主席：以欣 出席：佳颖、志铭、佩瑞、正理、怡斌、小车、阿关、少鸿、志阜、昱夫、凌嘉、 钰婷、思泓、蒲馨 纪录：思泓 干部会议 (预计9:10~9:45) 1.社课：第二次社课(五)有点吵、主持人须事先有所准备、注意教舞时秩序、教舞时要上 去学舞、准备复习PS念舞序 ※午聚：(一)3人，(三)(五)OK 2.主持与音控：要提早到、主持负责写小白板、介绍舞码、顺便可以加上自己的感受；音 控则要找出CD并事先试听及负责架收音响 3.新生要买水裤 4.文书交接 5.服装清点&器材→进行 6.报帐系统说明会：之後学习 7.研观大家多报名 ※场地练习：场单使用、租用旧体、避免被登记、找人负责状况、 每两个礼拜PO一次文、找以欣借场 8.秋夜舞展VS迎新：因时间较近要赶紧选出负责人协调未来练习等状况 9.干训：社内、准备期较短、七月底开始作业 迎新：期末开始准备、宣传、社联(表演，日期於开学前一周) 10.干训负责人：昱夫、蒲馨 迎新负责人：士强、钰婷(会後决定) 秋夜一筹(预计9:50~11:40) 1.秋夜：订於97.10.17(五)，刚好留时间准备期中考，也可避免与新观撞期(目前已改为 10.31星期五) 2.目标：团结社员，是社内每个人共同的事，难度也较高 3.舞码：出席人员填写意愿序 (1)夏威夷扶桑花女孩：9女，轩梅学姊教舞 (2)JAZZ：JAZZ&Salsa，轩梅学姊教舞，基训开始，多人衣服少难度低 (3)匈牙利：男子击鞋 (4)波兰：4对，双人舞，预计95&96组成 (5)以色列：4对，双人舞，预计96组成 PS.另一民族舞(研一学长教舞)已定案 PS.迎新舞准备的衡量：可以提前向学长姐邀舞、 研观舞码若OK亦可用於迎新、基训舞、研究组 4.预计二验三彩，详情另PO版 5.干部：填写意愿序，负责人再由其中询问担任组长意愿找出组长 (1)场务：找有经验者 (2)公关：所有社员都是公关，主要负责人须制作企画书，拟定作业进度，另 外为免有不负责之心态，社员会先垫钱 (3)宣传：对外部份，海报及传单大致构想提案後，交由文书制作 (4)文书：节目单、海报传单的实作 (5)舞蹈：注意各舞进度、找验收人员、对各舞负责人之沟通、(各舞须拟定各舞预算) (6)总务：一人，整理各舞提出之预算并列表，收管帐目 6.时间表： 4/11(五)社课结束後二筹：舞码确认(舞者、负责人)、预算表 开始跑公关(教拉赞助) 8/17一验，9/14二验，10/5~6一彩，10/12~13二彩，10/17当天总彩， 其余详细日程会再PO版 7.基训：3/29开始共10次，以请假不超过两次为原则，不间断，须先交保证金，另为避免 迟到，也会有罚金制度 PS. 4/9(三)海边的回忆教舞(不同老师)，5/10(六)北区联欢 干训检讨(预计10:50~11:15) 1.作业太赶，人数不确定，日期与亚营冲期(以後决定日期时应注意土风舞界重要活动日 程) 2.场地问题(尽量找以时段计而不是以人头计的场地)，交通问题(离乘车点太远) 3.食物：每人一份VS合菜 → 合菜(学长姐或老师也可以留下共享) 4.去之前就要先收费(这次是当天上山才收PS记得带钱)，可以事先向总务申请零用金备用 5.通宵联欢：学长姐反应食物不够好(没有洋芋片)，音乐问题 6.验收：验收人员的分派(主办人须先有一大致验收构想，练舞时先大致分好)，验收舞码 顺序(快慢穿插)，鞋子问题 7.事前暖身：事先与教舞者联络，询问是否须自行暖身 PS.与学长姐联络时简短说明来意 PS.注意教舞秩序，不要过high(联欢舞教舞时状况) 迎新检讨(11:20~) 一、事前准备 1.邀舞 2.带舞者舞龄问题、与教舞者沟通、进度、练舞态度、负责人的应变 3.修舞者与教舞者所见不同：以教舞者为主 4.决定舞码时可先看影片作为意见(难易度)或询问学长姐，舞码部分亦可采联欢舞改编形 式 5.参加基训不代表每个人都要上表演 6.舞单希望丰富，这次联欢太闷(若新生都害羞不敢上台同乐，与其排简单舞码，不如挑 选难度较高者，亦可让新生心动，原来土风舞这麽好玩，舞型这麽多) 7.舞者名单早点确定，早点开始练舞，早点确定练习时间 8.一定要二验，两次验收间隔及二验和迎新间隔最好都一个礼拜以上 9.音控找与迎新有关人员 二、迎新准备 1.OK，尽量到，共两天，留意与更新社版的进版画面和置底文(提早作业)， 2.若时间允许可以教详细一点，也要确定准备日当天各支舞码有人可以带头复习 3.若男女比例无法平衡时，女生也以先学好女生部分为主 4.干部责任、确定当日细流 5.美工日：海报约30张即可，负责人须先有构想以提高工作效率，也可以找外援(此次进 度不错，约3小时完成) 6.传单部分已有留档，以後只要更改日期送印即可(有打6折的特约店家) 7.网宣：暑假2次，寒假1或2次，若不能完成亦须告知主办人回应 8.建议条宣、桌宣、签名档、动态档、板宣(很快即可完成，分派後负荷量不高，只有共 同、普通、新生、综合教室要，若有上课可以顺便进去看有没有被擦掉，) 9.贴海报：根据学校系统做反应，可分派人力巡视，更新，许可证要自行下载列印，视小 也可贴(不须申请)，盛香园亦可，各系馆则看各系规定 10.发传单：人力靠大家，不要迟到，把握黄金时段人潮，地点具机动性(可考虑大一女) ，若允许也可以排联欢或表演 11.场布：人力，黑胶(与世舞社协调，一铺一拆) 12.手册：早点找负责人，修改内容，更改问卷内容 13.主持要先排好讲的内容，音控要有经验 14.找主持人：考虑学长姐状况、事先联络(上一届~研二，大四因有考试先跳过，不得已 才找)，不限一男一女(最好) 15.事先说明细流，工作分配，事先社上资讯了解，思考如何更好 三、迎新 1.舞者准备：头发&化妆 2.场控：注意控制时间 3.催场负责人 4.场布：桌子位置靠中，相本改放置食物周围 5.关心新生，场上者带动 6.主持事先演练、经验传承 7.场复：要快 P.S.*总务请款单可事先列印，贴上发票 *随时注意友社活动、协调 *活动负责人：预习、复习(要多看几届，避免重蹈覆辙)，设立目标，预先情境设想，时 间场地安排、弹性，主办人具最终决定权，与学长姐讨论前先有看法，机动、分工，场布 可再突破 ------------------------------------------------------------- 看到伟大的以欣 我才想到这个会议纪录一直在我的电脑里阿 Orz 真是对不起大家> < --

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