系学会101学年度第四次开会 日期: 101.11.26(一) 出席：全体干部 缺席：副会长-黄奕翔 秘书部-何品仪 学术部-李怡洁 国事部-赵锡均 邹依庭 活动部-谢惠婷 体育部-游幸桦 会长 出席:张嘉显 1.系务会议 (1)水森馆进度报告：目前各项目均已完成招标阴动工中阴预计明年落成。 (2)102学年度硕士班（药学研究所）招生口试日期订於3/12(星期二)。 2.系学会事务 (1)关怀爱滋活动 A.台大主办人：正副会长。 B.明信片义卖计画:义卖由爱滋朋友创作的明信片，网路平台宣传及至各班发放订购单。 原本的图书馆前设摊因为图书馆的蒙古募书活动而取消。时间可以由一周贩卖延长为两 周。 C.讲座： a.目前预定使用403教室(约可容纳50人，视报名人数决定要使用哪间教室)。 b.讲者：社团法人台湾露德协会：黄诗惠社工师 c.时间：台大12/20 19:00~21:00 d.主题：同志与爱滋(时间为两小时)。 e.宣传：之後会有活动海报，及统计单(讲座/明信片)。阴请宣传部协助。 f.统计：讲座後回收问卷。 (2)秘书部: A.之後的会议记录上传网路：B板和FB社团。 B.系刊：新一期发送时也可以把网路版(在药学系网站首页)的PO在FB社团和B板。 (3)设计问卷(於本学期最後一个活动结束後发放): A.这学期的每个部各项活动问题。 评分项目：很好5；好4；普通3；不满意2；非常不满意1 B.各部问题完成死线:12/21。发放:12/24。 C.问卷发放部分请宣传部负责。 D.问卷汇整统计请秘书部负责(请各部部长将问卷寄给何品仪)。 E.结果在这学期最後一次系学会会议公布并讨论。 F.基本上一个活动以五题为限，记得要留一个空格给大家填写意见。 ------------------------------------------------------------------------------ 体育部 出席部长：张鸿翔 1.系队近况 (1)新生盃除了男篮外都已结束，台大盃的部分仍在进行中。 (2)系队补助：每个系队补助500元，另外比赛补助已发放。 2.系友盃 目前有学长想办篮球赛和垒球赛，相关事宜由各系队负责。 ------------------------------------------------------------------------------ 秘书部 出席部长：邱钰庭 1.八卦本封面和药刊封面奖励： 系上有补助徵稿奖金600元，将由秘书部部长自行决定奖励内容。 ------------------------------------------------------------------------------ 活动部 出席部长:董其源 1.汤圆大会 (1)场地：已决定在男二举办，会提供甜汤、咸汤和汤圆材料 (2)预定在12/24~12/28择一天举办(时间调查表已发放至各年级)，6:30进场，不需要场 地费 (3)欲参加的同学可自行携带锅具和火锅食材、水饺等 2.跳蚤市场 (1)商品记录单已完成，预定在系运举办前一个月发放 ------------------------------------------------------------------------------ 公关部 出席部长:蔡允伦 林子涵 1.杜鹃花节文宣品厂商确定－几何学 (1)甲：A4 DM 2000个；全彩双印；150p；压两刀 乙：L夹1000个全彩印刷 丙：纸袋1000个 (2)方案一：甲+乙+丙费用39600元 方案二：甲+乙费用22600元 方案三：甲+丙费用27600元 选定方案二，已签约，已先付订金10000元；需在102/2/28前下单制作 2.福利联盟 (1)被分配到的区域为-面街右侧 (2)成功一家：秦师傅水煎包，打9折，已签约 (3)12/1(六)为下次开会时间 3.近期工作 (1)A4 L夹徵稿：已委托宣传部 (2)奖励：以奖金为主 (3)调查杜鹃花节可能午餐订购的厂商(男五.麦当劳) (4)海报和DM的部分由公关部设计 (5)杜鹃花节人力调查 ------------------------------------------------------------------------------ 医学院学生会 出席:吴依蓉 1.11/31将举办活动：几米的"医"想世界(於医学院501) 2.12/1~12/14将举办联教馆地下室的美食街规划设计比赛 3.医学院学生会活动部将举办艺术季和圣诞周 4.医学院嘉年华收支：有盈余 ------------------------------------------------------------------------------ 讨论 1.下次开会时间订定 目前订在1/14(一)晚上7:00在1234 2.结算大会时间订定 目前订在1/11(五)晚上7:00 --

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