系学会101学年度第二次开会 日期: 101.9.17(一) 出席：全体干部 缺席：宣传部-杨佳桦 体育部-游幸桦 会长 出席:张嘉显 1.系务会议 (1)课程问题 a.挡修：有机挡修(药化、生化) b.挡修：药理挡修(整合)以上科目有任一学期被当即挡修 c.药物分析领域课程变动：由原本四小时(药物分析甲)改为五小时(药物分析一及仪器分 析) d.四下课程尚未公布：近期内会忻老师确认 e.今後若是课程有变动一定会在选课期间做更改且会以email通知学生，授课老师不可以 在选课完毕後才进行更改；如果必须在选课後更改则必须全数选课学生投票通过才可以 进行。在选课的时候如果对课程有疑虑可以向教务处反映。 (2)公卫九楼和水森馆招标进度报告： a.空调→已发包 b.门禁系统→招标中 c.排气及污水处理→招标中 d.目前预计在1楼兴建遮雨棚连接公卫九楼和水森馆(材质选择遮雨棚的原因为安全考量) (3)服务课未来可能的调整： a.总区成立联合服务的社团，辅导弱势家庭的小孩(陪读,作业辅导)，参与此类活动未来 可能列入服务一服务二的服务选择项目。 b.此方案并不适用於服务三课程 2.系办公告 (1)假日场地借用： 假日若使用到系图或是1234、1245，除了在该教室外登记，还要报备给系主任和系办。以 往有同学会请大门口警卫协助开门，但此举容易造成不便以及安全问题，故制定此规定。 (2)课程一切按照规定执行。 3.系学会会长进度报告 (1)9月底完成： a.活动申请流程(场地) b.请邱帅协助制作预算申请流程(特别是协助药服团、药营) (2)其他 a.60周年系列运动活动 b.系代表(联络院学生会的桥梁)：本届医学会系代表为药学三吴依蓉，预计下次系学会 干部会议请学妹一起参加 ------------------------------------------------------------------------------ 副会长 出席：黄奕翔 1.已完成 (1)开设B01新生PTT班版(已选出版主待交接) (2)电话联络B01新生 (3)小迎新手册制作 林俊翰、黄崧博学弟负责 (4)8/16北小迎：庄宇朴学弟负责 (5)8/18中小迎：邱韦翔学弟负责；南小迎：傅千芳学妹负责 (6)9/6课程委员会开会(未出席) (7)9/8学校新生训练 卢彦錞学弟负责 (8)确定各年级人数：大一49人，大二61人，大三：57人，大四：70人 2.即将完成 (1)各年级的期中考以及期末考时程表(已完成大部分) (2)活动行事历 3.各年级班代及总务 (1)大一：班代－华劭宸；总务－沈柏颖 (2)大二：班代－张立人；总务－秦侑侦 (3)大三：班代－朱紘宇；总务－未　选 (4)大四：班代－郑涵文；总务－周吟佩 ------------------------------------------------------------------------------ 学术部 出席部长：李怡洁 白宗佑 1.已完成： (1)国考服务队：企划书已上传至平台，也已收到赞助款项(由景康赞助)。 关於报帐问题：以後会由系办师长与景康一起讨论报帐款项事宜 (2)课程讲座：已收集完成并发放，收据已交给总务 (3)药学平台：已整理共笔和考古题部分，部分附上参考答案。新增社区药局实习心得供 学弟妹们参考。(位於系学会→学术部资料夹) (4)研究所讲座：已找齐学长姊，讲义已收集，教室已借，统计人数完成。在暑假已请学 长姐写推甄时程以供大家提早准备，目前资料已公布在work版上。 新增罚则：若两次未到则以後活动不提供餐盒及讲义 (5)留学讲座：已接洽学长姐；目前请到b96两位学姊，分别在英国和瑞士留学。另外有 联络一位在美国的学长，预定讲座举办时间为12/29或12/30。 建议 这次请到的学长姊的领域比较偏向药经和公卫，希望国事部能帮忙接洽不同领域的学长姊 分享留学心得。 2.未完成： (1)药学平台：大四考古题整理 (2)留学讲座：跟学长姐确定讲座时间、请学长姐提供资料。 (3)PCE说明会：10/24(三)与药服团合作(主讲者为张人予) ------------------------------------------------------------------------------ 体育部 出席部长：张鸿翔 1.系运 (1)预计举办日期：12/8~9(考虑到期中考时程因此延一周) (2)比赛项目：篮球(负责人：张鸿翔)、排球(负责人：游幸桦、黄品慈)、羽球(负责人 ：段明严)、桌球(负责人：蔡允伦)、电竞(负责人：罗光佑、廖冠杰)、趣味竞赛(负责 人：谢惠婷) (3)便当负责人：周吟佩 (4)目标： 9月：初步宣传、徵招人力(找体育部对各年级的窗口：大一未定，大二 郑凯文，大三 陈威仁，大四张鸿翔)、找出各项项目负责人、趣味竞赛项目 10月：裁判班表、需要物品清单、开始报名(10/14确定赛程) 11月：开始借东西、买东西、准备东西、加紧报名(11/17开始报名；11/24开始准备和 催同学报名) 2.系庆 (1)10/6桌球；11/3羽球 垒球比赛算在系友盃的范围，请大二系垒队长和学长姊接洽 (2)桌球目标： 9/17~21问清楚系庆需要体育部怎样的协助?准备报名事项 9/24~29徵招人手与系队帮忙协助系上同学报名 (3)羽球目标： 九月：同桌球第一周，先问清楚需要帮什麽忙以及宣传报名 3.大药盃 预计在下半学期会下学期开始准备 4.新生盃宣传 目前已报名系蓝、系垒；剩下羽球和手球未报名(报名在本周截止)。希望能透过系队帮助 新生报名各项比赛 ------------------------------------------------------------------------------ 秘书部 出席部长：何品仪 邱钰庭 1.已完成 (1)药刊：徵稿、修稿、封面皆已完成 (2)系服：厂商(几何学)已决定且谈妥相关事宜 (3)八卦本：厂商已决定(医图)、封面定稿、部份名单确认 (4)目前已购买影印卡一张(有收据) 2.未完成 (1)系服：购买人数及尺寸统计、交付尺寸表和1/2订金 (2)八卦本：新生照片与联络资料尚未收齐、研究所与博士班新生名单尚未确认 (3)药刊：确认成品—近期内会连络系办阿姨了解进度 3.其他事项： (1)会议格式希望与共笔规则一致 (2)系服改材质问题： 因为系服未订满先前与厂商协定的数量，因此可能需要系学会补助差额约五千。另一个 方案为更改材质：由精梳棉改成排汗衫，如此可降低价钱且不需要动用系学会资金。 投票：维持原材质→4票 改为排汗衫→8票 故决定更改系服材质。另外由投票决定差额的处理方式： 投票：退足差额→7票 差额收编赞助→1票 故决定在发放系服时一并退差额给各年级总务。 ------------------------------------------------------------------------------ 活动部 出席部长:董其源 谢惠婷 1.系烤： (1)食物不够－拿pizza的钱来补 (2)时间暂定在10/2 (3)9/23前完成场地确认及厂商的订购 (4)目前已决定场地费为150元，地点为华中桥下 (5)系烤分组采自由制 2.大胃王： (1)报名费：尚未决定 (2)食材：目前决定为cosco烤鸡 3.跳蚤市场： (1)希望能提早公布时间以让大家有足够的时间准备要卖的物品 (2)目前暂定与系运一起举办 4.系卡 (1)取消pizza，换成小点心(点心会分两次发放，以一人份为主) 投票：取消pizza→13票 维持原样→1票 (2)奖品来源：1245的剩余物资 (3)借场地 ------------------------------------------------------------------------------ 宣传部 出席部长:黄子蓝 1.已完成徵招部员单子的初稿，若要修改的话请尽快寄给宣传部 2.请其他部将要举办的活动时程与宣传方式整理给宣传部 ------------------------------------------------------------------------------ 网路部 出席部长:李牧耘 1.完成进度： (1)网路平台备份：NTU myspace (2)考古题共笔整理 2.九月目标进度： (1)请各年级选出一名网管，给他们各年级的平台帐号管理该年级的网路平台。 3.FB讯息公布规定： 不要在fb问私人问题(包括家教、徵才)，基本上只能公布公共事务。 4.PTT的使用 向各年级宣导ptt的使用：规定以後系学会的公告以ptt为主 ------------------------------------------------------------------------------ 公关部 出席部长:蔡允伦 林子涵 1.九月进度－八卦本赞助 (1)康华影印店(工科馆对面) (2)三元及第http://www.3dollars.com.tw/init.aspx (3)高点建国http://doctor.get.com.tw/ 2.十月进度－杜鹃花节 (1)列出活动时程 (2)和宣传部合作： 到各班宣传徵收人力(询问研究所学长) 发意愿表(确认药夜时间) 印制宣传品 徵文宣稿 (3)分为课程组、布置组、文宣组：需要的人力、规画方式 3.台大福利联盟讨论 已在fb做宣传，目标为对台大或师大附近一些商家做优惠争取，会分配企画书并分区域 进行宣传 ------------------------------------------------------------------------------ 国际事务部 出席部长:赵锡均 邹依庭 1.暑假完成：SEP(学生交换企划)企划书完成 2.九月 (1)SEP企划受主任支持 (2)何佩璟LEO招募成功 (3)SEP讲座讲师确定出席 3.十月 (1)国际周确认时间(10/15~10/19)和国际周讲师(蔡育儒、SEP)确认演讲时间 (2)讲座项目： IPSF\APPS 年轻药师公会讲座：和讲师确认主题 SEP讲座 (3)部员招募完成 (4)国际周举办 (5)和医学系TBH负责人联络 4.临时动议 (1)SEP暑期交换生work program内容与交换生资格讨论 暑期交换生资格基本上与台大毕业生一样有英语能力门槛限制；另外申请评监项目还包 括在校成绩排名。 暑期交换生有6~8周的work program，内容为： a.Lab学习：共分为药化、药剂、药物生物科技组(各收一名交换生) 讨论是否会因为有交换生而排挤在校生去实验室实习的名额？ →教授应该会自行考量，故无意见 b.台大医院药剂部 (2)国际交换生 讨论交换生是否要缴交系学会费才能享受系学会福利？ →投票：缴交系学会费→3票 不须缴交系学会费→8票 故决定不用缴交系学会费。基本上当作一般生看待，可参与系上活动。 ------------------------------------------------------------------------------ 总务部 出席部长:邱贤宗 1.确认各部预算都已交齐，并确定是否有问题，以利周四预算大会进行。(预算可在预算 大会上做临时更改) 2.提醒：大药盃、药周、药夜赞助由景康负责 杜鹃花节赞助由台大负责 ------------------------------------------------------------------------------ 讨论 1.本周药导课(9/19)前4:00向新生宣传系学会 一个部门10分钟，无法去的部门可委托别的部门帮忙 2.下次开会时间订定 目前订在10/23(二)晚上在1234 --

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