100-2 期初舍胞大会 会议纪录 时间：2012年3月20日 晚上6点45分 地点：台湾大学男生第四宿舍 地下交谊厅 主席：100学年度男四舍生活自治会 总干事 一、生治会报告 1. 桌球比赛 春假前贴出报名资讯，比赛除作为舍内交流， 也作为之後推荐参加宿舍盃桌球赛的选手名单。 2. 夜点发送 （归入讨论时间）。 3. 影像播映 目前有些想看的电影，但会广求舍胞意见後再拟出，预计四月开始。 4. 男四绿美化 如果有经费的话，希望能够和清洁活动一起举行，提昇大家的住宿品质。 5. 舍务资讯系统 随着资讯平台的转移，许多台大新生或新的住宿生对板的使用率较低。 各平台整合的效果、效率低落，生治会希望能建置一个整合性的平台， 希望能整合一般性的资讯发布、常用住宿功能、匿名投诉等功能， 在脸书和一般的页面上提供服务，也提供多方监督的可能。 6. 厨余与垃圾分类的问题 部份曾参与讨论的舍胞有收到信。 上学期原来规划是等待男一早餐店老板来设早餐部後一并处理，但来勘查後便放弃了； 这学期女四舍换打扫人员时一度也有将开始收厨余的消息，但後来也没有进一步的动作。 生治会会继续了解回收厨余的方法和可能性，以便连结到标示和垃圾分类的明确化。 7. 问答 提问：现在生治会还剩多少钱？ 回答：以往每学期学校期初会汇入六万三，大约期中前会入帐； 这学期开始因为会计室管得比较严，理论上报帐上限应该还是一样， 所以扣除目前生治会已经使用约两千元，应该还有六万一千元。 提问：有预算规划吗？ 回答：基本上和大家目前手上拿到的议程背面各开支大项相同， 许多项目几乎没有讨论余地，在讨论时间时我们或许可就预算套装的选择 来做削减。 提问：夜点的数量是怎麽估的？ 回答：生治会一般是以发放率来进行规划。 上学期期中期末的发放率分别是七成五和九成， 而事实上省那五百一千仍不太能买什麽公设或办什麽活动； 相较於买贵限量，比较倾向公平而普及。 提问：请问都有发完吗？ 回答：是，多出来的份数我都自己吸收了。 这毕竟是大家的钱，不该有人拿第二份或第三份或更多。 提问：夜点要吃一次还是两次？ 回答：这可能要看我们剩下多少钱，然後等待会讨论的结果。 提问：四舍联合活动之後还会开放报名吗？会在哪里举行？ 回答：网路书院使用的人数不多，之後会请辅导员重新公告； 目前地点在男二地下室。 提问：电影要在哪里放？ 回答：预计在地下交谊厅。 提问：电影会有多少人看？设备从哪里来？ 回答：多少人看在几乎没有支出的情形下应该不成问题， 设备由社科院或隔壁宿舍借用。 提问：放电影的目的为何？改变地下室使用的意义是？ 回答：娱乐大家，另外提昇大家对地下室的使用率，多用才会有意见和想像。 提问：放电影是否会有安宁问题？对自习室或一楼会不会有负面影响？ 回答：会进行评估，且事前公告时段，避免打扰舍胞。 提问：放电影的参与人数如果太少或少於自习室，是否会有正当性的冲突问题？ 回答：像是地下室的电视也经常使用，是否会影响到大家应该是可以评估的。 应该不会到达无法化解或共存的程度。 提问：公卫院是不是有说要提供我们使用运动器材？ 回答：每年都有提出，但似乎没有下文，需要抗争的时候请大家多多帮忙。 提问：绿美化是什麽？ 回答：希望能组成小组，改善整体男四舍的观感和视觉舒适程度。 譬如宿舍内是否可以种些少花粉、清新而且有生态感的植栽。 二、辅导员报告 1. 机车引道已经会同建筑师与生治会进行场勘， 由於附近道路经常作为游行抗争使用，也常有一般民众经过， 将设置门禁与活动式车档，希望能尽量整合，避免重复施工； 施工时间会要求会避开同学们的期中考时间，避免噪音影响同学考试。 2. 已经消毒过了，这次药效较强（因为有些虫已略有抗药性）， 请同学尽量避开消毒时段。 3. 壁癌的处理在深层且会蔓延，有部份寝室虽未报修， 但因处理需要且在保固期内可以不花钱，这次约有三、四十间进行维修， 可能部份房间厂商在维修时有所疏忽。 4. 押金的原则在於如何兼顾同学的使用权益， 由於学校目前的立场视遥控器为消耗品， 而收押金或使用费的保管上也不甚方便， 退费也增加了不少的行政成本（时间、人力）。 以钥匙为例，往往有需多同学转总区後一直没有归还钥匙， 影响入住的同学，对彼此都不方便。有宿舍的作法是收取一定的、微量的使用费， 作为共同的遥控器使用保险基金，在坏掉时方便退换。 遥控器很贵，该怎麽让大家使用权益能有保障，请大家多讨论。 5. 男四经常在维修，请大家务必爱惜使用公物； 环境维护上如果有不满意的，也请尽快回报辅导员； 男四清洁阿姨的工作量也很大，请大家互相体谅， 如果把现在的打扫阿姨解雇了，新来的人未必会更好。 6. 请大家出入时务必关门，以往有不明人士尾随窃盗，请发挥公德心维护男四安全。 7. 浴室以往报学校修理，通常只替换堪用品； 後来找校外厂商逐楼检修过，如果还有损坏的，请大家回报。 三、自由讨论时间 1. 遥控器 押金管理不易，且後续处理不便（如未领回、损坏赔偿认定等）， 收取一次性的使用费平均分担损坏的风险在管理上比较方便； 或者全部不收，自行负责，但我们仍应找到一个对损坏赔偿能够有效控制的办法。 最後决议： 调查是否收取每人10元一次性的使用费，作为舍胞遥控器损坏时更换的经费。 2. 电影 预计从四月开始播放，到期末最多可放映十次。 会请大家推荐；同时会进行意愿调查， 了解有多少舍胞在哪些时候有兴趣参与、有兴趣看哪些片。 3. 经费与活动 a. 公共媒体 有线电视究竟要不要续订？ 上学期的调查看似赞成反对各半，实际填答与使用率不明； （决议：调查） 杂志订购的份数是否太多？ （决议：调查） 报纸的份数是不是太多了（一学期要花两万七千元）？ （决议：中文、英文各减少一份） 漫画到底要不要改买整套的而不购买单行本， 并固定和各宿舍交换，长期来看对舍胞的效益也更佳？ （决议：上述公共媒体经讨论，将重新举行调查；详见意见调查单说明。） b. 清洁与绿美化 生治会要办什麽样的活动才能兼顾效率，又让大家有清洁的意愿呢？ 雇用工读生清洗每一间的纱窗，真的会有人（工读生或舍胞）有意愿吗？ 生治会在这之间可能扮演什麽样的角色？ 决议：举办整洁活动，将会订出指定清理项目。 完成清理并检查通过者（以寝室为单位）提供基本奖。 c. 男四伙食团 有监於许多舍胞的对饮食多样性的需求和期待， 生治会考虑建置一个平台供大家交流家常料理或一起吃晚餐的机会。 透过经费提供加菜金的补助，类似烹饪兴趣团体，可能金额不多， 但比起发放夜点能创造给参与者更多的饮食交流和讨论。 d. 公设购置 d1. 如果有剩钱，希望能够购买晒衣竿。 辅导员：请同学不要拿晒衣竿互相打闹，楼上有很多打歪的竿子； 将会评估设置例如挂链等设施。 d2. 是否要在浴室设置防滑塑胶板？ 清理不易，且穿着防滑的拖鞋效果比设置塑胶垫效果更好。 e. 夜点 将重新评估以上决议後，提供预算套装，近日发放调查并回收後确定。 --

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