作者Chhtaiwan (Chhtaiwan)
看板NtuDormM4
标题[男四] 会议记录
时间Mon Mar 26 05:50:08 2012
100-2 期初舍胞大会 会议纪录
时间:2012年3月20日 晚上6点45分
地点:台湾大学男生第四宿舍 地下交谊厅
主席:100学年度男四舍生活自治会 总干事
一、生治会报告
1. 桌球比赛
春假前贴出报名资讯,比赛除作为舍内交流,
也作为之後推荐参加宿舍盃桌球赛的选手名单。
2. 夜点发送
(归入讨论时间)。
3. 影像播映
目前有些想看的电影,但会广求舍胞意见後再拟出,预计四月开始。
4. 男四绿美化
如果有经费的话,希望能够和清洁活动一起举行,提昇大家的住宿品质。
5. 舍务资讯系统
随着资讯平台的转移,许多台大新生或新的住宿生对板的使用率较低。
各平台整合的效果、效率低落,生治会希望能建置一个整合性的平台,
希望能整合一般性的资讯发布、常用住宿功能、匿名投诉等功能,
在脸书和一般的页面上提供服务,也提供多方监督的可能。
6. 厨余与垃圾分类的问题
部份曾参与讨论的舍胞有收到信。
上学期原来规划是等待男一早餐店老板来设早餐部後一并处理,但来勘查後便放弃了;
这学期女四舍换打扫人员时一度也有将开始收厨余的消息,但後来也没有进一步的动作。
生治会会继续了解回收厨余的方法和可能性,以便连结到标示和垃圾分类的明确化。
7. 问答
提问:现在生治会还剩多少钱?
回答:以往每学期学校期初会汇入六万三,大约期中前会入帐;
这学期开始因为会计室管得比较严,理论上报帐上限应该还是一样,
所以扣除目前生治会已经使用约两千元,应该还有六万一千元。
提问:有预算规划吗?
回答:基本上和大家目前手上拿到的议程背面各开支大项相同,
许多项目几乎没有讨论余地,在讨论时间时我们或许可就预算套装的选择
来做削减。
提问:夜点的数量是怎麽估的?
回答:生治会一般是以发放率来进行规划。
上学期期中期末的发放率分别是七成五和九成,
而事实上省那五百一千仍不太能买什麽公设或办什麽活动;
相较於买贵限量,比较倾向公平而普及。
提问:请问都有发完吗?
回答:是,多出来的份数我都自己吸收了。
这毕竟是大家的钱,不该有人拿第二份或第三份或更多。
提问:夜点要吃一次还是两次?
回答:这可能要看我们剩下多少钱,然後等待会讨论的结果。
提问:四舍联合活动之後还会开放报名吗?会在哪里举行?
回答:网路书院使用的人数不多,之後会请辅导员重新公告;
目前地点在男二地下室。
提问:电影要在哪里放?
回答:预计在地下交谊厅。
提问:电影会有多少人看?设备从哪里来?
回答:多少人看在几乎没有支出的情形下应该不成问题,
设备由社科院或隔壁宿舍借用。
提问:放电影的目的为何?改变地下室使用的意义是?
回答:娱乐大家,另外提昇大家对地下室的使用率,多用才会有意见和想像。
提问:放电影是否会有安宁问题?对自习室或一楼会不会有负面影响?
回答:会进行评估,且事前公告时段,避免打扰舍胞。
提问:放电影的参与人数如果太少或少於自习室,是否会有正当性的冲突问题?
回答:像是地下室的电视也经常使用,是否会影响到大家应该是可以评估的。
应该不会到达无法化解或共存的程度。
提问:公卫院是不是有说要提供我们使用运动器材?
回答:每年都有提出,但似乎没有下文,需要抗争的时候请大家多多帮忙。
提问:绿美化是什麽?
回答:希望能组成小组,改善整体男四舍的观感和视觉舒适程度。
譬如宿舍内是否可以种些少花粉、清新而且有生态感的植栽。
二、辅导员报告
1. 机车引道已经会同建筑师与生治会进行场勘,
由於附近道路经常作为游行抗争使用,也常有一般民众经过,
将设置门禁与活动式车档,希望能尽量整合,避免重复施工;
施工时间会要求会避开同学们的期中考时间,避免噪音影响同学考试。
2. 已经消毒过了,这次药效较强(因为有些虫已略有抗药性),
请同学尽量避开消毒时段。
3. 壁癌的处理在深层且会蔓延,有部份寝室虽未报修,
但因处理需要且在保固期内可以不花钱,这次约有三、四十间进行维修,
可能部份房间厂商在维修时有所疏忽。
4. 押金的原则在於如何兼顾同学的使用权益,
由於学校目前的立场视遥控器为消耗品,
而收押金或使用费的保管上也不甚方便,
退费也增加了不少的行政成本(时间、人力)。
以钥匙为例,往往有需多同学转总区後一直没有归还钥匙,
影响入住的同学,对彼此都不方便。有宿舍的作法是收取一定的、微量的使用费,
作为共同的遥控器使用保险基金,在坏掉时方便退换。
遥控器很贵,该怎麽让大家使用权益能有保障,请大家多讨论。
5. 男四经常在维修,请大家务必爱惜使用公物;
环境维护上如果有不满意的,也请尽快回报辅导员;
男四清洁阿姨的工作量也很大,请大家互相体谅,
如果把现在的打扫阿姨解雇了,新来的人未必会更好。
6. 请大家出入时务必关门,以往有不明人士尾随窃盗,请发挥公德心维护男四安全。
7. 浴室以往报学校修理,通常只替换堪用品;
後来找校外厂商逐楼检修过,如果还有损坏的,请大家回报。
三、自由讨论时间
1. 遥控器
押金管理不易,且後续处理不便(如未领回、损坏赔偿认定等),
收取一次性的使用费平均分担损坏的风险在管理上比较方便;
或者全部不收,自行负责,但我们仍应找到一个对损坏赔偿能够有效控制的办法。
最後决议:
调查是否收取每人10元一次性的使用费,作为舍胞遥控器损坏时更换的经费。
2. 电影
预计从四月开始播放,到期末最多可放映十次。
会请大家推荐;同时会进行意愿调查,
了解有多少舍胞在哪些时候有兴趣参与、有兴趣看哪些片。
3. 经费与活动
a. 公共媒体
有线电视究竟要不要续订?
上学期的调查看似赞成反对各半,实际填答与使用率不明;
(决议:调查)
杂志订购的份数是否太多?
(决议:调查)
报纸的份数是不是太多了(一学期要花两万七千元)?
(决议:中文、英文各减少一份)
漫画到底要不要改买整套的而不购买单行本,
并固定和各宿舍交换,长期来看对舍胞的效益也更佳?
(决议:上述公共媒体经讨论,将重新举行调查;详见意见调查单说明。)
b. 清洁与绿美化
生治会要办什麽样的活动才能兼顾效率,又让大家有清洁的意愿呢?
雇用工读生清洗每一间的纱窗,真的会有人(工读生或舍胞)有意愿吗?
生治会在这之间可能扮演什麽样的角色?
决议:举办整洁活动,将会订出指定清理项目。
完成清理并检查通过者(以寝室为单位)提供基本奖。
c. 男四伙食团
有监於许多舍胞的对饮食多样性的需求和期待,
生治会考虑建置一个平台供大家交流家常料理或一起吃晚餐的机会。
透过经费提供加菜金的补助,类似烹饪兴趣团体,可能金额不多,
但比起发放夜点能创造给参与者更多的饮食交流和讨论。
d. 公设购置
d1. 如果有剩钱,希望能够购买晒衣竿。
辅导员:请同学不要拿晒衣竿互相打闹,楼上有很多打歪的竿子;
将会评估设置例如挂链等设施。
d2. 是否要在浴室设置防滑塑胶板?
清理不易,且穿着防滑的拖鞋效果比设置塑胶垫效果更好。
e. 夜点
将重新评估以上决议後,提供预算套装,近日发放调查并回收後确定。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.211.61
1F:→ Chhtaiwan:补充一下,後来辅导员向学校争取数次後遥控器办法有变, 03/26 05:52
2F:→ Chhtaiwan:所以将仅规定并约束不当使用、损坏的赔偿责任,押金和使 03/26 05:53
3F:→ Chhtaiwan:用费的部份取消调查也不收取了。 03/26 05:53
4F:→ Chhtaiwan:所以书面的部份今天晚上开始会向各寝室发送,在回收後逐 03/26 05:57
5F:→ Chhtaiwan:间发放遥控器。 03/26 05:57
6F:推 shanyanyu:推! 03/26 07:25
7F:推 sherwin80522:辛苦了 03/26 17:28
8F:推 LBJsucks:推啦 03/30 23:00
9F:推 xm3djp:辛苦了!! 04/03 16:14