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标题[心得] 实战演练!用出勤卡教你计算加班费
时间Thu Dec 28 17:34:49 2017
图文网志好读版:
https://twworkforce.blogspot.tw/2017/12/overtimepay.html
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https://imgur.com/SbYdOBA
相信各位透过许多管道都大概知道加班费的计算与规定,但实际看着自己的出勤纪录,还是不晓得到底该怎麽算加班费吧!今天我们想要用实际的范例,来让各位知道加班费到底该怎麽计算。
如果你还不太清楚加班费计算的相关规定,请先参考:人资基本功—解析加班费计算方式。
(连结:
https://twworkforce.blogspot.tw/2017/05/blog-post_14.html)
在计算检视加班费的计算足不足够以前,必须先取得两项资料,一个就是记录工作时间的「出勤纪录」,这项资料的重要性,我们在「工时与工资的基石—让你知道『出勤纪录』有多重要!」(
https://twworkforce.blogspot.tw/2017/06/Attendancerecord.html)一文中已经有说明过了。而另一项资料,则是「工资清册」或是「薪资单」,如此一来才能知道详细的薪资结构与工资项目为何。
https://imgur.com/uwACgDu
https://imgur.com/ItMkJx5
看完以上资料,我们要先假定这名劳工与雇主约定以下几个条件:
一、工作时间约定:每日正常工时为08:00至17:00,休息时间为每天中午12:00至13:00,如果要加班必须先休息半小时後才能开始加班。
二、例假与休息日约定:例假为每周日,休息日为每周六,但周六偶尔加班,未约定变形工时制度。
(
https://twworkforce.blogspot.tw/2017/05/blog-post_59.html)
三、国定假日约定:国定假日不会调移,偶尔会加班,连续假期会跟政府机关一起调整。
依照以上的条件,我们先将出勤纪录整理一下,便能清楚知道这张卡片上的平常日加班时数、休息日加班时数以及国定假日加班时数分别有多少,先把工时计算的周期定义清楚(也就是法令所述的「
每7日」之定义),再厘清各个
无需出勤的日子的性质,我们就能清楚地知道加班时数的不同,接着才能逐步地去推算加班费用到底有多少。
https://imgur.com/PQSkbOq
如上图,由於平日加班会先休息半小时,则平日自17:30後开始计算加班时数,并区分为逾平日8小时後,加班在2小时内的延长工时(也就是加给4/3倍,或称1.34倍),以及再延长之延长工时(也就是加给5/3倍,或称1.67倍),以上图而言,分别是11.5小时及2小时。
再来,休息日出勤以4小时为计算区间,因此在上图中,共有两日的休息日出勤,一日为12小时,一日为4小时,不同倍率的时数则如上图所示。
最後,国定假日出勤当日工资应加倍发给,如果出勤又超过了8小时,则应回归到平日加班的算法。
看完了以上针对
出勤纪录的解析,接着再来解构薪资单各个项目的计算方式:
一、应代扣项目
https://imgur.com/DcT9ZY6
我们先看到「应代扣项目」的部分,这边所能扣除的仅有依法令规定由劳工负担的社会保险或其他费用,得由公司代为扣除缴纳,或是劳工本身因债务而遭法院强制扣薪的金额可以列举在此。另外,以上的投保费率是会浮动的,而详细的投保级距,可以再参考劳工保险局的网站。
此外,职工福利金职只能扣除员工工资的千分之五,所以建议不要每个员工都扣相同的金额,否则部分员工因为多扣了,反而可能会因此而造成工资未全额直接给付而违法的,详细的职工福利金运用,可以参考职工福利金条例的规定。
二、约定薪资结构
https://imgur.com/RKnoCse
依照劳动基准法第2条的定义,所谓「
工资」是劳工
因工作所获得的报酬以及
经常性的给予,法令的定义虽然简单,但实务上却有非常多的薪资名目,都存在着到底是不是认列为的争议,因为某些项目认定为工资与否,不仅将会影响到加班费的计算,更会牵动劳健保、退休金或资遣费等等权益的多寡。如果各位对特定的工资项目有疑义,可以再提出,我们会试着帮各位找答案的!
我们在上开范例中列举的,都是普遍会认定为工资的项目,因此在计算「
正常工时的时薪」时,便必须加总起来,再除以30日及8小时,便可换算而得。
另外,在范例中有一项业绩奖金,纵使每个月会有所浮动,但如果该奖金是依照员工个人业绩或工作表现而发给,那麽便会符合「因工作所获得的报酬」这项要件,当然就必须认列为工资了,而每个月的时薪也会跟着不同。
三、非固定支付项目
https://imgur.com/9XIdCmy
此项目中,会依照前面所计算而得的时薪来计算加班费,记得依目前的法令会有复杂的四种加班费计算吗?因此我们强烈建议公司在薪资表上显示加班费时,可以像这样拆列出来,只要员工更清楚自己的加班费从何而得,便更能减少不必要的劳资争议。
上表中的时数都是依照解析後的出勤卡计算而得,另外要注意的是,在范例中国定假日在8小时出勤後还有2小时的加班,因为加给的倍率跟平日加班是一样的,因此我们把那2小时列举在平日加班费的计算内了。
此外,在范例中的的「中秋礼金」,由於他既不属於劳工因工作所获得的报酬,也并非经常性给予的项目,因此一般情况是不会把该项目认列为工资的,而会认定为雇主发给的「
恩惠性给予」罗!
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其实,我们知道实务上的工资项目琳琅满目,但在计算加班费的逻辑都是相同的,只要先清楚计算加班的时数,再来看哪些项目是属於工资,进而计算正常工作时间的薪资,最後便可以检视加班费发的足不足够了,大家也看看自己领的功德金是不是符合规定的吧(误)!
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※ workforce:转录至看板 HRM 12/28 17:35
1F:→ chinaeatshit: 资方:我们由劳方自己决定应不应该领加班费 12/28 17:40
2F:推 h132482: 推详细 12/28 17:40
3F:推 zero09107: 算下去就会发现 加班费扣掉原本时薪少的可悲 12/28 19:37
4F:推 a2468000: 用心推 12/28 19:41
5F:推 edward0811: 老板更清楚啦,只是18:00打卡完再加班啦 12/28 19:47
6F:推 edward0811: 罚则不够重的问题,不是我们劳工了解再多是一样 12/28 19:49
7F:→ workforce: 罚则不够重是一回事,但实务上有些劳工当要进行调解时 12/28 20:12
8F:→ workforce: 其实也不知道该怎麽计算自己的加班费,进而去提出诉求 12/28 20:12
9F:→ workforce: 而且,很多人即使去问了劳工局,也只会得到法令的解释 12/28 20:13
10F:→ workforce: 未必会清楚告诉你该怎麽算,所以才希望这篇有所帮助罗 12/28 20:13
11F:推 sulpht: 有心分享,推! 12/28 21:57
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