各位夥伴好 我是这次25周年的团庆总干事 由於时间准备非常匆促 所以很多事情没有让各位准备及参予讨论 再此致上最深的歉意 特别对於晚会典礼组的夥伴 我真的不是有意要耍各位 实在是因为人员分配不均 时间又迫在眉睫 所以才在会上决定与晚会节目组合并 以下是这次团庆的架构 本次团庆设总干事一人 就是本人 副总干事两人 分别是王至弘夥伴 与刘轩荣夥伴 我们三位合称干事组 干事组的工作 一.场地的租借 二.各组进度的分配与监督 三.团庆当日所有工作人员人力分配 再来是公共关系组 分为四个小组 一.对内关系组:芝青.碧薇 昌熹担任组辅 工作部份:第一阶段 9月至10/5收集老骨头资料 第二阶段 10/5~10/31 电话联络与e-mail通知 并统计确切人数回报总干事 第三阶段 11/15当天中午负责报到处的招待 二.对外关系组:振印.仟松 嘉弘.佳娟担任组辅 工作部份:第一阶段 於九月底前设计制作团庆邀请卡 第二阶段 10/1~10/3 完成寄发 第三阶段 10/3~10/31 电话联络 回函统计等 并统计确切人数回报总干事 第四阶段 11/15当天下午负责报到处的招待 以上两组於团庆当天报到手续时互相支援 三.赞助厂商联络组:翔安.祥富 倪欣担任组辅 工作部份:第一阶段 於九月底前设计赞助使用之表格 并等待总干事之企划书 第二阶段 10/1~10/31 拉赞助时间 10/31结束作业 将赞助广告交予纪念品设计组 团庆当天支援餐会及晚会 四.纪念品设计管理组:欣雅.家芬 筠雅担任组辅 工作部份:第一阶段 10/10前完成徵槁 第二阶段 10/10~10/31定稿设计 及厂商联络发包 第三阶段 11/14前取货点收并分配保管 团庆当天负责管理纪念品及发放 纪念品部分 至少有一枚纪念布徽 一份团庆特刊 其余的纪念品部分 要请纪念品设计管理组评估 餐会管理组:怡秀.元馨 振铭担任组辅 工作部份:第一阶段 10/15前完成市调与菜单开列 第二阶段 10/15~11/14 发包厂商联络确认 餐会会场设计 第三阶段 11/15中午及晚上餐点安排与现场控制 晚会活动典礼组:敬玮.琬婷.昇乐.韦仁.建业.益昇.孟淳.钦敬 工作部份:第一阶段 10/15前完成晚会流程规划 第二阶段 10/15~10/31 流程总验并排练完成 第三阶段 11/15当日早上彩排 晚会组於晚会时得出一名以上之主持人 负责场控 以上是目前各组进度表 如果有问题请寄信给我 有请各位参与夥伴尽力执行 谢谢各位的配合 希望合作愉快 -- 想见你 没有你 城市再炫也没意义 热闹的 全都是你的幻影 --

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