我是劭勳,迎新一跟迎新二是我负责安排的.不过我一直没有很整体的概念,再加上起步太 晚,这次的迎新要办的很仓卒了.因为我的关系造成时间太紧迫,真是对不起.到星期四还有 四天时间,希望大家多多帮忙,时间应该还算够. 虽然我还有一些事情想说,不过先把迎新办完再讲吧. 我们迎新一的时间是九月十八号星期四,晚上6:30~9:00,详细流程时间我再公布(或宗晖帮 我转一下吧,放在你版上的那个)地点在二活的701A多功能研讨室.由於二活对於新生应该 很陌生,所以我要排人力在校门口带学弟妹去二活.待会会讲到宣传的事,负责通知学弟妹 的,以及做各式宣传的,别忘了加上这项讯息:如果你不知道二活在哪里,我们会有学长姐在 校门口带你们去. 我预计排个两班,一班6:20,一班6:40.如果人力够,6:50我也想再排一 班. 以下是本次计画内容: 1.请课务最慢在星期二前,把需要的医师(到期中前,即9/29~10/24,一周两堂课,共八堂.原 则上星期一要一堂,星期三,或星期四其中一天要一堂)联络好.社课要上哪些宗晖有想过, 请随即跟宗晖连络一下.并且把课表生出来,公布在社版!!如果某一堂课时间只能暂定(或 地点),务必注明!!确定後另行公布. 2.所有人员请回报星期二到星期四下午晚上的时间是否有空.以及到星期四前,中午是否可 以配合发传单.传单上有迎新时间地点.星期四晚上就是迎新了,请排除万难到场!!回报请 精确告诉我几点到几点可以.集合地点暂定是社办. 3.说明一下第二点.集合大家的理由是预run星期四的各活动流程,排短剧,以及制作道具啊 ,还有其他事项的讨论.星期四当天希望大家都出现.短剧需要八个人左右. 4.迎新的茶点请惇惠,彦佑负责.星期四pm6:30前在二活701A多功能研讨室准备完毕.建议: 我们可以自己利用社团东西来泡特别的茶,还有,我们有爱玉子喔!也可利用!! 5.由於开学联展时,我们的迎新时间以及地点未确定,所以想来的新(旧)生并不知道讯息. 要烦劳大家分工通知(韦呈,璟毓以及活动部人员:姿言,俞佑,逸凡,逸君,易臻.)(寄ptt或 e-mail,最惨的要电话知会...><,不过不多啦)资料我请子轩打完後给大家(原则上我星期 一资料给子轩,星期一晚上或星期二早上赶出来,大家星期二晚上联络完)(如果他们问社课 表如何,就说星期四当天会发,如不行到场会另行寄发) 6.请子轩拿到新生通讯资料就打进电脑,分配工作. 7.请伟诚制作星期四当天要用的传单.内容须包括:社课时间,入社单.其他内容可自行设计. 嗯,我觉得你可以跟宗晖邀稿来一段"社长的话"...^^(大概150张即可) 8.请宗晖尽速公布迎新二的时间地点.我也会尽速公布其内容. 9.宣传的问题需要大家的帮忙.网宣,希望请筑萱制作一下原版,内容只要有包括迎新一的 时间地点即可.制作好後,大家就帮忙转一下吧.板宣的话,人力排班表我会放在社版,大家 去填一下.海报请姿言去课活组申请看看还有没有位置,有的或赶快申请并po版,我们可以 制作简易海报!! 接下来是一些注意事项: *可自行找人帮忙,传医人人皆活动啊!遇到问题不能解决的话,就找我,宗晖,或艾玲反映吧. *需要用钱的人,不要忘了拿发票,收据,盖店章,并铅笔注明钱的用途. *我需要一台照相机,到时候可拍照.这很重要,因为可用来申请学校经费!!! 好,大概是这样了,有问题赶快跟我说吧!!!谢谢大家!!! -- 在心底种棵树吧,让它成为你心里的一方绿地, 蔽荫你生活中的挣扎,舒缓你忙碌中的困顿. 因为, 真理其实不必远求,它就在你的心中. --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 61.229.210.205