九十六学年度进修学生会为改善学生日修申请作业流程协调纪录 主旨︰为方便学生处理日修课程问题，进修学生会与进修教务组协商改善作业流 程。敬请 各系申请日修同学尽量配合。 说明︰ 一、因申请日修流程过多，不但学生须赴许多行政单位，作业流程也影响进修教 务组之相关工作的执行。 二、进修部学生会『以下称学生会』因此向进修推广部进修教务组『以下称进修教务组』提案，成立单一窗口以同时解决同学与教务组的困扰。 办法︰ 原本同学申请日修要填写日修申请表『以下称申请表』，其中要跑六个单位 盖章，十项流程需要学生自行处理。建立单一窗口後，学生需自行处理的部份为日间到校由授课教师加签与至所属系办交件。进修教务组单一窗口须负责的事项为括弧内注明为单一窗口流程『以下称流程』（共7项）。其作业流程如下： 由授课教师加签与至所属系办交件。进修教务组单一窗口须负责的事项为括弧内注明为单一窗口流程『以下称流程』（共7项）。其作业流程如下： 一窗口流程『以下称流程』（共7项）。其作业流程如下： 1.学生依照申请表格内之规定，并填妥申请表（学生责任1︰填表）。 2.同学持申请表予授课教师签名（学生责任2︰日间到校加签）。 3.学生将申请表交各系办公室助教；因法律系位於徐州路校区，为减低法律系同学负担，学生会已协调法律系在选课期间，下午5点以後派助教至进修教务组收件审查。其他各系同学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表『附件1』。（学生责任3︰日间到校交件） 学生会已协调法律系在选课期间，下午5点以後派助教至进修教务组收件审查。其他各系同学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表『附件1』。（学生责任3︰日间到校交件） 学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表『附件1』。（学生责任3︰日间到校交件） 日间到校交件） 4.进修教务组会派人员至各系收取学生所缴交之申请表。（流程1） 5.进修教务组将同学申请表资料审核。（流程2） 6.进修教务组审核通过後，将资料转送至教务处注册组。（流程3） （注意︰若审核不通过则进修教务组会通知同学补件或退回申请。） 7.教务处注册组确认後盖章，交回进修教务组。（流程4） 8.进修教务组通知同学取回申请单缴费。（流程5） 9.缴费方式︰ 9-1若学生白天有时间可於下午五点前拿申请单到总务处出纳组直接缴费，并领 回收据----完成日修申请手续。 9-2若学生白天无法在5点前到校缴费时，则於夜间至进修总务组由其在代收同学日修课程之学分费。（学生责任4︰拿缴费单缴费） 之学分费。（学生责任4︰拿缴费单缴费） 10.进修总务组隔日代为转交到日间总务处出纳组。（流程6︰代收并转交学分费） 11.进修教务组收到总务处出纳组转来之缴费收据後，将通知学生领回---完成日 修申请手续。︰（流程7︰通知到进修总务组缴费的学生领回收据） 二、确认作业方式自96学年第1学期已先试办，自96学年第2学期起实施。 备注︰ 1.学生会与进修教务组将尽量宣导同学可能会被退件之原因。 2.单一窗口从学生交件到系办後运作，原则上以2-3个工作天内完成。 3.如有申请日修争议事件，学生会要求以保障学生权益为优先处理原则。 协调确认代表︰ 进修推广部进修教务组 组长杨华洲 进修推广部学生会 会长杨大昕 民国96年10月23日 --

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