药学系第58届系学会 第二次开会 日期: 102.9.36(四) 地点:基医1234 时间：13:09 出席：全体干部 缺席：谢宇欣 会长、副会长 1、先前已完成工作： 　(1)60周年筹备大会 　(2)系学会干部资料更新 　(3)帐户转移与系学会交接　 　(4)系学会办公室硬体资料清单与新系学会办公室平面图安排 　(5)第二次大会＆预算大会 2、未来一个月待办工作 　(1)第一次系务会议 　(2)系学会办公室搬家的人力招募与排班(预计第二次整合後，为时一周) 　(3)第三次干部大会 　(4)预算书呈报讨论 3、本学期欲完成工作 　(1)系学会办公室搬家完成 　(2)每月招开干部会议 　(3)参与各项会议 　(4)协办60周年系庆 4、欲招募人力：无 活动部 1.系烤: 　(1)时间: 10/3(四)晚上7:00开始，预计10:00前结束。 　(2)地点: 马场町。 　(3)活动: 李宗翰、邵祺皓 　　　a.烤肉美食大赛: 每一架烤肉架为一组，提供食材并指定烹饪美食，结果由美食家 　　　　卓家玮、林家瑜暂定。 　　　b.支援前线: 搭配制服、照片，例如拍有几个穿卡其色制服的照片。 　　　　另外也可能是烤肉食材、用具等。　 　　　c.喝啤酒大赛: 考虑是否此活动。 　(4)费用: 每人150元，09/20(五)预计收齐。 　(5)其他需要用具: 额外食材(如活动奖励、饮料等)，10/3(四)当日下午采购；行动式大 　　　　　　　　　　声公 　(6)人力: 尚须招揽摆置、搬运烤肉架、收拾善後、购买食材饮料等人。 2.圣诞烤鸡大赛: (或汤圆、火锅三选一) 　(1)时间: 考虑在系运之後，暂议。 　(2)地点: 男2或女6餐厅，或者医体(和系运合作)。 　(3)活动: 　　　a.两人一只鸡，比赛吃鸡速度。 　　　b.天使与魔鬼游戏。 　(4)费用: 暂定每人50元。 　(5)其他需要用具: 额外食材、奖赏、饮料等。 　(6)人力: 另议。 3.人力招募：需要宣传部协助 总务部 1.目前完成工作：预算大会 2.本学期待办事项：结算大会 3.10月之工作进度：完成各项补助申请、预算表格 4.其他讨论事项： 　(1)网管部的电脑预算 　　　a.因为电脑主要是做为平台空间使用，不需要太好的显示器，因此萤幕预算保留 　　　　3000元即可 　　　b.记忆体升级，只购买一条即可 　　　c.主机板是否更换 　　　　赞成：９票　　　反对：７票 　　　　决定更换 　　　d.因为系学会过去的存款需要经系主任同意才可使用，因此会先由会长先去跟主任 　　　　确认。主任同意後再购买相关电脑设备。 　　　e.如果主任不同意预算，会动用网管部的电脑维修预算3000元，以萤幕更换优先。 　　　　如果网管部评估萤幕仍可使用，则更换记忆体。 (2)预算表公布内容：将会以活动、事务为单位列出并公布，不公布细项。 5.需要预算的部门请以总务为单一窗口，再统一向系办申请 网管部 1.目前已完成的工作进度： 　网路平台初步维护，开放各年级网管上传共笔之帐号 2.本学期预计待办事项： 　平台之备份作业、平台电脑的整体评估维护、B98共笔蒐集上传 3.未来一个月工作进度： 　B98共笔蒐集上传 4.人力招募状况： 　无需招募人力，由网管自行找寻需要人力。 5.平台电脑设备更新事宜之讨论：已於总务部报告时完成讨论 6.是否更换系学会电脑密码 　是：16票 否：0票 　决定更换 秘书部 1.系服：已於开学第一个礼拜之内完成发放工作。 2.药刊： 　(1)已经完成最後的校稿工作，目前正等待厂商完成列印。 　(2)请系上各活动负责人在活动结束後趁着记忆犹新尽快缴交药刊文给秘书部长。 3.八卦本： 　(1)今年考虑到八卦本最後所附的图书馆开放时间、系队练习时间等资料使用率低， 　　　　再加上页数的关系，所以只留下校车时刻表，其他资讯全部删除。 　(2)目前已经完成所有学生资料蒐集以及校对的工作，在这几天内会送印， 　　　　预计下礼拜可以发放给各位同学。 4.会议大纲：以後麻烦各位部长准时缴交。 学术部 1、目前已完成的工作进度： 　(1)国考服务队 　(2)研究所讲座 　(3)课程讲座：已发 2、本学期预计待办事项： 　(1)活动： 　　　a.药坛之约 　　　b.留学讲座 3、平台： 　(1)考古题 　(2)实验室讲座 　(3)实习讲座 　(4)本学期考古题人力 　(5)本学期课程讲座人力 4、未来一个月工作进度： 　(1)活动：暂无 　(2)平台： 　　　a.考古题完成（期限：学弟妹考药化之前） 　　　b.课程讲座完成 　　　c.实习讲座人力 5、人力招募状况： 　(1)大四：两位部长 　(2)大三：4人 (3)大二：1人 (4)大一：0人 6、特急：大二大一亟需人力！ 公关部 1.工作范围和活动内容 　(1)药联会讯息转贴 　(2)台大福利联盟 　　　a.台大学生会收回办理 　　　b.十一月中他们会开会讨论此事 　(3)杜鹃花节（三月中） 　　　a.资料夹,提袋徵稿（101上开学开放徵稿至期末） 　　　b.新文宣制作（101上期末）无徵稿,内容与排版会请会长过目，重点放六年制 　　　c.文宣与资料夹的印制（101下2月底） 　　　d.找老师会谈（11月中,等文宣内容确定） 　　　e.人力意愿表发放与回收（101下开学），注意药夜时间和TBH活动日 　　　f.研究所与大五学长姐出席意愿调查（101下开学） 　　　　（出席现场/出席行前讯为我们强调重点） 　　　g.行前训（活动周的两天） 　　　h.场布：希望和宣传部合作（当日） 2.是否新增新活动：目前无 3.人力： 　(1)目前剩大一新生人力未确定,由於无急迫性,想再观察是否有合适人选 　(2)参考统一发出的意愿问卷做考量 体育部 1.目前已完成的工作进度： 　(1)新生盃报名与宣传 (报帐) 　(2)系运场地登记 (11/30-12/1) 2.本学期预计待办事项 　(1)系运筹备 　(2)台大盃报名&宣传 　(3)发放系队补助 　(4)大药盃领队会议 (尚未宣布日期) 3.未来一个月工作进度 　(1)系运筹办 　　　a.比赛项目 　　　b.宣传&报名 　　　c.各球类负责人(系队长都是部员) 4.人力招募状况： 　(1)系队长直接纳入部员 5.其他欲讨论事项 　(1)举办运动讲座 (健身、体重管理)： 　　　因为没有编列预算，可能会找健身教练以合作的方式进行，未定案。 宣传部 1.活动内容 　(1)配合各部门在各年级作活动的宣传 　(2)募集各年级的部员 　(3)作小卡月历 2.工作范围 　(1)配合各部门在各年级作活动的宣传 　(2)9/30会发下调查表来募集部员（各部门简介），收回後帮各部门汇整 　(3)收集各部门十月份的活动并做成小卡月历（可加上学校的行事历） 3.新增活动：无 4.所需人力：各年级的宣传部部员 5.活动时间表 　(1)9/30 (一)传下调查表与小卡月历 　(2)10/9 (三)调查表全部收回 国事部 1.本学期预计待办事项 　(1)和药联会联络 　(2)举办IPSF/APPS/SEP讲座 (3)和医学系TBH负责人联络 (4)TBH企划书完成、TBH人力招募 (5)药联会开会 (6)国际周成果报告书 (7)招募部员 2.已完成事项 (1)和药联会联络举办讲座事宜 (2)和LEO联络 (3)确定IPSF/APPS/SEP讲座时间、地点 (4)确定IPSF/APPS/SEP讲座讲师 (5)确定IPSF/APPS/SEP讲座讲师出席 (6)和医学系TBH负责人联络 3.未来一个月工作进度 (1)和医学系TBH负责人开会 (2)举办10/11 IPSF/APPS/SEP讲座 (3)采买讲座所需点心、讲师的饮料 (4)和药联会确定何时去开会 (5)招募部员：需要统一帮忙招募人力 散会 14:20 预计10月底招开下次会议 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.212.204