作者orthuriann (金刚=水果+足球)
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标题[公告]开会内容大纲
时间Fri Jun 15 01:00:54 2007
台大美术社95学年度期末讨论文件
主旨:96学年度台大美术社调整和发展
地点:活二书芳园
时间:95年6月13日
与会人:
讨论事项:
一、 95学年社团营运状况检讨
1、 社团成果美展
※ 场地和时间安排
※ 主题的选定
※ 顾展排定的班次
※ 作品收集和展前准备
※ 展览的宣传
※ 资金筹备
2、 社团评监
※ 活动纪录
※ 财务管理问题
3、 社游
宣导问题,应该要提早安排,预告去的行程,多鼓励新社员参加,可以办多天的活动,还有出游时的娱乐活动安排。
4、 版务管理
的整理
PO文回文
5、 社员
社员们的向心力
干部责任
新社员融入社团事务
社团纪律和个人自我要求
社员间的互动
6、 财务状况
帐目登记不清楚
资金流向不明
庶务,出纳,会计,社团资产的责任归属不明
社费缴纳金额
材料负担
资金筹措
7、 社办管理
美术用品的收纳
环境的整洁
空间配置
8、 课程安排
上课弹性很大,要先确定社团的走向
是要讲求技术呢
还是培养个人的美学涵养
还有油画人体课程那段时间其实对没有兴趣的同学会突然没有社课,这容易使他们没有参与感,逐渐脱离社团,应该将两次社课分成一个是人体课,另一堂就不要再是,应该开放给其他不想画人体的人上
9、 开会事宜
开会时间应该和喝茶时间分开,另外找一个时间办社员大会,可以让大部分社员可以参加
另外干部自己要定期开干部会议
二、 96学年社团规划讨论
1、 活动筹备
※社团博览会
准备时间:暑假
事前准备事项:a会场布置:会场设计风格、新学年的社团活动为主要内容
b招募人员训练:热情、熟悉、追踪
c社团资料整理和准备:做成投影片
d宣传:宣传单制作、摊位版(场内场外)、宣传海报制作(大量小规格、小量大规格)、精美小礼物(给有兴趣入社的人)、活动看板制作、现场互动活动(这是制造注意力的宣传噱头)、设置大型的集体创作开放空间(吸引人参与)、社团简介、社团活动(注重在新学期的活动)、人潮聚集处发传单等。
※迎新茶会
时间:
事前准备:新社员资料填写表、社课资料、社团简介、干部及社员简介
活动内容:社长开场白(简略介绍社团和社务,还有接下来整学期的活动)
介绍社办环境和资源
介绍老师
老师说话
干部自介
社员自介
新社员自介(小游戏)
替社员分组
※迎新宿营
时间
地点
活动内容
备注:视新生人数定
※聚会
时间
地点
活动内容:中午聚餐/社课前聚餐/课後雪可屋喝茶
※社团出游
次数
时间
地点
备注:可以考虑办二天一夜,不一定要是艺文活动
※美术周(上学期)
时间:在上学期成果美展期间
地点:小福(事先提出申请)
活动内容:创意市集(贩卖彩绘鞋子,白T,帽子/手工笔记本)、版画、人体彩绘
注意事项﹕暑假开始准备(销售品的准备程序需提早拟定)
※成果美展
时间:上下学期各一次
地点:活大地下室
活动内容:成果呈现,上学期配合美术周进行
备注:上学期美展时间於本次开会中决定
※社团寻根(上学期)
※与校外单位交流活动
服务性活动:到山区学校教学生艺术创作,再办展
艺文活动宣传座谈会
大型艺文讲座
邀请创作家在台大办展
※团体创作(比赛)
注意事项:定期举行的比赛或活动
※台大美展(上学期)
※台大杜鹃花节(下学期)
时间:3/17 3/18
活动内容:比照美术周
※台大艺术季(下学期)
※和其他大学的美术社作交流
2、 教学
※课程安排
文艺电影赏析
电脑绘图软体教学
典型绘画媒材
公共装置艺术
配合办展或活动之社课
※ 讲座 大型讲座(详见活动─大型艺文讲座)
小型讲座/特殊课程:对象:社员
次数:
受邀演讲人:
时间:
场地:
3、 行政
※ 选举96学年干部
确定干部还有各组组员
※ 社团组织问题 *文书组和美宣组合并改组成记录组 *确立社团章程 *确立社团组织和各组的组员及各干部的责任归属
行政组
活动组
教学组
总务组
公关组
庶务组
纪录组
※ 社团管理问题 *社团文件管理
a.社团历史记录转成电子档
b.社团需要的表格做出范本
c.社团成员名单重整
*社办空间管理
a.社办空间重整
b.社办使用规定 *美术用具和材料管理
a.材料用具清算和补全
c.使用用具和材料规定 *社团活动管理
社团活动行事历
#申请场地
#活动准备工作进度表
※ 开会事宜
社员大会、干部会议、各组会议、活动会议
会议纪录确实
责任归属确实
※ 社办申请新活动空间
4、 财务
※财务管理
*采用一般会计准则
计帐
出纳
庶务
财产管理
*帐目电子化,透明化
※资金筹备
*社费
*材料额外费
*活动额外费
*学校经费
*校外赞助
三、 社团网页制作
四、 艺术展览中心的设置
五、 各位社员的建议
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