作者mindy26 ()
看板NtuDormM8
标题[通知] 福利社代收信件服务须知
时间Thu Jul 19 11:46:52 2012
各位舍胞好:
这边是男八生治会,
由於最近福利社代收包裹时产生了一点争执,
这边帮忙解释一下福利社代收包裹的相关状况,
也请各位舍胞务必配合。
首先,舍胞们请了解福利社代收信件服务并不是义务,
而是在辅导员和生治会要求下,
替同学提供的免费额外服务。
但由於规则没有说清楚,
同学、福利社及送件公司三方,
最近产生了些许不愉快。
特此,福利社请我向各位舍胞解释取件的详细流程,
一方面是加速取件时间
〈因为福利社人力不足,晚间或假日通常只有一人〉,
另一方面则是避免不必要的纠纷。
以下是相关知识和领取流程:
地址相关:
‧收件地址请填写:地址、哪一舍 (男八或男六)、房号、
姓名、学号(因为有很多同名的人)
〈例如:台北市大安区长兴街31号男八舍121室王小明B94101001〉
领取流程:
1.先知会福利社需要取件,柜台人员会拿出一本目前为止收到的信件清
单,请查阅确认自己的信件已送达。〈福利社有细心的按楼层编排〉
2.拿出学生证和福利社阿姨核对收件者姓名是否相符。
3.确定清单上有自己的信件,再到纱门後面去取件,
请同学务必配合,不要先迳行进入集货区,
毕竟如果自己去,又拿到别人的信件,福利社是无法查明的。
另外,有两点要特别注意,是属於福利社不服务的范围:
1.货到付款:
由於福利社前阵子有帮忙这个服务,
却产生了很多纠纷,在各方建议下,
决定以後不提供此服务,
由於要代收金钱,一旦很多人这样要求,
不但会分不清钱是属於哪位舍胞,
还很有可能产生额外的纠纷。
如果同学需要选择此代收方式,
请自行跟货运厂商联系与负责。
2.不代收男六男八舍胞以外的收件人信件:
如果各位要帮朋友之类的取包裹,
由於福利社无法核对身分,
很容易产生纠纷,
因此在各方建议下,决定取消这项服务。
感谢大家的配合,
若有任何疑问,
请向辅导员或生治会询问或提出建议。
by男八生治会
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