第二次56届系学会会议 出席：全体干部 日期：2011/10/05 缺席：体育部-郑惟骏、国事部-吴宜恩 宣传部-郑凯文、活动部-吕亚轩 主持人：正副会长 会议记录：杨慧怡 ＃黄色的是大家写的进度表 浅蓝色的是会议当天的讨论 ＊正副会长 出席：林星羽、游尚杰 - 已完成： 1.各班干部、课表整理 2.10月药联会议 -->100.01.17~100.01.20药学生年会@中国医药大学 - 未来进度：确定11月南京交流名单及相关事宜 - 讨论：部员参与机会、企划检讨书(附照片) 正副会长: 1.南京交流协会改代表：徐艾梅、游尚杰 2.平台有放企划书格式-活动办完要附照片＋检讨书 讨论：各部门部员参与度? (1)学术部-暑假的时候有些联络不到，就要自己处理，大三有帮忙到 (2)体育部-可以直接纳入大药盃做干部 (3)国事部-很缺部员，且希望下一届有大三＋大四共同来担任国事部长，避免只有 大四担任的话，毕业之後学弟妹无法有效熟悉国事部工作。 ------------------------------------------------------------------------------- *总务部 出席部长：高廷宇 - 已完成：各部会九月开支 - 未来进度:系学会费缴交期限为10/14号 - 讨论：预算现况 总务部： 1.其他年级系学会费还没缴交，期限定为10/14 2.请大家参考学术部的请款格式 -->请网管部将”请款格式”放到网路 3.预支大款项请於前几天前先通知，避免当天预支款项而总务没有办法当天提领 4.这次活动部多出一些活动，可能会有增减预算，希望这些 活动在预算大会就应该提出来，以尽早拨预算下去。 -------------------------------------------------------------------------------- *学术部 出席会长：高郁雯、陈例如 - 已完成： 1.课业讲座纸本发放 2.研究所讲座 - 可改善之处： 1.场地应考量人数，避免太过壅挤 2.讲义应事前印好，避免当天有出包的情形 3.时间流程的掌控应更加注意 - 未来进度：整理平台上之考古题 学术: 1.大二、大三的考古题已放上 2.留学讲座： (1) 学长姐今年不会回来，因此可能无法举办 (2) 留学讲座的存活度---未知??? (3) 杜芸芝学姊无法参加，但可以写好讲义交给学术部了 建议：大家有推荐的学长姐可以建议给学术部 -------------------------------------------------------------------------------- *秘书部 出席部长：林佳慧、杨慧怡 - 已完成 1.药刊---暑假完成 2.系服 (1)9/20系服统计与定稿完成，共209件 (2)9/21下单190件*系服，单价240元，共45600， 实收208人*200元+2000，共43600 差额(不足)2000元 (3)10/24-28交货 3.八卦本 (1)大一大二照片仍有四人未交---以催交多时 (2)药学所硕一博一照片仍有仍有两人未交---近期内会堵人 - 未来进度 1.八卦本 (1) 10/6八卦本完成(要先给赞助商过目) (2) 10/12八卦本送件(与厂商沟通，再压低金额) 秘书部： 1.10/07(五)和公关部确定完”赞助厂商和厂商要放的广告内容” 2.系服发放采”一手交钱一手交货” 3.系服由於下单的价格和实收的价格有2000元的差额，扣掉公关部拉的赞助费(1500元) 外希望由系学会补助 ------------------------------------------------------------------------------ *活动部 缺席 - 已完成：系烤前置作系烤 1.时间各年级统计 2.系烤时间确定（2011/10/21） 3.系烤订货谘询（一人100元） - 未来进度： 1.预计5~12号统计各年级出席人数 2.预计13~18号，由各年级活动长收款後，交与活动部 3.19号订货（前两天） 4.21号举行系烤 5.讨论：5~20号为系烤当天活动规划，及流程设计 - 目前构想：在系烤当天，宣传「系学会信箱」，到场者皆可拿纸条写下任何话语， 投入信箱，我们定时会从信箱里，抽出纸张，大声朗读！最後，告诉 他们，我们会把信箱放在学校的某个角落，让他们平常也可以去投！ 活动部： 1. 系烤—10/21(五)马场町 6:00 p.m (1)尚未调查大四人数，大一~大三已统计 (2)价格、地点、食材和去年一样，10人一组食材 讨论I：参照去年打散分组，还是自己找熟的人分组？ -->自己分组 讨论II:建议在系烤当天举办制服日! 建议:(1)各年级自己举办 (2)全系举办但不要办在系烤—感觉跟各年级自己办差不多 -->请活动部先和各班级讨论再统计参加意愿&人数 2. 灌酒大赛—(提议中) 3. Finding pharmacy—(活动部没有下文????) 4. 拔河比赛---不会放在系运项目中，预计与系烤协办 -->体育部与活动部再去讨论 ------------------------------------------------------------------------------- *公关部 出席部长：吴少夫、吴品瑢 - 已完成： 1.八卦本赞助联络事项 2.药联会开会後分享 公关部: 1.厂商(大三元)赞助1500元 -->还不确定是赞助厂商要自己印还是我们要请印八卦本的厂商印 -->赞助厂商资料应该会安插在首页 2.药联会决定统一以各校的公关部窗口发布讯息，在由公关部向其他部门传达讯息(过去 是由药联会向学校各部门发送讯息) ------------------------------------------------------------------------------- *国事部 出席部长：徐千茹、吴宜恩 - 已完成：第一次部内会议 1.确定部员：8位（二：王薇晴、廖愉巧、谢佩妤;三：赵锡均、张贵评、刘桂纶、 张瑄玶、郑函文） 2.担任LEO意愿调查 3.SEP、IPSF：宣传、告知 4.TBH：进度、参与 5.大二板宣没人看，确定b99系上板主将板上资讯转到FB - 未来进度： 1.SEP药学生交换说明会 (1)日期：10/17(一)晚上7点，地点：协调中 (2)SEP说明会参与人数调查 2.TBH (1)说明会将在10/6、10/7举办 (2)确定活动日期101/3/17 (六) (3)报名、企划、场堪 国事部: 1.大四在7、8月由於国考而无法担任LEO，所以调查学弟妹担任LEO的意愿 问题I:已经确定有外宾要来? Ans:尚未，要先协调外宾的住宿、实验室、药厂药商，最後再交计画申请。 2. 有1~2位可以到欧洲、东南亚当交换学生，希望有机会可以送学生过去，如此将来也可 以更了解接待细节(毕业後的学长姐仍可以参加) 3.TBH: (1)举办说明会时已调查参与人数 (2)预计下礼拜做TBH场勘 (3)场地租借 # 1234---不考虑 # 国际会议中心---客满 # 联教馆---待议 # 系图---待议 问题I:各届对医学系在过去合作经验上有点小意见，因此减低参加除了药局组的意愿 ans:国事部长已经跟对方沟通过 问题II:只能报名药局组? ans:除了药局组外也可以报，过去药学系有参与活动、队辅等等 问题III:网宣的效果不彰，是否需要面对面宣传? ans:凯文负责面对面宣传，再检视成效 问题IV:各年级网宣有哪些? ans:大二板宣没人在看 大三板宣会转到fb但为不公开社团，大四看不到 大四有用fb做网宣 -------------------------------------------------------------------------------- *体育部 出席部长：黄建轩 - 已完成：系运我们已把医体时间借下来了。 - 未来进度： 1.即将把各系队的补助发至各系队的队长啦～已交给总务部单子，拿到钱就会去 散财罗。 2.新生盃的补助也在同一张单子交给了高大总务。 -讨论：系运我们借了两个时段，需要大家一点意见来决定！ 体育部: 1.系运时段讨论 (1) 12/11~12/12 迳已被北护盃借去 (2) 12/17~12/18 迳已被法律系借去当雨备 (3) 12/24~12/25 迳被借走 (4) 12/31~1/1 迳时段不好，大家拒绝XD (5) 3/17~3/18 迳与TBH撞期 问题I:旧体—10月之後都借不到了 / 新体—以小时计算租金，太贵 ans:不考虑 建议:交接时应跟下一届交待系运场地的租借可以在前一年就先借起来，本次由於太 晚得知这个讯息，所以很多时段的场地都被借走 建议:如果真的希望在上学期办系运，可以跟其他队协调系运最後决定办在 下学期(明年)，体育部需通知各届，此外要在跟药夜时间做协调 建议:系运改成一天半，就可以减少5000元租金开销 ------------------------------------------------------------------------------- *网管部 出席部长：黄亮颖 *宣传部 缺席 -- ※ 发信站 :批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 125.227.198.19 ※ 编辑: burgerkung 来自: 125.227.198.19 (10/13 20:56)