筹训)
2.未预料到干部内部的摩擦,下期要更注意干部内部的个性组合。
3.干部身兼大班长、教案组的出队工作人员,分身乏术。
4.干部内有OB和二期的组合,常要透过团来沟通,要试着让OB和二期自己保持联系。
(三)
1.三人一起出来担任团本,也完成了36期团长的交接。
2.传承时间未到,会在督促干部的传承本,并加上该干部对社团的意义、价值。
B(一)
1.可问老师具体的问题 而非太过开放式的问题(ex:这次出队如何。)
2.青服有向基金会老师谘询过,老师也有给一些方法。
B 三人以团本模式(三人平行)合作的优缺点?
A 优点:有三人分担工作,较轻松可互相cover,意见平等
缺点:无法很果断的决策,带干部分工太细而不知其他干部的状况
A 团本制若能让不同背景的人一起担任最佳(ex:筹训+青服+小服)
没当过该干部,就要带讨论有些困难。
B 从传承从头开始学,多问有经验的OB。
A 接团本时对各干部没有很多想法,没有对宣传特别着力。
思考问题: 社团偏重小服的状况。
宣传也是一种服务的方式。
小服
一.让小朋友知道正确的饮食观念(均衡饮食、健康饮食、饮食卫生)。
二.培养小朋友口语表达自己需求的习惯。
三.让小朋友快乐的出游。
A(一)
1.均衡饮食和健康饮食在第二次平服&假服有教案,达成度高。
饮食卫生只有假服做,达成度稍低。
(二)
1.达成程度难以评估,因为是透过哥姐提醒小朋友(哥姐可能忘记),应该还是
有达到当初的设想。
(三)
1.平服有达成,去动物园,无拘无束让小朋友和哥姐活动。
2.假服没有做,因为没有一整个上午或下午的时段,找不到合适的场地。
B
思考问题:
1.目标、规画流程时间&寻找场地的先後顺序。
2.万年教案压缩假服活动的弹性(认识回顾、大地晚会),万年教案的必要性。
服规可以全权决定出队的每个环节,不必被以往的模式局限。
青服
一.营造友善、同侪的气氛。规画青春、健康、快乐出游。
二.让大朋友藉由与人互动相处,完成活动得到的成就感,认识
自己的优点,增加自信心。
A 1.用出游形式都在做营造同侪气氛,包容大朋友,和他们互动。
2.若有两次平服,可分国中和高中组(高中大朋友纯出游、国中比较像小服)
3.青服可做大做小,本期只有两名服规,一次平服差不多,若两次平服可能
就和小服抢人。
4.青服除大班长外,有活动组的存在,使出游中添加营队的性质,虽然这样
比较耗人力,但能藉此做些自己想做的事。
筹训
一.营造团内气氛,欢乐社课
a. 增加旧团员(OB尽量)社课出席率:拜托他们来帮忙指派任务、游戏、照相。
b. 前两堂社课增加体验游戏和讨论,以欢乐为主;第三堂社课再做改变,转向服
务观和团宗旨。第三堂社课的性质偏向分享。
c. 关心新团和陪伴他们成长。
二.维护出队品质
a. 在社课、出队前、家访强调「讨论」带领技巧和小目标,结合分享单,做为新团
和OB的沟通桥梁。
b. 在出队後、检讨会强调小目标的检讨和带领的效果,并且以社课为辅和po社板,
增加讨论风气。
c. 利用客制化,让团员富有使命感并感受到筹训的温暖。
A
1.有办成第三堂社课,分享服务观
2.社课中确实融入了许多体验游戏
3.学期初有PO版分享讨论文
4.个别寄信给出队的OB,关心OB
5.除假服无分享单,其他有
B
1.新团有感受到筹训的关心
2.分享单对较不擅破冰的新团、OB有帮助
3.社版讨论风气一直难以带起
公关
一.拉校外赞助到NT$50000
二.与课活组和保险保持良好关系
三.按时缴交企画书和借场
A
1.实际拉到赞助2万。
2.分工问题,工作较幕後,但应该有固定的开会讨论时间。
3.处理前期公关的收据有困难。
4.要有统一的对外窗口,对课活组&对校外赞助,否则处理事情时间容易
拖延,被课活组骂。
5.有些公司有专案补助,下期可积极找寻。
慈善基金会的预算很紧,每笔能赞助金额不大。
6.企画书和借场是资深OB负责,执行确实。
宣传
一.藉由增进团员的宣传技巧,让每位团员都成为宣传的一份子。 (针对团内)
二.藉由传单、星雨露的发放,让校内人士对自闭症有正确的了解。(针对团外)
A
1.依据团员进入社团的目的(出队or宣传)决定了社团的走向。让团员重视宣传。
2.星雨露出刊三期。
3.以宣传星儿为主,社团为辅。
4.应加强和筹训的沟通在社课宣导宣传的方式和理念,本期未能做到。
5.建议团本,让宣传能像出对纳入服务时数。
6.宣传内部的分工再明确些,注意宣传本身工作和出队工作人员的取舍。
7.感谢团本对宣传的支持。
B
1.宣传这个干部不断演变,有搭讪发刊物的方式,或其他更新的传媒。
下一期,宣传似乎会有更多资源,可多加着墨。
可参考PTT2 diskuss板 1311篇等讨论串。
情感
一.每个活动至少两个情感出席。
二.以小活动取代大活动。
A
1.社课前一起吃晚餐的晚聚失败。
2.有几次约出去玩,约吃饭。
3.揪团不易。社团活动加上学校考试很满,时间难定。
4.情感内部要先协调好再揪团,即使人数少也不要流团比较好。
B
1.和其他干部的整合(筹训、宣传、情感似乎有部分工作重叠)。活动带入宣传?
档案
一.纪录全团、平服及假服检讨会、团检内容并PO板
二.出队後一周内回收大小朋友相关纸本及电子档资料
三.整理FTP文件:(期中考周前完成)
a。建立小服青服出队地点及主要活动的索引(26~34期)
b。教案纸分类(26~34期)
A
1.青服平服档案未能到场,固无纪录。其他皆在该活动後一个礼拜内完成PO板
2.回收状况都能完成,但有时会超过一个礼拜。
3.未完全整理完毕。
总务
一.有效管理社团财产,以达收支平衡,帐面清楚。
A
学期中的帐目都有整理清楚,等假服结束,目标达成!
庶务(团本代为报告)
一.建立社办物品清单(进阶:配置图),以减少资源浪费及找寻物品的时间。
二.定期清理社办,保持社办清洁。
A
有做到收社办,清点社产,并於社版PO失物招领文。
(全文完)
三十五期档案 奕民 雅婷
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後半部分,本人精神略差,有任何缺漏请来信
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◆ From: 59.115.185.74
※ 编辑: hsiehming 来自: 59.115.185.74 (07/12 23:22)
1F:→ issuelin:谢谢 辛苦罗 07/13 00:27
2F:推 sakuii:辛苦推 07/13 21:08
3F:推 dohard:辛苦了:) 07/13 21:11