作者nhiteo (jd.nfubbs.net)
看板TaichungCont
标题[建议] 关於板主的公告文号
时间Mon May 18 00:56:39 2009
其实文号在中县板的管理上有没有意义我不知道,我个人觉得公告又不是常发
这样的编号法是为了方便管理或是做个样板应该也只有板主知道
但以我以前在服役时管理公文线上签核系统的经验,
文号如果没有放在有index的地方,是没有意义的,因为要以号找文很难找。
举个例来说吧,发了公文,只有在内文才写文号,之後人家要以号找文
却发现文号放在没有index的地方,要改以主旨或日期来找,
或是直接资料库检索做地毯式找文号,那不就白费工夫编文号?
建议几个方法:
1. 不需以"OO字第XXXXXX号"来编,既然每个板的每篇文章都会有唯一的
文章编号,那就以那个编号来当index,这样对以後在文中提到以前发过的公告,
在搜寻时也简便多了。
2. 或是直接把文号写在标题里,标题是可以index的东西,可以搜寻,
若以後的文章里提到某篇公告,只要给文号,标题是可以index的东西,
在PTT的系统里可以搜寻,要以号找文直接按 / 去找就可以找得到。
一点建议,谢谢观赏。
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◆ From: 219.85.60.47
1F:→ tingyun60426:@@ 又没差 我还以为是看爽的 爽度UP 05/18 06:40
2F:→ gseven:他的编号 是爽度 + 日期吧 你认真了 05/18 07:38
3F:→ nature0814:之後也不会写详XX年XX字第XXXXXXXX号函,不用认真... 05/18 13:47
4F:推 xiaowei:XD 05/18 13:54