药学系第58届学会会第四次会议时间2013.12.03 09:09 地点:基医1234 出席:全体干部 缺席:无 会长 1.前一个月已完成事项 (1)预算已审核 (2)迁移至水森馆日期延後，预计寒假时才会将1245的杂物搬至新会办 2.未来一个月待办事项 (1)继续参加会议 活动部 1.前一个月的工作进度 (1)系运: 皮卡丘打排球、LF2、桥牌。 (2)花费金额: 冠亚军向体育部请1000元整。 2.未来一个月工作进度、大型活动进度报靠 (1)圣诞考鸡大会。 (2)交换礼物。 (3)姜饼屋: 材料方面问题，待决定。 (4)报名表: 进行中，已收回大二、大五。 (5)待完成: 确认人数、借男二餐厅、确认收费金额、购买活动食材、规划活动细节、 规划活动奖励等。 体育部 1.前一个月已完成的工作进度： (1)系运筹备、举办 2.未来一个月工作进度 (1)新生盃台大盃补助发放 3.系运检讨会 (1)大五报名参加问题:许多人报名不来，影响赛程进行，明年考虑并队处理 (2)金钱支出太多，明年考虑餐费自出以免浪费食物，或是采取押金制度及黑名单。 (3)活动安排须再加强，增加女性同学参与率 (4)趣味竞赛奖仅改以奖品取代，减少奖金支出。 (5)系运结算表 场地费 5500元/半天 4个半天 22000元 餐费 50元 150盒 7500元 饮料费 200元/箱 10箱 1900元 裁判费 100元/场.人 2600元 奖品 1600元 球具费 700元 杂支 400元 奖金 10700元 结余： 6300元 国际事务部 1.前一个月已完成的工作进度 (1)和医学系TBH负责人开会 (2)TBH人力招募(线上、到班宣传、大传单) (3)TBH各组组长遴选 2.未来一个月工作进度 (1)TBH分组名单确定 (2)TBH第一次筹备会(分发工作、各组组内会) (3)TBH各组缴交企画书 (4)TBH第二次筹备会(确定活动细节、修改企划书) 3.部员招募状况报告 (1)大四：谢佩妤、陈景萃 (2)大三：梁隆佑、翁仪安、侯伯丞(未确定) (3)大二：华劭宸、黄顗文 (4)大一：阙汉歆、李郁萱 4.TBH泰迪熊医院活动进度 时间 内容 说明 10/14 (一)医学院区 招募人力说明会 10/17 (四)总区 10/13(日)~11/17(日) 招募人力 11/17(日) 选定各组负责人 队辅长、活动长、各组小组长 11/30(五)~12/5(四) 第一次筹备会 分发工作 (各活动负责人) 各组组内会，讨论活动内容与大纲 12/18(三) 各组缴交企画书 确定大概念与方向 (原定12/13) 12/19(四)~12/25(三) 第二次筹备会 确定活动细节 (各组负责人) 讨论各组企划书，活动细节，修正企划书 01/15(三) 各组缴交修正後企画书 (01/10(五)期末结束) 2/17(日) 一验 检查各组活动内容 (所有工作人员) 各组负责人与干部约时间在医学院验收 各组道具需在验收当天已经完成 3/1(五) 缴交最後版企画书 3/23(六) 总验 (所有工作人员) 验收各个活动及流畅度 3/24 (日) 上营 总务部 1.目前完成工作：完成药联会会费缴款、预算表审核 2.本学期待办事项：结算大会 3.12月之工作进度：完成药学周报帐 宣传部 1.前一个月已完成的工作进度 (1)11月月历小卡 (2)11月的活动宣传 2.未来一个月工作进度 (1)12月月历小卡 (2)12月的活动宣传 公关部 1.已完成工作内容 (1)杜鹃花节文宣初稿，及主要内容撰稿人员确定 (2)杜鹃花节赠品徵稿,已发布 2.下个月表订计画 (1)杜鹃花节DM 文字部分确定 (2)杜鹃花节徵稿结束(定稿) (3)联络(找、比价)文宣品厂商及批价 学术部 1.目前已完成的工作进度： (1)药坛之约（11/20）：活动已结束，尚未报帐 2.12月代办事项： (1)留学讲座（12/30）：讲师已邀约 3.讨论事项:实习讲座目前不打算制作，只给学弟妹名单，需要心得者自己找学长姐询问 秘书部 1.已完成工作进度:系学会影印卡储值 2.待办事项:会议记录、会议大纲催缴、下期药刊徵稿 网管部 1.前一个月已完成的工作进度:B99药理、药化共笔上传 2.未来一个月工作进度:仪分考古题电子化并上传(郭老师部分)、平台备份 散会9:53 结算大会及下次会议预计於12/23-31间举行 --

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