作者mkw109 (XD)
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标题[公告] 4/14社团评监
时间Fri Apr 13 21:28:57 2007
评监方式:
各社团应准备书面资料於4月14日上午11时至12时30分於综合体育馆布置完成,逾时以弃
权论。当日下午1时至3时30分,由社团评监委员会委员评审。
评监项目:
一、社团档案资料(社团简史、干部、社员名册、章程、改选交接、会议记录)。
二、社团帐目及财产设备保管状态。
三、社团活动及绩效。
四、社团办公室及借用场地之整理 。
五、社团规模及社员参与情形。
六、指导老师对该社团之评监。
七、综合评监。
社团资料取回:参展社团於当日下午5时30分至7时30分取回,逾时未取回者,承办单位不
负保管之责。
奖 励 办 法
1.奖项名额:特优等奖、优等奖、甲等奖
特优等奖:各类组录取前百分之五。
优等奖:各类组录取前百分之十五。
甲等奖:各类组未得特优等奖及优等奖之参加社团
特优等奖:得奖社团各颁发奖牌乙面、奖金6000元。
优等奖 :得奖社团各颁发奖状乙纸、奖金3000元。
甲等奖 :得奖社团各颁发奖状乙纸
活 动 日 程 表
日 期 时 间 活 动 流 程 活动地点
96/4/14 (星期六)
10:30─11:00 工作人员集合及前置作业 综合体育馆一楼
11:00─12:30 报到及资料领取、摊位布置 综合体育馆一楼
11:30─13:00 社团评监委员会议及餐会 综合体育馆二楼247视听教室
12:40─13:00 净空清场,各社仅留2人 综合体育馆一楼
13:00─13:30 开幕式及评监委员介绍 综合体育馆一楼
13:30─15:30 资料评监 综合体育馆一楼
15:30─16:30 计算评监结果 社团交流及观摩94年度特优社团 同学互评
综合体育馆二楼247视听教室
16:30─17:30 闭幕式、评审说明与颁奖典礼 综合体育馆一楼
17:30─19:00 整理场地 综合体育馆一楼
活 动 说 明
△ 报到及资料领取、布置
1.活动期间会场设有服务台,4月14日参加评监社团先至服务台报到,领取相关资料(包含
通行证两张、社团名牌等)後,再进行资料布置,布置时间各社团不限定人数进场布置。
2.参加评监社团应将各项资料、相片等档案,分别整理,并标明资料名称,以利评审作业
3.承办单位提供参展社团每社长180公分、宽60公分长桌一张,并附有桌布,即椅子两把
、电源插座一个。
4.各社团应派代表二人於指定位置待命(一人负责解说),以便向评审委员展示并解说社
团资料,未派员解说,概由评审委员依展出资料考评,该社如因而权利受损,不得据以提
出异议。
△ 时间注意
5.开幕典礼(13:00)时请各社至少一人於舞台前方参加开幕。
6.闭幕颁奖(16:30)起开放社团其他人进入共同参与颁奖与善後。
7.评监期间(13:00~15:30)进馆须通行证方得进入。
△ 其他注意事项
8.社团互评应选出「最佳布置奖」五名,方式以每社团两张的通行证为选票进行投票。
9.整理场地期间,各社团清理完後需找各组负责人签退,待负责人确定完成清理工作才可
离开。
10.各社团之用品请各自妥善保管,承办单位不负保管责任。即各社团摊位排班至少一人
留守较佳。
11.场地布置时不可破坏承办单位提供之物品,否则需尽赔偿之义务;布置亦不可超过各
社之规定区域内,及勿取用体育场地之用具。
12.若尚有其他问题或需要协助处,请洽服务台人员。
国立台湾大学95学年度社团评监评审表
社团档案资料 20%
1.社团章程完备适用与适时修改
2.社团简史
3.社长改选及干部交接资料
4.社员大会召开.纪录与决议执行情形
5.社团组织是否健全.权责分工是否明确
6.社团档案资料电脑化程度
7.历届校友名册.与历届校友联系情形
社团帐目及财产设备保管状态 10%
1.帐册登记
2.明确的帐务报告
3.经费稽核制度的存款情形
4.社团的财产设备清册.保管.运用
5.各项经费收支单据的整理
社团活动与绩效 50%
1.订有年度计画或年度行事历.是否按时执行
2.对外:活动资料保存(企划书.纪录.照片)
3.对内:招生事宜.名册资料、社员训练、 课程安排
4.协助学校办理大型活动
社团办公室及借用场地之整理 3% 由活动中心管理组提供
1.器材之归还是否依期限缴还办妥?
2.活动场地按规定地点及时间使用,不使用者是否通知取消?
3.社团办公室保持整齐、清洁?
4.其他
社团规模及社员参与情形 2%
1.社员联谊活动执行情形?
2.社员服务活动执行情形?
3.社员工作记录?
4.活动检讨记录、问卷、统计?
5.社员荣誉表彰执行情形?
6.社员训练活动执行情形?
指导老师对该社团之评监 5﹪ 由社团指导老师提供
综合评监 10%
1.活动表现、活动成效.
2.参与或举办全国性或国际性竞赛、表演、研讨会
3.未来社团发展之短.中.长期计画
4.社区服务活动表现
5.是否建立社团专属网页
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