作者zoiwa (油炸绿番茄)
看板NTUfolkdance
标题系际赛一筹会议记录
时间Sun Mar 3 22:49:21 2002
主席:芝玮、锺灵 记录、整理:怡秋
与会人数:26人
一、行事历:完整的行事历会另行公告於版上,在此几个重要的日期,希望大家特
别注意。
3/11~3/22 开始小福、小小福宣传
3/26 领队会议
3/29 二筹
4/19 三筹
4/26 表演舞一验
5/3 表演舞二验
二、系际赛工作分组:总共分为六组。
1.宣传组:组长:敬伟
(1)贴网宣(所有社员)
有ID者,每人负责五到十个板(批梯梯不良牛等),每隔几天就上版贴一次网宣,
组长要分配并督促。
※组长於下星期二(3月5日)社员大会公告分配名单。
(2)摆摊发传单(大一到大三)
每天中午在小福或小小福及其他人气地点发传单,一天发五十张。组长要排班。
※组长的话:会寄通告信统计大家可以排班的时间。
(3)贴海报(约5人)
在校园各处张贴海报并随时注意海报状况。
(4)宣传表演
配合每天中午的摆摊,在小福前面的广场安排一对或两人的小型表演,要穿
表演服装,并尽量安排不同服装的表演。组长要安排表演的舞者。由於宣传
表演的气氛及服装可能是吸引报名很大的原因,但亦可能造成反效果,故呈
现方式还要再详细讨论。最好中午有空的社员都去看表演,为表演者壮胆并
造成万人空巷的假象。
※目前讨论结果:大家还是穿服装宣传,可以三个整点固定表演,有些人充
当观众,有些人可趁机发传单。
(5)板宣(大一到大三)
组长要分配,各教室一周至少写一次。
(6)苏瑞阳体育课
拜托苏瑞阳朗师在他的体育课帮忙宣传,要把传单和报名表给他。
※此部份由司荧负责。
2 公关组.组长:维秀
※维秀:每个人都去拉一家店,300、500一定可以积少成多。目标每人拉到至
少500元。
※锺灵:(1)拉广告的方式:先交给老板企划书(每个人有10本),然後努力跟
老板强调系际赛的"广告效果"。(2)公关组的分组名单如下:(前者为小
组长)
周佩廷 周沛如 何启嘉 苏吟洁 林宣逸
翁维秀 柯廷蒨 林易沁 薛仁杰 叶君毅
陈威宇 锺 灵 张乔婷 吴雅婷 吴昌益
欧怡秋 庄琇惠 郑 怡 李柏颖 庄欣怡
黄司荧 廖柏钧 庄丰铭 张惠琴 江研壹
林敬伟 张芝玮 林雅婷 陈子芸 黄凤吟
小组长必须先跟组员示范拉广告的方式,各组员则自行利用课余时间拉
广告,并向小组长回报结果。
※芝玮:各小组长必须先跟小组组员开过一次会,维秀也会跟各小组长开会
说明相关细节。
3.文书组:组长:沛如
(1)制作海报
可先制版,再用喷漆方式大量制作,较节省人力与时间。
※3月8日(五)必须完成第一波海报,下星期一、三大家利用有空的时间一起来
制作海报。此部份由沛如替大家统筹分配。
(2)传单
设计,印刷(有去年的文字档,可当作参考)。
※负责设计者:文婷
(3)节目本
今年预估作500本(不做彩色ㄉ),前两周送印
每面应有:队名、人名、参赛者照片、舞名、舞曲介绍、队名介绍、、、
封面设计(可精简、用云彩纸单色印刷)
※由柏钧、启嘉负责,大小如土风舞营册(A5)
(4)名牌
会场中指示各队就座与进出场的标示,以及场地标示、评审名牌。
※由凤吟负责。
(5)评分表
给评审评分用,有档案可参考。
※由昌益负责。
(6)邀请函
邀请学长姐,可能并入体育馆联欢通知的寄发,需要与体育馆联欢主办人另
外确定。
4.场务组:处理现场突发状况,并动员全社收拾当天的场地。
组长:司荧
(1)规画比赛当天流程
要和主办人及舞台总监讨论
三筹时向大家说明。
(2)制作奖杯
※由世雅负责。
(3)找评审
五位。目前暂定:高玉灿老师、陈静萤老师、曾俊维老师
※由熊负责。
(4)分配比赛当天人力
铺地板、订便当、催场、化妆、布置场地(配置当天的场地分配如化妆区参赛
队伍休息区、表演舞休息区、观众席等)、收拾场地、维持秩序。
(5)联欢
排联欢 ,录联欢带。
※由易沁负责。
5.服装组,
组长:怡秋
6.总务组,
组长:芝玮
三、带队问题
※一学长姐搭配一学弟妹
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 61.216.127.35