最近因为公司部门招募的关系，看了不少的Motivation Letter，也发现不少共同的错误 。Motivation Letter或许在台湾不太被重视，但在海外求职时，却是蛮重要的一环。爬 了一下文发现板上相关讨论，想说分享一下，希望对正在求职的朋友有帮助。 FB网站连结版： https://www.facebook.com/304313036412881/posts/1573404636170375/?d=n 正文开始... 最近因为部门招募的关系，大概看了三、四十封的CV还有Motivation Letter。说实在的 ，原本我自己并不是太看重Motivation Letter这件事，主要是因为之前招募的职缺，都 是注重在需要经验的即战力，所以「专业经验」会比「动机」重要，而专业经验主要是在 CV上呈现；但这次的招募主要是针对在学或是刚毕业的学生，彼此的专业经验差异实在是 很有限，这时候「动机」的展现，就会是能否取得面试机会的重要关键。 看完这样为数不少，从各个不同国家新鲜人的Motivation Letter，可以很明显地看出好 和不好的差别，下面我想分享一下，我从这些Motivtion Letter中，最常看到的五个问题 。 * 不了解职缺的需求 * 有很多学经历亮眼的申请者，可能写出他们在校成绩多好、做了多少实习之类的。但说实 在以我身为一个面试官的角度来看，这些虽然可以展现出自己的能力，但对於「应徵职缺 」这件事本身，可能并没有真的加分太多：主要是因为这些优异的表现，很多时候跟职缺 的「需求」并没有相关。 这样的情况真的很可惜，我唯一能想到的可能是，这些申请者并没有认真花时间研究job description，来了解这个职缺的需求：假设一个职缺的需求是ABC，但你在Motivation L etter上写你在XYZ上有多优秀（以我们的情况来说，很多人写说他们对股票投资很有兴趣 或是有相关经验，但是我们部门是投资债券的啊……）。这样就算你真的很优秀，可能不 但不会加分，反而还有扣分的可能。 * 没有「具体」的范例 * 即便有些申请者正确的写到职缺的需求或是其动机，还是会有「程度」上的差异：不少申 请者都用比较空洞的叙述，来写到自己为什麽适合和想要从事这份工作。对我来说，这样 的写法大概就是及格而已，真正要让自己在众多申请者脱颖而出，必须要以自身「具体」 的范例，来连结到职缺的需求和自己的动机：不论是在学校上过的课程，或是实习做过的 project，这些实际具体的经验，都可以让面试官更明确的了解到，你对於这个职缺的想 法，以及你为什麽适合这个职缺。 * 为「公司」工作的动机 * 不少人把针对职缺本身的动机跟合适性写得不错，但却没有着墨到「公司」这一块，其实 也是相当可惜的一件事。近年来不少公司都更进一步的致力於「公司文化」的建立，也更 看重申请者是否认同公司文化和价值观。 虽然我个人并不认为这是Motivation Letter里最重要的部分，但如果能够处理好的话， 是个可能可以「画龙点睛」，让你从众多竞争者脱颖而出的关键；而完全没有写到这部分 ，可能也会让面试官多少有些怀疑，究竟你针对这个职缺和公司，是不是有做功课了解？ * 用心程度 * 如果能够把上面讲到的东西都写好，这封Motivation Letter的用心程度，自然就不在话 下了。但事实上，申请者在Motivation Letter上花多少心力，面试官看完是一目了然的 ：文不对题、短短几行凑数、或者是很明显的罐头信，其实都表现出你对於这份职缺，不 是那麽的在意或尊重。 身为一个面试官，我必须很诚实地说，看申请者的CV和Motivation Letter，是一件蛮吃 力不讨好的差事：正常来说，一个职缺可能得看到二、三十封，是需要花一定的时间的。 所以即便申请者的学经历可能很适合这个职缺，如果Motivation Letter看得出来完全没 有花功夫，某些程度上是会有点不被尊重的感觉，对於这个申请者的印象自然可能不会太 好，邀请面试的机会也会降低不少。 * 英文写作 * 这次看的Motivation Letter有来自许多不同国家的申请者，其中也包括了以中文为母语 的的申请者。如果认真的看下来，以中文为母语的申请者的Motivation Letter中，不论 是在文法、用字或是写作架构上，普遍是不及欧美国家的申请者（即便母语非英文）的。 因为Motivation Letter算是申请工作的「第一印象」，所以如果情况允许的话，Motivat ion Letter请尽量找到一个「可以信任」（说实话有很多人会敷衍）的「非中文母语」（ 英文母语最好）人士看过，或许能够避免一些不必要的英文写作问题，提高面试的机率。 杂七杂八写了这些，虽然不是什麽高深的学问，也没有什麽理论基础，只是简单的个人观 察，但希望还是能对即将踏入职场，正在找工作的朋友有点帮助。 Happy job hunting! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 213.10.110.83 (荷兰) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Oversea_Job/M.1593378877.A.3C1.html 当然这可能跟产业和地区有关，以我目前在荷兰金融业的情况，只要英文口语沟通无碍， 应该都不是太大问题，至於什麽叫「沟通无碍」，我个人觉得下面YouTube影片的程度应 该是基本配备 https://youtu.be/ES73LXd4LGg 是的，在国外求职通常会需要两个文件 CV = Resum也就是台湾熟知的履历，用来提供你的学经历等等资讯 Cover Letter = Motivation Letter 也就是所谓的动机信，用来进一步让招聘者了解你 的学经历为何能胜任这份工作，并且阐述你为什麽想从事这份工作的动机 ※ 编辑: evilviolet (213.10.110.83 荷兰), 06/29/2020 15:22:45