系学会101学年度第八次开会 日期: 102.4.29(一) 出席：全体干部 缺席：秘书部-何品仪 学术部-李怡洁 体育部-游幸桦 宣传部-杨佳桦 会长 出席:张嘉显 一.系务会议报告 1.水森馆进度报告: (1)水森馆搬家案，招标中→预计5~6月会完成招标。 (2)招标完成，预计6/20开始进行搬家。 (3)搬家时间:暑假，期望最晚於开学(9月)能够完成。 (4)目前各项目确实日期仍有可能异动。 2.大学部申请入学放榜:本系录取13名(增额录取一名)，备取9名。离岛外家金门、澎湖 各一名，其余备取。 3.拨穗典礼: 6/15下午一点於医学院大厅，上午新体毕业典礼，下午为医学院拨穗典礼。 4.生药课程:102学年度(今年大二升大三的同学开始)由4学分改为5学分课程，分为两学 期上课(2+3或3+2)。 二.系学会事务报告 1.药联会：补选: (1)资讯长补选: 嘉药 吕建宸通过 (2)专发部长补选: 嘉药 郑婷云 通过 2.药联会：大药盃筹备报告: (1)比赛地点:嘉南药理科技大学+高苑科技大学 (2)大药盃PCE是否须报名费问题:这届仍和过去相同，须缴交报名费，未来是否须要报名 费待讨论，目前尚无定论。 (3)北医药学生年会成报: 档案交给牧耘上传至药学生年会资料夹(若平台无请网管部长协助新增)，提供未来学 弟妹举办时参考。 3.药联会国事部SEP手册制作:(SEP: Student exchange program; ES: exchange student) (1)SEP手册制作 (2)目的：使ES能更了解台湾及七校药学系 (3)筹备人员：SEO、LEO及各校系学会国际事务部 (4)手册内容: a.介绍七校药学系以及医院 b.当地吃喝玩乐与旅游热点 c.交通资讯及各项生活注意事项(EX. SIM卡哪里申办、电器使用注意事项) d.LEO及SEO通讯录(各校国事部部员通讯录另行制作) (5)筹备日程： a.[四月](期中考) 阴各校国事部制作内容及蒐集资料并翻译 b.[五月] 1. 翻译及美编 阴预计五月底前寄完整电子档给各校LEO送印 c.电子版也会PO在FB粉丝专页上。 (6)目前进度：各校国事部已进行资料收集及内容编写。 ------------------------------------------------------------------------------ 学术部 出席:白宗佑 1.3/30 PCE校内初赛 检讨书已完成。这次主要问题在於参赛人数不足，虽然有调整说明会时间至上学期，但 宣传效果仍略显不足。建议往後可以多宣传参加PCE竞赛的好处，例如对将来工作上的好 处或可以当作研究所甄试的有利条件等。 2.4/13校友分享会 本次校友分享会为校友会主办，学术部负责的工作为与大学部同学接洽，虽然当初与校 友会预定会留下较多时间进行职业分享的部分，但当天前半部活动较长所以压缩到分享 时间，在此向有参加的同学说声抱歉。 ------------------------------------------------------------------------------ 体育部 出席:张鸿翔 1.系运： 场地费没经过体育部，待负责管理场地的单位通知後再缴交。餐费多花300，饮料少花 420，其余皆收支平衡。 2.其他预算 台大盃 羽球 1200 垒球 1200 总计 2400 系队管理 系垒 500 男篮 500 男排 500 系桌 500 系羽 500 总计 2500 3.大药盃(以下事项预定五月完成) (1)报名(不含随队，无啦啦队) 大一：29人；大二：22人；大三：19人；大四：10人：共80人 (2)住宿 a.第一天：东亚楼大饭店：99人 b.第二天：一个市政馆，加床後住30人；一个崇善馆，加床後住39人， 其余人数考虑： (a)去观光去玩的另外住(不收第二天的钱) (b)可以控制的系队(EX:男篮 21人，人少方便他处另外加订) (3)交通：101人要搭，一台游览车可载43人 投票： a.三台(包去包回) b.号召方便行动之小众人数另搭客运(罗光佑带队) (4)问题： a.收钱：大药盃的报名费 这个部份收齐四个年级盘点之後，金额跟预期没有太大的出入，所以没交钱 要退订的会受理，便当就还是照原大药盃表定行程。 b.收钱：住宿与交通 c.细流 ------------------------------------------------------------------------------ 活动部 出席:董其源 谢惠婷 1.活动完成事项：跳蚤市场 检讨书完成，已寄给会长。 此次活动主要问题为人力和商品不足，另外宣传不完全(大二至大一宣传有中断的现象) 也是待解决的问题。 2.待办事项：系卡 (1)报名完成，礼拜二确认歌单。 (2)请总务部在5/2钱缴交场地费(包含彩排及当天的场地费) (3)食物准备：尽量让大家都吃到东西(还有饮料)，目前考虑购买汉堡，当天会进行发放 管控，一人至多拿一个汉堡。 (4)主持人：近期内会找有兴趣的同学谈，并说明负责的部分主题为何以方便同学准备。 (5)目前表定奖项：最佳男/女歌手奖、最佳团体奖、吴凯丽奖、最佳搞笑奖、最佳人气 奖、参加奖、最佳服装奖、最佳主持人奖 ------------------------------------------------------------------------------ 国事部 出席:赵锡均 邹依庭 1.TBH检讨书已完成，较大的问题为小队员人数分配不均，这部分希望往後在小队员报到 的时候能尽量平均分配至各组。在活动完的善後人力不足，希望以後能直接指派负责的 同学。另外有组别反映礼物分配不均，这部分希望以後能加强各组别之间的沟通，礼物 剩下较多的组别可提供至礼物缺少的组别。 2.SEP的接待主要会由下一届的国事部部长负责，希望各系学会会长候选人能将此点列入 选择国事部部长的条件之一，选择会处理相关事项的人选。 ------------------------------------------------------------------------------ 讨论 1.预定5/15晚上19:00在1234进行系学会会长候选人的政见发表会。 2.预定5/20~5/24进行系学会会长选举，另外会在同样时间进行本学期的系学会问卷调查 ，希望各部部长能在5/13前将问卷交给秘书部统整。 3.预定5/24开票，开票後会择期进行本届最後一次系学会会议，请各部部长准备成果报 告的资料，且会邀请下一届系学会干部一同参与。预定在同一天检讨问卷结果。 --

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