药学系第58届学会会 第三次会议 时间:2013.10.31 13:30 地点:基医1234 出席:全体干部 缺席:谢宇欣、王薇晴 会长 1.前一个月已完成事项 (1)已与老师讨论预算，详细状况留待总务部报告 (2)迁移至水森馆日期延後，预计寒假时才会将1245的杂物搬至新会办 (3)参加系务会议:大六专题研究还没有定案，有想法的同学可以拜托会长反映 (4)参加医学院院长座谈 2.未来一个月待办事项 (1)继续参加会议 活动部 1.前一个月已完成的工作进度 (1)10/3 系烤、部员招募 2.未来一个月工作进度 (1)11/30、12/1系运桌游大赛(待部内讨论) (2)十二月底火鸡大赛、火锅趴(待部内讨论) (3)活动性质、活动进行方法、规则、宣传、工作分配、预算如何使用之规划 3.部员招募状况报告 (1)大一: 李友伦、徐孟桢、郭志豪 (2)大二: 何冠蓁、张琼心、戴仕轩 (3)大三: 陈辰佑、李宗翰、邵祺皓 体育部 1.前一个月已完成的工作进度：系运规划、发放系队补助 2.未来一个月工作进度：系运筹备、新生盃预算请领、补助发放 (1)大一12/1有体育课脚踏车课程，赛程安排会尽量避免冲突 3.大型活动进度报告 ：系运报名开始 (1)趣味竞赛： a.N(n+1)脚：团体竞赛 b.趣味赛跑：两人一组 c.拔河 (器材)：团体 d.躲避球：团体 e.丢乒乓：单淘汰pk赛 (2)男篮 (五队)：10场 (3)男排 (四队)：6场 (4)女排 (两队)：1场 (5)桌球：直接报名，再请系桌自己排赛程 (6)羽球：按年级分队，三点三局，6场 (7)女篮：先看看报名状况 1场 4.讨论事项： (1)体育讲座，因为讲师的时间，可能必须在假日举办。会再跟系上同学调查时间，调查 参与意愿。 学术部 1.10月已完成的工作进度：人力招募 2.11月预计待办事项：药坛之约 (1)时间：11/20（三）18:00~20:00 (2)场地：尚未确定，目前打算借基医101教室 (3)协办单位：年轻药师协会 (4)目前进度：已发下报名表供大家报名，目前大四参加人数21人，大三25人，大二参加 人数28人，其余年级尚未回报。 3.人力招募状况： (1)大四：王薇晴、游巽邦 (2)大三：黄崧博、傅千芳、陈建瑜、王偈 (3)大二：程凯琳、徐佳骏、郭主育 (4)大一：孙杰、李柏宪、杨淳聿 总务部 1.目前完成工作：预算申请、药营&宿营结算、预算表公开 2.本学期待办事项：结算大会 3.11月之工作进度：收齐各届系学会费 国际事务部 1.九月十月完成事项 (1)IPSF. APPS. SEP交换计划讲座举办完成 (2)泰迪熊招生讲座完成 (3)泰迪熊医院成员招募中 (4)部员招募完成 2.十月未完成 11月要完成 (1)TBH相关事项与时程： a.11/17网路报名表截止 b.确认各组成员（队辅组、活动组、药局组） c.与组长们讨论相关事宜 d.12/13各组企划书完成 宣传部 1.已完成工作进度 (1)10月份月历 (2)10月活动宣传 2.预计工作进度 (1)11、12月份月历 (2)11、12月活动宣传 a.药坛之约(进行中) b.系运、TBH报名 3.部员 (1)大四 廖瑜巧 柯欣妏 (2)大三 陈翠容 王婷 (3)大二 林昱妏 叶禹萱 李京桦 (4)大一 林书羽 翁瑞亨 公关部 1.已完成工作内容 (1)部员招募与确认 (2)杜鹃花节赠品徵稿已发布，12月底截稿 (3)杜鹃花节DM outline与预算明细付给老师,待审核 2.下个月表订计画 (1)杜鹃花节徵稿活动进度回报 3.部员人力 (1)大一:严楷舜,高静怡,许庭瑄 (2)大二:王晏洲,苏靖晏 (3)大三:周佳姗,林隽容 秘书部 1.已完成工作:八卦本发放、药刊编辑 2.待办事项:会议记录、会议大纲催缴、下期药刊徵稿 网管部 1.前一个月已完成的工作进度:B98共笔上传(含仪分、整合、药治等) 2.未来一个月工作进度:B98共笔档名更改、等经费下来进行维护备份工作、B99共笔徵收 上传 散会 13:58 --

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