这篇是在说明社团评监最主要的目的和工作的分配。 社团评监就好像社团交功课一样，以学校的角度来看，是这学年的所有活动总结； 社团组织章程、计划与执行、活动绩效、财务管理、服务学习和平时评监。 以上都是评分的项目，学校想看看社团这一年到底做了些什麽。 以我们词创社的角度来看，大家可以把社团评监当做 「确立社团目标方向」和「保存社团资料给学弟妹」的好机会； 尤其每年活动都很丰富，大家也比较没时间停下来，回头好好检视一下这一年的经历。 在一个有着共同理想和目标的团体里，不时的回头看看当初创社的精神， 其实是一件非常重要的事情；社员间有理念不合的情况发生时， 也会因为想起了加入词创的初衷和理想而可以继续为着这个社团打拼下去。 工作分配现在开始。 我们先把工作内容用组别分成几个部分，因为社评上个月就开始动作了， 资料的蒐集和初步处理都接近完成了，我只在下面写一些比较需要特别注意的部份： 那这一篇主要是公告，详细的内容我会再跟各组干部确认一次。 （文书和活动的细项请自行参考评分标准表。） ˙文书：1.社团组织与章程完备与适用性 2.活动计划与执行 　　　　　文书部分由家瑞负责， 　　　　　家瑞很早就开始准备了，现在进度已经接近完成； 　　　　　如果需要更多资料或是人力支援请来找我，我再分配细部工作。 　　　　　要特别注意的是： 　　　　　(a)章程的部份 (b)历届校友资料 (c)年度计划执行程度报告书 (d)干训企划　　　 　　　　 ˙总务：财务管理细项： (a)社团经费运作情形 (b)帐户管理分工 (c)帐册明细 (d)收据整理 　　　　　总务部分是鈜淇负责，总务要处理的事情不外乎就是社团的钱脉， 　　　　　大部分都是社团里资金的流向和管理。 　　　　　那这次比较重要的是6/14前的经费核销，里面有一项器材修缮费用； 　　　　　请在五月底之前填好「社团报告书」说明维修原因， 　　　　　再附上「厂商估价单」，但需要列出各项维修明细及总金额， 　　　　　在「签核後再维修」，不然会没有补助。 　　　　　另外，经费预算表、经费结算表、黏核销的单据等等 　　　　　这些如果只有总务一个人做会很辛苦，所以我会指派几位社员帮忙， 　　　　　请大家有空就贡献一己之力帮个忙。 ˙活动： 活动的部份就由阿峻跟我负责，这部份需要的报告书比较多， 　　　　　希望有相关经验的社员可以主动提供协助。 　　　　　比较需要注意的项目(皆附报告书)： 　　　　　　　1.活动绩效： 　　　　　　　　(a)每次的活动企划 (b)活动成效 (c)积极协助学校活动(附照片) 　　2.平时评监： 　　　　　　　　(a)跟课外组拿每次大型集会的出席证明 (b)社团交接、活动公文、活动申请时间是否在时限内　　　　 3.服务学习的部份就用发票募款箱吧，不然就社游去乌来扫扫地， 　　　　　　　　把照片拍起来附上说明。 　　　　　　　 ˙器材：财务管理细项： 　　　　(a)器材财产清册 (b)借用维修纪录 (c)器材照片 (d)器材管理制度与办法 　　　　　这部份是给小白负责的，器材清册已经完成的差不多， 　　　　　只差照片再放上去就很完整了； 　　　　　四月前的借用记录请来跟我拿，维修记录可以看紘淇有没有。 　　　　　之前有一篇我发的器材管理和价目表，打的很不完整， 　　　　　请器材长增加、条列化之後也发一篇在板上。 ˙美宣：创意特色布置：场布、社评封面设计 　　　　社评的封面设计，需要灵感的话来找我， 　　　　我请几个比较熟的社长带他们的设计稿来参考看看。 　　　　 社团评监的工作分配基本上就这样，有问题随时问我。 ＰＳ：文书长跟总务长本来就不是会时常被大家提起， 　　　但重要的社务却一定少不了他们的核心人物； 　　　但他们也不是超人，没办法一个人在时间内处理完这麽多事情， 　　　请大家多多帮忙他们处理一些事务，比如说跑公文、 　　　整理一些收据方便社团核销；这些本来都是出社会常会用到的东西， 　　　多帮他们一点，不但自己高兴别人轻松；出去工作会的东西也比别人多一点， 　　　所以请大家多多帮忙一下文书长家瑞、阿峻和总务长鈜淇。 　　　　 最後有几句话想跟大家说： 社团是大家的，大家也都尽力的做好自己的本分事， 但一个活动的进行需要所有社员的「主动」参与， 做事才会有效率，活动才会进行的顺利； 所谓的主动参与，就是自己应该负责什麽部份， 就主动找负责监督的同学询问该做的事情， 需要哪些器材？需不需要和其他组别乔时间？计画无法进行有没有配套措施？等等 都是要事先想好的， 而不是要监督人三催四请，东西延了一个礼拜才出来。 如果从头到尾都只是几个人在硬拖硬拉，得不到大多数社员的帮忙， 那再热情的火也会被浇熄，这个社团也走不下去了。 不过这几天大家都非常积极的帮忙宣传， 贴海报、发传单、戴上闷热的娃娃、大声喊叫等等，开会的时候也几乎都准时到了； 以上都是非常积极的表现。 希望之後，不只是这个学期，甚至以後一百年， 词创社都要维持这样热血的精神， 记得学长曾经说过：「词创人，敢冲，不怕死！」 就是对词创最佳的写照。 让我们持续壮大词曲创作社到千秋万世吧！！ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 163.13.144.78 ※ 编辑: hander0928 来自: 114.32.82.107 (05/18 18:57)