前文恕删, 我六月底刚从美国开完会回来 本周才办完交单请款! 在这里潜水许久,也来贡献一下心得! 我的会议6/20-6/23在美国波士顿 (贵到爆炸的城市><!) 申请补助单位:1.中华民国细胞生物学会 2.教育部(学校的研发处负责办理) 我是大约会议前1-2个月提出申请,但其实有点太晚了!办得很赶... 因为需要准备的资料都差不多---会议议程,欲发表论文摘要,初稿全文,个人CV... 所以其实准备起来只有一次的功夫,可以用在两处! 虽说有的补助规定只能单一申请,不得再申请其他单位补助! 但是我在办理时,申请单几乎都一样,都会要求注明是否有申请其他补助, 还要写清楚是哪各单位,给补助多少.... 我的心得感想就是: 诚实的写!但都去申请看看! 最好是公家单位申请一个,私人单位再申请一个!! 其实各单位,无论公私立机构,既然有此补助办法,就是要补助给申请人, 他们怕的是你四处申请很多个经费来赚钱,同一笔款项重复发给补助, 而不是要你单单只能申请一处,事实上,只有一处的补助根本连机票都不够阿! 所以就都申请,只要承办小姐愿意收,单位愿意审,就有机会! 而且就算审查过了,事後申报也要看单据,给不给钱,给多少,都要再看.... 建议已确定会议行程的人,就尽早申请(通常申请通过,期限有一年!), 钱有着落了,心情比较安稳!机票也可以放心去订! (我的时间正逢暑假,被旅行社一直催开票,所以都还没确定申请得到经费, 就硬着头皮还是开了票,划了位!不过也还好如此,机位都很妥当!) 送件之後,大约2-4周就有回应,两个地方都是承办小姐直接给我打电话先通知! 1.补助25K,除电话通知,之後还寄了公文来 2.补助20K,都是电话联系! 然後就出国开会啦!记得旅程中所有单据都要保留好! 包括刷卡单,登机证的存根,吃饭与住宿的收据,会议报名费收据...越巨细靡遗越好! 在报账时,都准备给承办人员,他就会很好帮你算钱,反正不能报的再拿掉便是了! 还有申报核销款项的时候,原则上都需要单据的"正本" 所以同一笔支出,是不能两边请钱的!! (这也是所有补助的原意不是吗!) 说原则上的意思,是因为这次的经验, 我机票的费用就有大约38K,正本单据只有一份,我又不能撕成两半来报... 曾经一度很苦恼,後来我就将交给单位1的机票部分交了影本! 其他都是正本,而机票部分的正本单据交给单位2就足够超过补助上限了 结果,我亲自送件过去,也跟承办小姐说明了状况,他直接在影本收据上写了 正本交付XX单位补助20K的附注,请我签名,也同样就收了! 也说可以补助额外的18K~ 再加上报名费住宿费当然也超过上限25K, 真是太高兴了!!(还是大家都知道,只有我不懂? Orz) 最後的心得感想是:承办小姐很重要!!! 你所有事情都可以问她!!从开始计画要申请,到送件,通知,核报收据.... 没人比她更懂如何运作,虚心有礼貌的请教她,有莫大的助益!你会好办很多很多.... 所以我都带了小礼物给她们----只是一条美金3元左右的巧克力,她们都很开心! 我很罗唆,希望这麽多细节,会对将来想出国开会的博士生有帮助! ^__^ --

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