※ [本文转录自 wer5563 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: [行政] 930第二次例会记录 时间: Wed Oct 7 05:43:01 2009 作者: aminegy (I know we're cool.) 看板: Seed_EDU 标题: [行政] 930第二次例会记录 时间: Fri Oct 2 22:29:39 2009 时间：930(二)晚 与会人：吉 咩 平 安 骆 花 佩 怡 至 晴 eye 庭 [会议主题] 1、检讨会们 1-1社团联展 1-2招生说明会们 2、工作报告 2-1公关 2-2行政 3、小传承会後会(花花吉吉~) 3-1 思考题：「招生说明会」需要具备什麽要素??? 3-2 社课及每次的活动 3-3 各部门的工作如何更有效能? 3-4 如何使开会更有效能? 3-5 社团经营方向 [主题结论] 1、检讨会们 1-1社团联展 可先用聊天的方式了解新生要的是什麽，再带入社团内容。 1-2招生说明会们 @流程 大家都要熟悉，才能互相配合，最好是能对稿。且流程要与内容呼应。 @事务 要带的东西前一天可先准备好，当天便可确实带到。 当天要配置一名总指挥，对於人力分配及物品了指若掌。 @内容 新生书院、社团联展、招生说明会这三部曲要同步、更谨慎筹备。 可以更活泼泼泼。 @後续吸引新生 把心得PO版还是 继续打电话 1-3 种子之约 要分出每次社课的「固定事项」和「流动事项」清单 每一个步骤/人要对稿 2、工作报告： 2-1 公关：成果册中只有「活动」的部分未收到。 可邑排版中。 2-2 行政：以後每次社课都要借教室，及附上教务提供的企划书。 3、小传承会後会(花花吉吉) 3-1 思考题：「招生说明会」需要具备什麽要素??? 例如： 为什麽要签到? 就知道参加的人有谁、後续可联络。 为什麽要制名牌? 主持人叫得出名字，新生觉得被重视。 筹备期何时开始? 从大家平时的交谈开始，可提早丢出问题，共同思考，从此处开始 营造气氛。 宣传期包含什麽? 网路、海报、电话、人、、、等方式、人力分配、有监督的人。 3-2 社课及每次的活动的成功要素 如同以上「筹备期」及「宣传期」提到的。 要给新生舞台，表达想法、表现才能等。 如何联络感情增加熟悉? 午聚? 3-3 各部门的工作如何更有效能? 干部不只事务上的传承，还有其他。 干部间的横的联系，要了解大家在做什麽。 每个部门要有自己的行事历。 3-4 如何使开会更有效能? 主席要先有构想：如今天想达到的目的、进行之流程 与会人要有准备 3-5 社团经营方向 要营造什麽样的属性和气氛? 注意新生的需求 -- 　　　一起 去 冒 险 吧 --

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