很抱歉这次由於干部们的疏失 造成许多的大不便 身为团长 我愿意负全部的责任 由於有人问谁谁谁负责什麽 所以我还是说明一下 这次嘉义管乐节大致上的分工 报名: 我,知学 钱与领据:我,秀静 住宿游览车便当所有名单:志群 乐器放行单:谷龙 谱:立群 当然还有很多细节并没有写出来 接下来我就一些问题和大家说明和道歉 >> 一、游览车位子不够的问题 << 很抱歉我没有跟着活动一起算总人数 我只有跟活动确定说 " 游览车的位子够吗? 去和回来都要有位子坐 如果有多的人 要提早帮她们买票搭火车 " 当时我得到的答案是 " 去的时候还蛮空的 回来可能有点挤 " 所以我就在游览车去回的问题上疏忽了 而当我在去的时候发现位子其实已经爆满 我也才发现这个问题 觉得很纳闷 很抱歉当时我一时没有冷静下来 没有想到最佳的解决方式 虽然不是很好的解决方式 不过我当时请志群去寻找愿意搭火车的人 後来我发现势豪有打电话给我 不过由於我发现的时间已晚 当时我们俩决定早上讨论 可是早上我电话打不通 就到了车上了 并不是问说可不可以先发一台车 我才惊觉车会坐不下 我也问了志群几个问题: Q:为什麽可以不知道一台车可以载多少人?? 为什麽不知道吴姐派给我们的是什麽样的车?? A:这两点 我一直认为一台车可以坐50人 直到前几天想再确定时才发现回程时车位不够 至於两台车不一样当时吴姐是说调得到的43人座只有一台 我问司机说: Q:为什麽不派给我们两台向建中车一样的车(四个座位一排) 司机说的不是很清楚 不过这样我们可以让坐火车的人减少 我问司机说两个大位的可以做三个人吗? 她跟我说可以 不过他说是女生可以 但是司机却跟我提到要保险注意安全 让我怀疑了起来 当然就算是女生挤三个这中间还是存在很多问题 结论是我没有仔细盯紧游览车人数 >> 二、发车延迟，没有人指挥 << 这一点是我的不好 因为有之前的经验 所以我提醒自己务必要提早到学校 所以我再两点多就已经在二活 後来想到圣诞节要给老师一张卡片 就赶紧去买 又想到最近很多人过生日 就顺便一起买 龟了一下 在两点四五十左右 我接到友团团员电话 问我说哪一台是谁的车 我当时给他的答案没有很明确 我请他随意选一台即可 在三点的时候我接到冷智群电话 她跟我说车子已经到了而他会迟到 差不多的时间我也接到秀静的电话 她跟我说都没有人 让我错愕依下 再晚一点是慧如学姊的电话 她告诉我没有人指挥 没有人知道要上哪一台车 於是我就说那就上前面那台车 然後赶回二活 这一点是我失职的地方 应该在之前就先确定好很多事 至於为什麽发车延迟 有一部分原因是因为没有填分车名单 另一部分原因是因为要去嘉管的人员变动频繁 虽然知道是谁没到 不过不是很能确定它是不要去还是迟到 当然应该要在之前就该打电话去问 没有请活动确认好名单这是问题 以下是负责人智群学长的回应: 关於分车跟分房名单 问题在於我跟胖丁一开始统计是分开的 但是胖丁给我的名单是建中校友团共几人 与台大管重复几人 在各项统计时 却不是分开的 而出发前一天 我曾请他将更新部份PO板 但胖丁不小心把建中的名单忘在团室 这次是以建中校友 台大管分车 所以声部被分散 并且当时我们尚未厘清三种人的名单 两边都重复统计 上车点名时 台大管最後只差长笛点不清楚 这点是因为其首席没跟车 我没考虑到要长笛首席先交代一个人帮忙看一下 另外我在出发前几天也忘了强调请各部首席注意组员是否跟车 这点或许是因为我一开始以团板REPOST的方式 大家好像都不习惯 回PO的速度非常慢 而有些首席可能认为只要团员直接跟活动联络即可 所以出发当时有几位首席不确定当时要跟车的组员 这点我一直忘了强调 很抱歉！ (关於以上 我有请他赶快打电话给那些不确定的人) 另外是我後来才想到的 其实周六早上胖丁就可以拿到建中名单 但是我一直到上车前都没有看到他的PO板 又早上因系上活动的会议到了中午才处理这事 当时见胖丁没PO板 认为他会负责建中部份 就没催他 >> 三、发钥匙速度缓慢 << 有一部份原因是出在我们不知道先来的人有谁会拿钥匙 事先告知智群学长的只有立群同学 也就是我门只知道一间两人房会被拿走 到了那边却发现还有两间四人房被拿走 而饭店却不知道拿钥匙的人的姓名!! 所以多花了时间再确认是谁拿走房间 导致发钥匙缓慢 以下是负责人智群学长的回应: 关於分房名单 因为一开始吴姐跟我们说她要到的是两人跟四人房 但是一直到前两周都不能跟我确定是哪间饭店 但是当时应该有请知学帮我统计 前一周是临时不能参加团练 我在团练前有跟PPO说我会晚点到 但之後因为赶不回来 我有跟张泰铨说过 这两次不能到我都有跟张泰铨说过 第一次也有PO板 并且我应该都有请知学帮我问 但是後来吴姐给我的分房却多了12间的三人房 虽然当时只有几个人跟我们填分房 不过我想这是个很大的影响 更拖慢了我们的分房统计 另外跟我说要先入房的只有立群跟玉轩 所以我只考虑到会影响到一间两人房 又当时分房名单尚未确定 所以决定房号是在车上 到的时候才发现有两间四人房被拿走了 并且没有留下姓名 这点也是我没考虑到的地方 >> 四、太晚宣布嘉管事宜 << 今年嘉管开始动工始於十月底 连络吴姊於十一月十三日 十一月二十三日与去年嘉管负责人取经 十二月十日公布嘉管收费 十二月二十二日正式公告嘉管细节 十二月二十五日下嘉管 公告时间确实有点晚 细节的确定是在十七号 很抱歉没有再第一时间公告 由於当时刚走出超过三电夹击的阴霾 再加上与首席检讨华山case 还有领据问题和期末公演事宜 一时分心再加上考试和电机音乐会(个人因素) 耽误了大家的事 造成不便 比照去年 十三号有人发问十三号有人回答 十六号公布 确实晚了不少 吴姊的说法是今年队伍比较多 所以他今年回应给我门的速度也比较慢 当然我们还是有可能尽早的波版公告的 >> 五、排椅子问题 << 之前有请知学问各部首席 我问她画好椅子图时 她说只有三个首席给他 我当场就叫他快去催 之後就是 我的问题 因为我一直想起来只是一直忘记 想要打电话告诉知学时我又忘记 最後一次在想起来就有点晚了 >> 六、乐器到达二活门没开 << 这一点我是觉得学校的问题比较多 我们确实按照了规定写了放行单 我门也知道时间敏感 所以也跟保全人员确定过两次 她们也答应了 回来却不是这麽一回事 保全说货梯坏掉了 只好打电话请校警队来开门 以上 很抱歉嘉管发生了这麽多事 我们会做好经验传承 请大家放心 --

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