作者serv828 (捏)
看板Salary
标题[心得] 做任何事都绑手绑脚...
时间Thu May 17 12:38:32 2012
进公司也快一个月了，但是从第一天到现在，做任何事都绑手绑脚
第一天进来时，就发现交接的同事早就离职了
同事有在电脑里做交流事项，但是只有写大纲，一些细节流程都省略了
电脑打开资料夹一堆，但是资料很散乱，没有系统的整理
一个客人的资料，却分散到一堆资料夹里
过去的资料因为不知道来龙去脉，所以不知该如何合并在一起
桌面上的资料夹也是一堆，挑其中一本客户的资料夹来看，发现就只有散散的纸本
完整的订单流程(从报价单、订单一直到最後出货的资料)只有竂竂可数的几份
奇怪的是，就连电脑也几乎查不到相关的出口文件~
有时候某些流程不太懂，问同事时，同事也是不太清楚之前的人是怎麽做...
主管请我整理所有专案的文件，之後得申请ISO，要把之前漏掉的资料补齐
公司有使用一套软体，任何专案流程：提案、开案、做样品、产品建议价格等
都是用那套软体做的~
因为从去年年底到目前为止的文件都没整理好，所以我必须要将专案的资料都弄齐
但是偏偏卡在我的软体出现问题...
权限不足(後来请资讯部处理完了)
该有的按键消失了(资讯部说还要等他查查)
软体有问题就算了
之後却听到他说那个软体无法查讯过去同事做的专案单据...
但前段时间因为公司迁厂，同事几乎全都换新了
所以文件不知道从何找起囧rz
我已经尽量找出一些文件，但还是有一部份遗失找不到
再来就是订单到出货流程
因为公司有一套流程，做第一张单据时，需要先请主管等人在线上审核完毕後
系统通知已核，才能继续做下一张单据
所以当我做报价单後，要等主管他们审核完我才能做订单
但问题来了，我要将报价单给主管审核时，需夹带客户的PO
因为公司扫描机只能设10个人，名额已满我不能用
所以得用共用区的来使用
其他人做都没问题，但我扫描後，却不知为何无法开启那个档
也没办法将档案从共用区资料夹拉到我的电脑桌面上
所以我只能请资讯室同事帮忙
好不容易我可以将扫描档抓出来，以为就这样解决了
谁知道当我下一次要用的时候，又发生一样的问题，到现在为止还是无解
有时候资讯室同事很忙，没办法马上帮我处理(事实上很多东西我都请他帮了很多次)
所以我有时候就会卡在一个段落
目前做什麽事都不太顺...
如果是工作流程上有麻烦就算了，就连基本工作上需要的软硬体功能都有问题
绑手绑脚的做起来好难过~
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◆ From: 60.251.17.30
1F：→ prostoss:跟我有点像…要查资料但网路不给通 05/17 12:46
2F：→ prostoss:只能常麻烦其他有网路的同事 05/17 12:48
3F：推 ninan:这是新人的阵痛期。尤其是很多系统或是电脑权限设定严格的公 05/17 13:23
4F：→ ninan:司都很常见。久了就顺了! 加油 05/17 13:24
5F：→ ninan:是说我当初离职时，本来想用预告的一个月期间把交接工作做好 05/17 13:24
6F：→ ninan:结果主管四处去说我做的工作超简单，一天交接就行。然後，逼 05/17 13:25
7F：→ ninan:我把接下来半年的东西能弄的都先完成，於是我一气之下也是只 05/17 13:25
8F：→ ninan:留工作项目和内容简介而已。(反正主管都签名而且说他都会) 05/17 13:26
9F：→ ninan:没想到四个月後新人来时，大家才发现那四个月部门工作停摆， 05/17 13:27
10F：→ ninan:主管到处抱怨我当初留一手不交接。。。。-__- 05/17 13:27
11F：推 qfuq: 3F的主管我也遇过，真不懂他脑袋装啥... 05/17 20:09
12F：推 loveswazi:"只留工作项目和内容简介" 你主管没说错阿 05/17 21:31
13F：→ loveswazi:是我眼花还是怎麽 你不都承认自己"只留".. 05/17 21:32
14F：推 yzfr6:重点在「主管都签名而且说他都会」 05/18 03:00