系学会101学年度第一次开会 日期: 101.6.29(五) 出席：全体干部 缺席：宣传部-杨佳桦 公关部-林子涵 活动部-董其源 会长 出席：张嘉显 1.系务会议 (1)水森馆进度报告 目前已加装二级机电(门禁、空调等)，公卫大楼九楼为化学实验室(预算为3900万，已筹措 )；关於水森馆兴建金额都已经筹备完全，但仍在找厂商招标，因此目前还不能正式启用。 (2)六年制讯息 a.教育部已规定五年内全面改为六年制，因此原定改制时间提前於103年。 b.六年制甄选办法草案： 第一条 国立台湾大学医学院药学系(以下简称本系)为办理六 年制学生甄选作业，特 订定药学系六年制学生甄选办法(以下简称本办法)。 第二条 本甄选办法适用对象为完成第二年课程之本系学士班学生，有意愿申请六年 制者，应於当年七月十五日前提出书面申请。 第三条 书面申请资料含申请表、自传、读书计画、历年成绩单。 第四条 甄选项目包括资料审查(占60%)及口试(占40%)。 第五条 甄选委员会(以下简称本委员会)由本系学生事务小组及招生委员会委员组成 ，必要时得邀请相关专业领域教师参与。 第六条 甄选结果订於当年八月十五日公告。 第七条 修业第四年至第六年结束时已符合四年制毕业要求之六年制学生，得申请放 弃继续修读六年制，改以四年制身分毕业，授予四年制学位。 第八条 本办法经系务会议及教务会议通过後，自发布日施行。 c.六年制导师相关事宜 六年制学生一到四年级导师为原导师，五到六年级导师98级学生为沈丽娟老师；99级学生 为林淑文老师。 d.四六年制转换次数限制：目前无转换次数上限。 e.101学年度 六年制学生甄选 日程表 已於6/29公布於FB台大药学系学会社团 (3)课表课程冲堂调课及加开课程相关讨论 有些老师会在学期中临时调动课程或上课时间，让部分学生可能无法上课而有损权益，所 以学校教务处郑重声明： 所有课程一律依照最初选课时及学期初课表大纲上之时程进行，不可以临时调动。若要调 动课程必须要所有选课的同学全数同意才可执行。 (4)100学年度药学系所暨临床药学所拨穗典礼会议结果: 订定及修正国立台湾大学药学系拨穗典礼授奖办法 (拨穗典礼授奖办法见下网址) http://ppt.cc/4~Lv http://ppt.cc/1~ko http://ppt.cc/SBFt 2.药联会 (1)名片制作讨论 制作干部投票：a.制作会与药联会接洽的干部名片(会长、副会长、公关部、国际事务部) →14票 b.全体干部制作名片→0票 由秘书部负责名片样式设计与制作。 (2)药联公关部：干部资料收集(已寄出)；公关L级干部会议於10月举办。 (3)开始准备学生交换官事务(相关讨论见国际事务部报告内容) (4)药联新任理事长:中国卢奕良 (5)药联徵干部：药学教育长缺额(问卷设计及统计相关的工作) 3.校友会 (1)雨蓁助教:校友有希望举办类似系友友谊赛的活动(for 体育部) (2)此学年101:有60周年系庆活动 (相关讯息系办会再通知，时间在大四下) 4.系学会会长进度报告 工作内容:会议、支援,提醒,监督各部门、打杂机动 ------------------------------------------------------------------------------ 副会长 出席：黄奕翔 1.工作内容为与学弟妹连接。 2.B01学弟妹迎新活动：总负责人：B00庄宇朴 北小迎负责人：B00庄宇朴；中小迎负责人：B00邱韦翔； 南小迎负责人：B00傅千芳 迎新部分由副会长跟学弟妹与系学会连接，等放榜後会开始叫学弟妹打电会确认新生会不 会就读。 3.(以下为会长补充)掌握大一二三动态,并协助活动的前线人 4.药学行事历制作发布人 整理各年级的活动与考试日期印制行事历，目前决定为一学年发放一次，而每个月会发放 较详细的行事历。 5.出席课程委员会会议:反映学生课程上的意见及建议 提议 可建立课程Q&A简单FB平台，让新生可询问选课方面问题 讨论结果：不打算实行，建议新生关於选课或是课程安排等问题可以找直属学长姊询问， 或是自行查询课程评价，不需要再开一个FB平台。另外应规定不要在FB的台大药学系学会 社团中询问个人问题(可规定此类问题只保留一定时限等)。 提问 学弟妹在迎新活动发放的问卷与秘书部的个人资料调查是否要合并？ 基本上两者会分开调查(因为调查性质不太一样)，但秘书部可以参考迎新活动的问卷内容 ------------------------------------------------------------------------------ 学术部 出席部长：李怡洁 白宗佑 1.时程表： (1)国考服务队：国考时间为7/22(日)，考试地点等学长姊准考证发下来才可确认。 (2)研究所讲座 9/21(五)晚上 (3)PCE说明会 11月 (4)留学讲座 12月 (5)校内PCE竞赛 3月 (6)职涯讲座(药坛之约) 4月 2.国考服务队 [完成] (1)人力需求：约10人 (已统计) (2)扇子准备80把(由药服提供) [未完成](国考前再准备) (1)联络工作人员(需要较多的男生帮忙搬运物资) (2)与系办领取红布条需要拍照以做赞助补助 (3)协助订午餐(前一在FB或PTT97版上统计)7/14~7/16统计数量 (4)准备垃圾袋+免洗杯+冰桶+冰块+水 (5)提早到占休息位置 3.研究所讲座 [完成] (1)研究所介绍、考试科目、如何准备备审资料、考试准备方向、推荐信 (2)邀请函寄发 (3)名单：30分钟(其他10分钟) 临药：陈俐如 傅诗茵 林佳慧 药理：吴少夫 康瑞珊 黄亮颖 药学：吴少夫 杨慧怡 生化(高郁雯) 脑与心智(谢成)化学(林慧亲)： 两位学长姊希望可以找一天和想听的同学吃饭及说明，会在开学统计人数後和学长姊联络 成大临药(拿学长姐资料)毒理所(请郁雯帮忙找) [未完成] (1)讲义收集预定8/24 (2)同学参加意愿改为分两段(粗估再细估)&当天签到制(若无故缺席下次报名不提供餐点 及讲义) (3)场地已送出申请，目前暂定在国际会议中心 (4)当天的学长姐饮料购买 (5)跟学长姐问去年准备备审资料的时程再PO版 4.共笔、考古题平台 (1)大二负责人：游巽邦、王薇晴 (2)整理方式按照大三药理考古 (3)7/7前整理好平台(决定哪些部分要打成文字档) 8/31交整理好的文字档 5.课程讲座 (1)预计7/15收集完成(但考虑到迟交问题，所以延至7/23) (2)每学期印一学期，但当学期结束就找人撰写当学期的课程讲座(档案会放在平台上) 6.留学讲座 找雨蓁助教拿联络名单，目前找到四位学长姊，其中两位负责讲解如何准备，另一位负责 临药部分。 7.药服 与团长陈辰佑&教学部长黄崧博联络讲师 8.与其他部门合作 (1)大一问卷调查：宣传部(大二由游巽邦、王薇晴负责) (2)平台：网管 (3)药服：会长大人、药服团长、教学部长 ------------------------------------------------------------------------------ 体育部 出席部长：张鸿翔 游幸桦 1.补助预算 (1)关於盃赛：在迎新宿营的手册及系学会宣传，说明这学期的新生盃项目及台大盃项目 。而盃赛的报名将由各系队自行宣导+徵才。 (2)提供补助：台大校内含医学院盃赛的球队报名费将全额补助(校外比赛不提供)；每学 期补助系队队费1000；球衣不提供补助。 (3)大药盃的参赛补助每年不一(依预算大会争取到的为准(前年有不含住宿100去年含住 宿200今年主办目前没退)) 2.系运 (1)选定时间：需隔开期中、末考，以及其他系上活动(如系烤系趴类)，预计是上学期中 後段。(目前暂定11/24或12/1这两周) (2)租借场地：预计为医体，若无意外预计是借两天，可以有较完整赛程，除了大力推广 外，希望可以宣传邀请毕业学长姐打OB赛(是否由毕业学长姐报一队或是以系队打毕业 队未定)。场地租借希望能在暑假完成。 (3)系运是否与其他活动(抽奖、跳蚤市场)并行将采纳活动部门之意见，若无将以全运动 方式呈现，至於趣味竞赛(如三分球大赛)则会再行讨论。 (4)预算在补助预算之外，主要为场地费用及便当饮料。 3.大药盃 (1)时间上应为五月中旬。 (2)主要工作为：代表各系队参加领队会议、争取权益提出问题、收费报名、处理与交通 住宿(明年在嘉药)。 (3)协助未打系队但有意愿报名参加者与系队沟通协调报名，或是本系未设系队之项目( 如足球、网球)。 (4)联络各系队并协助报名(网宣，与网路部合作)，但须指派年级负责人以班级(年级)为 单位收款、收照片。 (5)住宿与交通将是一个非常浩荡的工程，有劳各部门一同合作。需选出一个总召负责这 部分的工作，再细分各部长执行。 4.新生盃宣传 目前预订宣传形式为在宿营的系会介绍中宣传各活动以及招生，时间放在系队介绍之前。 ------------------------------------------------------------------------------ 秘书部 出席部长：何品仪 邱钰庭 1.7月份预计完成事项： (1)八卦本、药刊封面、系服徵稿。 (2)药刊邀人撰稿。 (3)系服、八卦本找好厂商。 2.8月份预计完成事项 (1)药刊截止、送印。 (2)寄宿营信给大一，收照片(大一新生和硕博士一年级)。 (3)八卦本资料更新、送印。 (4)系服统计size、送印。 3.其他事项： (1)徵稿是否可以增加奖品？ (详细内容见总务部报告) (2)报帐的方式 (3)影印卡要买 (4)赞助什麽时候出：希望公关部八卦本赞助能在八月完成 (5)迟交开会报告的惩罚：将部长的照片进行改造後当作共笔封面 ------------------------------------------------------------------------------ 活动部 出席部长：谢惠婷 1.交接状况报告：已和学长联络，尚未拿企划书 2.工作内容：举办系上各活动，包含上学期的系烤和新增的烤鸡大赛，以及下学期系运 的跳蚤市场及系趴。 3.活动行事历 上学期 9月系烤： (1)在开学时会给几个活动日期让大家投票，原则以中秋节附近最多人数可以的日期为主 (2)系烤场地上ptt预定 (3)订购食材方面，便宜安全为主，因为不太可能吃饱，所以食物方面不够者请自行携带 ，或是额外缴钱？尚带讨论。 (4)去年系烤的啤酒大赛由於安全问题(大部分人都是骑车)，所以这学期的举办也可以再 考虑一下是否有更为合适的举行方式。讨论结果为照常举办，但要做好安全考量(例如 确定参赛者不会骑车等)。 12月烤鸡大赛： (1)圣诞节附近投票选合适日期 (2)地点在1234或是可以吃东西的地方(例如杏园) (3)食材以costco烤鸡为主，还有免费饮料，因为第一次举办，报名费也需要再讨论。活 动主要内容为大胃王比赛，采参赛者付费制。 (4)奖项也是依照系上预算再决定。 下学期 系趴(系卡)： (1)问卷：先进行调查，希望在大部分人能来的时间举办 (2)场地：待决定日期後进行圆形小聚场的借场 (3)报名：可以和问卷同时进行，报名时间拉长一点 (4)点唱机确认：报名的歌单要先进行拨放确认，没有要从网路抓，或请选手自行提供 (5)食物：提供方式可能分成两部分：比赛前和中场休息 (6)奖项与奖品：包含抽奖与得名奖品 跳蚤市场： (1)日期：和系运同时，但收集商品的时间可以学期初就开始 (2)场地：医体？基本上就是和系运同步 (3)商品整理与贩售：要徵求人力支持，要准备零钱等 (4)结余与未卖出商品：商品後续发还给原物主，结余留给系上?或是下次活动部 (5)希望活动的宣传能多一点 ------------------------------------------------------------------------------ 宣传部 出席部长：黄子蓝 1.主要重点：跟各部部长了解相关举办的活动，并且帮助个活动宣传。 2.宣传重点： (1)能到班宣传最好，会安排各年级都有部员可以帮忙。(大二已找好部员陈翠容) (2)运用各种宣传：单张或是网路宣传等等。(这部分关系到可用预算。) (3)希望各部能在每个活动要举办前两个礼拜(最少!!!)要通知宣传部是否要帮忙。 (4)人资部份：负责发问卷，由各部设计问卷後交给宣传部发放给各年级，并负责回收与 统计。 (5)如有额外补充，会当场追加。 (6)杜鹃花节以前是由宣传部与公关部合办，这部分会和公关部协调工作分配。 ------------------------------------------------------------------------------ 网路部 出席部长：李牧耘 1.交接情况：已交接 2.工作内容： (1)管理药学网路平台：上传共笔、考古题以及活动资料。 (2)管理系学会FB以及ptt看板。 3.活动行事历： 请各年级选出一名网管，给他们各年级的平台帐号管理该年级的网路平台。(9~10月，请 各年级班代负责) 4.工作事项： (1)系学会联络平台的定位：系学会内部的会议记录放在台大药学57届系学会社团以及 p1 PHYACT板。全系的活动宣传等放在FB台大药学系学会社团，p1主要功能为放会议纪 录给其他人看，主要在p2 pharman讨论系学会工作内容，而FB的台大药学57届系学会 社团主要功能为通知各干部看p2的讯息。 (2)药学网路平台的备份：寻找适合的免费空间将平台，在平台故障时依然有其他资源可 以用。 (3)投票：FB台大药学系学会社团是否要设为不公开社团？ a.公开→1票 b.不公开→14票 决定FB台大药学系学会社团为不公开社团 (4)密码设定 可考虑加开另一个使用者供非干部使用，而干部使用的密码可变更 (5)考古题、共笔整理：和学术部合作，开学之前完成。 (6)在平台上加开各活动的子资料夹 ------------------------------------------------------------------------------ 公关部 出席部长：蔡允伦 1.八卦本赞助(三元及第.几何学团体服) 可与秘书部一起与厂商联络 2.杜鹃花节3/16~3/17 (列出活动时程) 尽量与药夜时间错开，会到各年级招募人力，主要讲解者以大四与研究所学长姊为主。 3.跟宣传部合作 (1)徵文轩搞 上学期期中10月 (2)印制宣传品 寒假1月 4.分为课程组、布置组、文宣组 需要的人力、规画方式 5.药联会讯息窗口之一 ------------------------------------------------------------------------------ 国际事务部 出席部长：邹依庭 赵锡均 1.工作范围 (1)TBH 上学期筹备期 下学期活动日约在三或四月则一天 需要两位总召(由国际事务部部长担任)，再细分为药局组(由大四担任)、队辅组(与医 学系一起)、活动组 (2)讲座(上学期) SEP学生交换讲座 ''何谓药联会APPS IPSF''? 讲座 (3)PSA-Taiwan 全国药学生年会(寒假) 干部训练营：训练药联会干部 SEP学生交换 APPS IPSF (4)提供相关药联资讯於FB和PTT 2.支出 讲师支出、借教室支出、点心支出、对外开会交通费、TBH活动费用 详细支出内容会在预算大会前整理出来，并交由总务部处理。 3.上学期进度 (1)7 8月-找LEO(学生交换官)：目前预定由何佩璟担任 (2)9月中-找部员 (3)九月底-TBH招生 (4)10月中-SEP学生交换讲座 (5)TBH联络筹备 (6)12月-''何谓药联会APPS IPSF''? 讲座：需通知各年级参加事项 4.下学期进度 (1)3 4月-TBH (2)暑假接待与否：由国际事务部部员接待外国交换学生 提问 APPS、IPSF的活动安排内容为何？ 由国际事务部安排讲座以及提供药联会干部联络资料，让参加成员能与药联会直接联系安 排活动事宜。 ------------------------------------------------------------------------------ 总务部 出席部长：邱贤宗 1.干部交接(高廷宇学长还在等一笔汇款，待处理完毕再和显哥一起进行交接，预计下周 内完成) 2.药营借款：如同上届药营方式，活动结束後会还给系学会 3.提醒各部门列出预算表，以便在下学期预算大会讨论(会长、副会长、系学会各部、药 周药夜负责人) 4.报帐方式等交接完再进行说明 5.投票：八卦本封面、药刊封面徵稿要不要有奖励？ a.要→15票 b.不要→0票 决定要给予奖励，至於奖励金额及内容待预算大会讨论後再决定。 ------------------------------------------------------------------------------ 讨论 1.名片制作：由秘书部负责 2.1245室长 选出一位负责人管理1245的器具借用及归还问题，详细事项下次再讨论 3.每次活动後之检讨流程 投票：活动检讨单在什麽时间点发放？ a.每个活动完後一周内→3票 b.每学期末发→11票 c.每学年末发→0票 决定在每学期末最後一个活动结束一周内发放问卷，各部制作问卷交由秘书部统整。 4.讯息分配 系学会→学生：由宣传部负责 校外讯息(药联会)→学生：由国际事务部和公关部负责 学生与老师之间双向沟通：由会长与副会长负责 5.宿营系会介绍,档案deadline 在7/31前将各部会介绍寄给显哥(ppt)，於宿营专门时间使用 6.部员抓人 开学九月份订为抓人月，在7/31前将介绍部门的档案寄给显哥，仿大药盃抓部员模式制作 表格，由宣传部将表格送至各年级班代填写交回。 7.下次开会时间订定 目前订在9/17(一)中午或晚上，确定时间之後再公布。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.133.129.232 ※ 编辑: silkworm0601 来自: 220.133.129.232 (06/30 20:56) ※ 编辑: silkworm0601 来自: 220.133.129.231 (07/02 19:38)