台大美术社95学年度期末讨论文件 主旨：96学年度台大美术社调整和发展 地点：活二书芳园 时间：95年6月13日 与会人： 讨论事项： 一、 95学年社团营运状况检讨 1、 社团成果美展 ※ 场地和时间安排 ※ 主题的选定 ※ 顾展排定的班次 ※ 作品收集和展前准备 ※ 展览的宣传 ※ 资金筹备 2、 社团评监 ※ 活动纪录 ※ 财务管理问题 3、 社游 宣导问题，应该要提早安排，预告去的行程，多鼓励新社员参加，可以办多天的活动，还有出游时的娱乐活动安排。 4、 版务管理 的整理 PO文回文 5、 社员 社员们的向心力 干部责任 新社员融入社团事务 社团纪律和个人自我要求 社员间的互动 6、 财务状况 帐目登记不清楚 资金流向不明 庶务,出纳,会计,社团资产的责任归属不明 社费缴纳金额 材料负担 资金筹措 7、 社办管理 美术用品的收纳 环境的整洁 空间配置 8、 课程安排 上课弹性很大，要先确定社团的走向 是要讲求技术呢 还是培养个人的美学涵养 还有油画人体课程那段时间其实对没有兴趣的同学会突然没有社课，这容易使他们没有参与感，逐渐脱离社团，应该将两次社课分成一个是人体课，另一堂就不要再是，应该开放给其他不想画人体的人上 9、 开会事宜 开会时间应该和喝茶时间分开，另外找一个时间办社员大会，可以让大部分社员可以参加 另外干部自己要定期开干部会议 二、 96学年社团规划讨论 1、 活动筹备 ※社团博览会 准备时间：暑假 事前准备事项：a会场布置：会场设计风格、新学年的社团活动为主要内容 b招募人员训练：热情、熟悉、追踪 c社团资料整理和准备：做成投影片 d宣传：宣传单制作、摊位版(场内场外)、宣传海报制作(大量小规格、小量大规格)、精美小礼物(给有兴趣入社的人)、活动看板制作、现场互动活动（这是制造注意力的宣传噱头）、设置大型的集体创作开放空间(吸引人参与)、社团简介、社团活动（注重在新学期的活动）、人潮聚集处发传单等。 ※迎新茶会 　时间： 　事前准备：新社员资料填写表、社课资料、社团简介、干部及社员简介 　活动内容：社长开场白（简略介绍社团和社务，还有接下来整学期的活动） 　　　 介绍社办环境和资源 介绍老师 　　　 老师说话 　　　 干部自介 　　　 社员自介 　　　 新社员自介(小游戏） 　　　 替社员分组 ※迎新宿营 　时间 　地点 　活动内容 备注：视新生人数定 ※聚会 　时间 　地点 活动内容：中午聚餐/社课前聚餐/课後雪可屋喝茶 ※社团出游 　次数 　时间 　地点 　备注：可以考虑办二天一夜，不一定要是艺文活动 ※美术周(上学期) 时间：在上学期成果美展期间 地点：小福（事先提出申请） 活动内容：创意市集（贩卖彩绘鞋子,白T,帽子/手工笔记本）、版画、人体彩绘 注意事项﹕暑假开始准备(销售品的准备程序需提早拟定) ※成果美展 时间：上下学期各一次 地点：活大地下室 活动内容：成果呈现，上学期配合美术周进行 备注：上学期美展时间於本次开会中决定 ※社团寻根(上学期) ※与校外单位交流活动 服务性活动：到山区学校教学生艺术创作，再办展 艺文活动宣传座谈会 大型艺文讲座 邀请创作家在台大办展 ※团体创作(比赛) 注意事项：定期举行的比赛或活动 ※台大美展(上学期) ※台大杜鹃花节(下学期) 时间：3/17 3/18 活动内容：比照美术周 ※台大艺术季(下学期) ※和其他大学的美术社作交流 2、 教学 ※课程安排 　文艺电影赏析 　电脑绘图软体教学 　典型绘画媒材 　公共装置艺术 　配合办展或活动之社课 　 ※ 讲座 大型讲座（详见活动─大型艺文讲座） 小型讲座/特殊课程：对象：社员 次数： 受邀演讲人： 时间： 场地： 3、 行政 ※ 选举96学年干部 确定干部还有各组组员 ※ 社团组织问题 ＊文书组和美宣组合并改组成记录组 ＊确立社团章程 ＊确立社团组织和各组的组员及各干部的责任归属 　 行政组 　 活动组 　 教学组 　 总务组 　 公关组 　 庶务组 　 纪录组 ※ 社团管理问题 ＊社团文件管理 a.社团历史记录转成电子档 b.社团需要的表格做出范本 c.社团成员名单重整 ＊社办空间管理 a.社办空间重整 b.社办使用规定 ＊美术用具和材料管理 a.材料用具清算和补全 c.使用用具和材料规定 ＊社团活动管理 　　社团活动行事历 　　＃申请场地 　　＃活动准备工作进度表 ※ 开会事宜 社员大会、干部会议、各组会议、活动会议 会议纪录确实 责任归属确实 ※ 社办申请新活动空间 4、 财务 ※财务管理 ＊采用一般会计准则 　　计帐 　　出纳 　　庶务 　　财产管理 　＊帐目电子化，透明化 ※资金筹备 ＊社费 ＊材料额外费 ＊活动额外费 ＊学校经费 ＊校外赞助 三、 社团网页制作 四、 艺术展览中心的设置 五、 各位社员的建议 --

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