作者silkworm0601 (小吃 乐乐)
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标题[秘书] 101学年度 57届 第四次会议纪录
时间Wed Nov 28 20:51:13 2012
系学会101学年度第四次开会 日期: 101.11.26(一)
出席:全体干部
缺席:副会长-黄奕翔
秘书部-何品仪
学术部-李怡洁
国事部-赵锡均 邹依庭
活动部-谢惠婷
体育部-游幸桦
会长 出席:张嘉显
1.系务会议
(1)水森馆进度报告:目前各项目均已完成招标阴动工中阴预计明年落成。
(2)102学年度硕士班(药学研究所)招生口试日期订於3/12(星期二)。
2.系学会事务
(1)关怀爱滋活动
A.台大主办人:正副会长。
B.明信片义卖计画:义卖由爱滋朋友创作的明信片,网路平台宣传及至各班发放订购单。
原本的图书馆前设摊因为图书馆的蒙古募书活动而取消。时间可以由一周贩卖延长为两
周。
C.讲座:
a.目前预定使用403教室(约可容纳50人,视报名人数决定要使用哪间教室)。
b.讲者:社团法人台湾露德协会:黄诗惠社工师
c.时间:台大12/20 19:00~21:00
d.主题:同志与爱滋(时间为两小时)。
e.宣传:之後会有活动海报,及统计单(讲座/明信片)。阴请宣传部协助。
f.统计:讲座後回收问卷。
(2)秘书部:
A.之後的会议记录上传网路:B板和FB社团。
B.系刊:新一期发送时也可以把网路版(在药学系网站首页)的PO在FB社团和B板。
(3)设计问卷(於本学期最後一个活动结束後发放):
A.这学期的每个部各项活动问题。
评分项目:很好5;好4;普通3;不满意2;非常不满意1
B.各部问题完成死线:12/21。发放:12/24。
C.问卷发放部分请宣传部负责。
D.问卷汇整统计请秘书部负责(请各部部长将问卷寄给
何品仪)。
E.结果在这学期最後一次系学会会议公布并讨论。
F.基本上一个活动以五题为限,记得要留一个空格给大家填写意见。
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体育部 出席部长:张鸿翔
1.系队近况
(1)新生盃除了男篮外都已结束,台大盃的部分仍在进行中。
(2)系队补助:每个系队补助500元,另外比赛补助已发放。
2.系友盃
目前有学长想办篮球赛和垒球赛,相关事宜由各系队负责。
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秘书部 出席部长:邱钰庭
1.八卦本封面和药刊封面奖励:
系上有补助徵稿奖金600元,将由秘书部部长自行决定奖励内容。
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活动部 出席部长:董其源
1.汤圆大会
(1)场地:已决定在男二举办,会提供甜汤、咸汤和汤圆材料
(2)预定在12/24~12/28择一天举办(时间调查表已发放至各年级),6:30进场,不需要场
地费
(3)欲参加的同学可自行携带锅具和火锅食材、水饺等
2.跳蚤市场
(1)商品记录单已完成,预定在系运举办前一个月发放
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公关部 出席部长:蔡允伦 林子涵
1.杜鹃花节文宣品厂商确定-几何学
(1)甲:A4 DM 2000个;全彩双印;150p;压两刀
乙:L夹1000个全彩印刷
丙:纸袋1000个
(2)方案一:甲+乙+丙费用39600元
方案二:甲+乙费用22600元
方案三:甲+丙费用27600元
选定
方案二,已签约,已先付订金10000元;需在102/2/28前下单制作
2.福利联盟
(1)被分配到的区域为-面街右侧
(2)成功一家:秦师傅水煎包,打9折,已签约
(3)12/1(六)为下次开会时间
3.近期工作
(1)A4 L夹徵稿:已委托宣传部
(2)奖励:以奖金为主
(3)调查杜鹃花节可能午餐订购的厂商(男五.麦当劳)
(4)海报和DM的部分由公关部设计
(5)杜鹃花节人力调查
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医学院学生会 出席:吴依蓉
1.11/31将举办活动:
几米的"医"想世界(於医学院501)
2.12/1~12/14将举办
联教馆地下室的美食街规划设计比赛
3.医学院学生会活动部将举办
艺术季和
圣诞周
4.医学院嘉年华收支:有盈余
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讨论
1.下次开会时间订定
目前订在
1/14(一)晚上7:00在1234
2.结算大会时间订定
目前订在
1/11(五)晚上7:00
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