作者websterskimo (爱莎妮亚)
看板Office
标题Re: [文件] 类似合并列印文件的问题
时间Thu Oct 11 23:57:16 2007
※ 引述《karuta (summer)》之铭言:
: 软体:
: word2003
: 最近有份打字是输入(A)个人资料在表格内
: 这些表格是一页一份
: 但是最後需要将这些资料的几个栏位做出张(B)汇整表
: 例如:姓名 电话 住址
: 我知道如果有汇整表的表格可以利用合并列印
: 将各栏位资料自动填入(A)个人资料表格
: 但是现在要反却不行了...
: 因为表格(A)大概是长这样...
: (A)
: ┌─────────┬─────────────┐
: │名字: │电话: │
: ├─────────┴──────┬──────┤
: │地址: │性别: │
: ├───┬────────────┴──────┤
: │ 资料 │ □ A □ B ■C □D ■E │
: └───┴───────────────────┘
: (B)
: ┌─────┬────┬─────┬─────┐
: │名字 │地址 │电话 │性别 │
: ├─────┼────┼─────┼─────┤
: │陈XX │ │..........│ F │
: ├─────┼────┼─────┼─────┤
: │李OO │ │..........│ M │
: └─────┴────┴─────┴─────┘
: 我会B-->A
: 但要如何将A变成B
: 如果可行的话
: 将会节省许多时间
: 谢谢大家!!!!
-----------------------------------
1.先把"合并列印"工具列勾选
2.选取合并列印中的 "插入合并栏位/(ie.名字、地址、电话、性别)"
把每一栏都填满你要的插入值
3.把游标放在你范列中的第三列第一行最前面(李oo的最前面)
4.选取合并列印中的 "插入功能变数/Next Record If(下一笔记录条件)"
5.以此类推,把游标放在第四列第一行最前面,然後插入Next Record If
6.你也可以按一下或二下合并列印中的 "检视合并资料"
如此一来,刚才所做的动作,就可以把资料更新
7.最後你你就可以完成你想要的答案
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 218.211.82.13