药学系第58届系学会 第一次开会 日期: 102.6.10(一)　9:24 地点：基医1234 主席:黄世宗 　　 纪录:罗义程 出席：黄世宗、谢宇欣、王薇晴、游巽邦、罗义程、刘智钧、陈柏瑜、白书睿、陈柏翰、 邹飞洋、卓家玮、何佩璟、谢佩妤、陈景萃、柯欣妏、廖瑜巧、王昱文、郑羽婷 缺席： 无 会长、副会长 1. 近期活动内容：宿营系学会说明会 2. 工作范围：每月负责召开干部会议，监督各部门工作进度、作为对系办系外的联络窗 口、出席各式会议 3. 所需人力：无 4. 工作时间表： (1)六月： a.出席药联会例行大会进行交接 b.系务会议 c.召开第一次系学会干部会议 d.与学校进行社团及帐户交接 (2)七月： a.药联会、校友会、系务会议 b.1245系学会办公室搬家 (3)八月： a.统整新生名单资料并交与大二迎新负责人 b.开学前召开第二次干部会议（确定新学期工作内容） 学术部 1.学术活动： (1)国考服务队： a.主旨：服务国考中的学长姐。 b.负责人：游巽邦＋黄崧博 c.日期：7/20（六） d.所需人力：10人左右，已确定 e.目前进度：已开始，预计暑假之前即可确定 (2)研究所讲座： a.主旨：请研究所的学长姐来演讲，给要考研究所的同学与学弟妹一些建议。另外 ，如果无法请到讲者，也可能以纸本的方式代替之。 b.负责人：游巽邦＋一个学弟妹（1～2人） c.日期：开学第一或第二周 d.所需人力：游巽邦＋王薇晴＋学弟妹（0～2人） e.目前进度：已统计相关资料，预计暑假时完成 (3)留学讲座 a.主旨：请有到国外留学的学长姐来演讲，给想留学的同学与学弟妹建议。 b.负责人：王薇晴＋陈建瑜 c.日期：12月底 d.所需人力：王薇晴＋游巽邦＋学弟妹（0～2人） e.目前进度：尚未开始，预计暑假时完成 (4)PCE说明会 a.主旨：告诉学弟妹什麽是PCE与其进行的方法，宣传PCE接下来的比赛。 b.负责人：游巽邦＋学弟妹（1～2人） c.日期：尚未确定 d.所需人力：游巽邦＋学弟妹（0～2人） e.目前进度：尚未开始，可能与药服团合作 (5)PCE a.主旨：举办PCE的比赛，推选大药盃PCE的代表，给予大家PCE的经验。 b.负责人：游巽邦＋学弟妹（0～2人） c.日期：明年3月左右 d.所需人力：游巽邦＋学弟妹（0~2人） e.目前进度：尚未开始，希望宣传部帮忙！ (6)药坛之约 a.主旨：职涯讲座，请药学系已毕业的学长姐们分享各个领域工作经验心得。 b.负责人：游巽邦＋王薇晴＋学弟妹（1～3人） c.日期：明年4月 d.所需人力：游巽邦＋王薇晴＋学弟妹 e.目前进度：尚未开始，预计暑假开始。 2.平台 (1)课程讲座 a.主旨：由学长姐写评价文，给学弟妹学习与考试的建议。会以纸本印出，也会放 於平台上。 b.负责人：王薇晴（大四负责人）＋傅千芳（大三负责人） c.日期：暑假 d.所需人力：由各年级负责人询问。 e.目前进度：大五、大四几乎已找好人力，大三的部分还不清楚。预计开学前交。 (2)考古题 a.主旨：由学长姐整理考古题，并放於平台，给大家参考。 b.负责人：王薇晴（大四负责人）＋学弟妹（大三，待找） c.日期：暑假 d.所需人力：一样由各年级负责人号召帮忙整理考古的人力。 e.目前进度：尚未开始，暑假时确定，暑假前交。 (3)实验室讲座（新） a.主旨：由有去过实验室的人写有关於该实验室的相关描述，将放於平台上供大家 参考。 b.负责人：王薇晴 c.备注：此为刚新增的活动，仍待继续讨论。 (4)社区药局讲座 a.主旨：由去过该药局的人来写，将放於平台上可供大家参考。 b.负责人：游巽邦 c.日期：开学第一周 d.所需人力：已确定，有修社区药局实习的各位大大 e.目前进度：尚未开始 秘书部 1.活动内容：无 2.工作范围：会议议程编排、会议记录、系服制作、八卦本、药刊编辑、期末问卷、会 长选举选票 3.是否新增新活动：目前无规划 4.所需人力：目前的工作由两位秘书长负责即可，不考虑主动寻求其他年级部员参与秘 书部工作内容。但是若有其他系上成员对秘书部的工作有兴趣的话也欢迎 各位加入。 5.工作时间表： (1)系服制作预计流程: a.7月初开始联络厂商 b.6/24(一)~7/20(六) 徵稿 c.7/22(一)~7/29(一) 给厂商修 d.8/3(六)~8/10(六) 公布完稿与材质，调查完旧生要定的数量与size e.8/15(四) 调查完新生衣服size f.9/11(三) 拿到衣服 (2)八卦本：等大二转系生名单出来再开始进行资料收集等相关编辑工作，预计在十月初 完成。 (3)药刊编辑：已经与系办杨姊姊约好期末考後讨论相关事宜。 6.已购买医图影印店影印卡一张（300元），其他有需要的部门欢迎借用。 7.请各部长在以後开会前48小时之前缴交会议大纲，并遵守会议记录格式。 宣传部 1.活动内容 (1)配合各部门在各年级作活动的宣传 (2)宣传方式以纸本传阅为主，但可加些辅助工具例如小纸雕、涂鸦区等等好 (3)加深大家对活动的印象。 (4)让宣传部的传单成为窗口：在传单上增加「问题专区」，随时可知道需改进的地方。 2.工作范围 (1)配合各部门在各年级作活动的宣传 (2)若各部门想宣传活动，请在一个礼拜前告知，好让我们有时间传阅调查表。 (3)另外，若须经过多人转手才能将纸本给我们的话，请寄电子档给我们 3.新增活动：若各部门的活动时间确定了，可以做小卡月历给药学系的学生们，好让他 们提早知道活动时间，但需要各部门的配合 4.所需人力：各年级2位左右的部员即可. 5.活动时间表：约在10月初左右要完成系学会的人力调查 网管部 1.活动内容：无 2.工作范围： (1)管理网路平台(收集上传电子档案、平台故障时处理) (2)建立平台备份以供平台无法使用时提供支援 (3)选出各年级网管，收集各年级考古题及共笔等电子资源，并且给予平台帐号供他们上 传 (4)管理系学会FB社团 3.是否新增新活动：目前无规划 4.所需人力：工作由网管负责即可，可与各年级网管及各部门合作公布资讯，也会与学 术部配合建置资讯平台。 5.工作时间表：无既定工作目标，主要是能够突发状况时能紧急支援以及修复。 总务部 1.活动内容：预结算大会 2.工作范围：审核预结算、针对和钱相关的事宜 3.是否新增活动：目前没有计画 4.所需人力：以总务一个人为主、但预结算大会时各年级的总务必须要出席 5.工作时间表：(明确时间希望和多点人讨论再决定) (1)预算大会：9/16~9/20这一周内举办 (2)结算大会：希望在12/30~1/10这两周内完成(以不影响大家准备期末考为主) 6.请大家在预算大会之前讨论出当学期的预算！ 活动部 1.活动内容: (1)系烤: a.工作日期: 8/31~系烤日(日期尚未确定) b.工作人力: 依报名系烤人数而定，可能须另外争招。 c.经费: 依报名系烤人数而定，会先计算每人花费约多少钱，之後再乘上人数，并 推算一人缴交多少钱。 d.活动内容: 安排主持人主持各活动，提供奖品。 e.时间&地点: 待新学期烤肉版设立後，和其他系协商，预计马场町或华中桥下。 2.汤圆大会: (1)工作日期: 系烤结束~汤圆大会 (2)工作人力: 基本人力应即可 (3)经费: 由去年花费先进行推算，再以报名人数修正。 (4)活动内容: 也可以进行火锅大会，或是同时进行。 (5)时间&地点: 冬至附近(12月22日左右)，在宿舍地下室或其他可以开火的室内场地。 3.跳蚤市场 (1)可能和系运合并，或者直接删除，再另外规划其他活动，在上学期结束前规划好活 动方向。 (2)工作人力: 基本人力。 (3)经费: 由去年花费先进行推算，再以报名人数修正。 (4)时间&地点: 若和系运合并，则在医体，若是活动规划，会避开系运、大药杯，可以 在医体或是联教馆三楼教室等，需行规划。 4.系趴 (1)工作日期: 系运结束至系卡。 (2)工作人力: 基本人力。 (3)经费: 小剧场两晚费用、系卡晚餐费用、奖品等。 (4)时间&地点: 注意大药杯时间、避开期中、期末考周，约在五月初举办，在圆形小剧 场。 5.人力: 希望一~三年级有两位，待招募，多多益善。 6.总预算: 可能需参考去年总花费进行评估。 公关部 1.工作范围和活动内容 (1)药联会讯息转贴 a.加入LPRO脸书社团,转贴药联会讯息到系学会版 b.药师公会/台湾药学会/年轻药师协会有重要讯息时会转发 c.因FB洗版功能讯息易被忽略(如何解决) d.药联会10-12月开会 (2)台大福利联盟 a.由会长决定今年是否加入 b.九月中会开会,由公关部出席 c.开会决定拉赞地区，由公关部拉赞并在二次大会中回报 (3)杜鹃花节(三月中) a.资料夹,提袋等纪念品徵稿(101上开学开放徵稿至期中,约11月) b.新文宣制作(101上期中内容出来):无徵稿,内容与排版会请会长过目，重点放六年 制 c.文宣与资料夹的印制(101下2月底) d.讨论是否和八卦本与系服(秘书部)同一厂商印制已压低成本 e.找老师会谈(公关部另议) f.人力意愿表发放与回收(101下开学)，注意药夜时间和TBH活动日 g.研究所与大五学长姐出席意愿调查(101下开学)(出席现场/出席行前讯为我们强调 重点) h.行前训(活动周的两天) i.场布:希望和宣传部合作(当日) (4)八卦本拉赞(暑假)：多是後中医补习班 2.是否新增新活动：目前无 3.所需人力： (1)各年级各两人，主要工作内容为传达讯息 (2)杜鹃花节时的各年级联络人 体育部 1.活动内容： (1)各项校内体育活动的赞助、宣传－新生盃、台大盃、枫城盃、系队补助。 (2)系运筹办 (3)大药盃报名、住宿、交通 2.工作范围： (1)联络各系队负责人 (2)体育活动的宣传 (3)系运筹办：报名、场地、赛程、奖金 (4)大药盃：报名、交通、住宿、领队会议 3.是否新增新活动：NONE 4.所需人力：希望各系队队长或是推派一位队员可以直接列为体育部部员。 5.工作时间表： (1)校内比赛：上学期新生盃 (约9、10月)、台大盃 (约11月)；下学期枫城盃 (约5、6 月)，依照主办时间，另有校内联盟(如垒球、篮球)。 (2)校外比赛：大药盃5月底 (3)系运：希望可以办在上学期，但要配合期中考以及场地租借的状况。8/1号开始借场 地。 6.讨论事项： (1)提高系队补助金额(目前一学期500)，交由预算大会讨论。 国际事务部 1.活动内容：TBH、全国药学生年会、SEP学生交换、APPS、IPSF、国际周 2.工作范围：TBH、讲座、PSA-Taiwan、提供相关药联资讯於FB和PTT 3.是否新增新活动：目前无规划 4.所需人力： (1)部员：大一、大二、大三各两个 (2)国际周：讲座讲者 (3)TBH：总召x2、药局组、队辅组、活动部 (4)药联会：选出LEO(地方交换官) (5)SEP：选出LEO 5.工作时间表： (1)上学期： a.7 8月-找LEO b.9月初-和药联干部接洽讲座时间 c.9月中-找部员 d.九月底-TBH招生 e.10月中-SEP学生交换讲座、TBH联络筹备 f.12月-''何谓药联会APPS IPSF''? 讲座 (2)下学期； a.3 4月-TBH 讨论事项 1.各部门人力扩张与学弟妹系学会参与程度 (1)各部门视活动需要在开学第二个礼拜提出人力 (2)尽量让参与的学弟妹讨论、明白活动内容，不要仅限於打杂性质，以便交接 (3)人力招募方法 a.大一统一宣传、招募（宣传部及各部门合作） b.大二大三由各部长自行招募，配合回条选择人力 (4)宣传前请各部门定出活动时间表，方便各年级学弟妹做选择 2.活动部、宣传部的责任划分 (1)传资料本比较不会遗失，交由各年级负责传阅回条的宣传部员负责 (2)活动到班宣传及发放回条：各部门自行跑班宣传，宣传部可提供协助 (3)网路宣传：各部门活动负责人自行负责 3.为财务透明化的帐务改革 (1)是否公开财务： 赞成：12票 反对：1票 决定公开系学会的财务运用状况 (2)透明化的程度由会长与总务部长讨论，下次开会作出结论。 4.系学会资讯公开程度讨论 (1)是否寄会议记录至各药学系学生之学校信箱？ 赞成:7票 反对:10票 决定不寄会议纪录至药学系学生信箱 (2)是否开放药学系其他成员参与会议讨论？ 只开放干部参与讨论：2票 开放各部门让部员参与：14票 开放所有药学系同学参与：0票 不开放所有人参与系学会会议讨论，有兴趣者请加入系学会部门，由各部长带领参 加会议，或是将意见提给系学会干部进行讨论。 5.网路平台内容扩充 (1)开放各年级共笔负责人上传录音档？ 是：0票 否：14票 决定不提供空间放录音档，有需要者请洽各年级共笔负责人。 6.药服团与药夜、营、周帐务分割不明 (1)药夜、药营、药周之财务是否由系学会统一管理? 是：0票 否：9票 决定维持原样 7.六年制学生参与系学会活动与收费 (1)之後再和六年制同学、学长讨论 散会（11:18） 预计在9月第一周开下一次会议及预算大会 ※ 编辑: gnawzguz 来自: 140.112.212.204 (06/10 18:15)