作者Roderick (罗德瑞克)
看板einvoice
标题[心得] 电子发票每月消费发票汇整通知 教学
时间Thu Apr 6 12:03:48 2017
※ 引述《TZUYIC (Celine LoveMeBackToLife)》之铭言：
: 上个月申请财政部电子发票整合服务平台－消费发票汇整通知服务，今天收到上个月的
: 汇整，完全看不下去，整个就是乱七八糟，也懒得调整档案了，浪费时间。
: 不晓得财政部为何不考虑使用PDF格式，然後用整齐的表格显示，这样不是很好吗！
不使用PDF格式，是为了让资料能够更加完善的利用。
如果你把excel转成pdf，虽然pdf值比较不会跑掉，
但当你要转回excel修改时，运算式就找不回来了。
一般来说，电子发票这个系统本来就是个大资料库，
所以资料捞出来的时候，确实可能就是这种.csv档案，(当然有其他的格式)
或许这个电子发票的平台人员都会运用这种资料格式，
也觉得这个格式没甚麽不好，但他们可能疏忽有人不会用，
如果建议附上pdf也许是个不错的选择，
但不能完全取消csv档给需要的人使用。
※ 引述《imrt (0830)》之铭言：
: 最近开始用共通载具，
: 收到汇整附件後，发现非常难使用。
: 不知道为何不肯用一般常用的分隔字元，
: 非要用 | 哩？
: 既然是 CSV，用逗号不行吗？再不然，用 tab 会有什麽困扰吗？
为什麽要用|来分隔？
因为如果用逗号、tab或是空白键来分隔，
有可能商家的商品名称里面就有逗号、空白键或是tab，
这样你在分隔时，就会把一笔资料分成两个，造成错误分隔。
所以一般来说，要选取分隔符号时，
都要选取商家尽可能不会用的符号来分隔。
以下补充如何分隔csv档的内容
(我记得发票汇整的那封信有写如何使用才对)
有两种方式：
(1)
首先开启excel，
点选「资料」->取得外部资料里的「从文字档」，
此时就会开启「汇入字串精灵」。
请选择最适合剖析您的资料的档案类型，
请选选择「分隔符号 (D)」，按「下一步 (N)」。
分隔符号，请取消勾选「Tab键 (T)」，并勾选「其他 (O)」，
在其他後面填上「|」，点选「下一步 (N)」。
点选预览分栏结果(P)里面的每个栏位，
并将除了左边数来第三栏以外的栏位通通改成「文字 (T)」的栏位资料格式，
(为了避免开头是0的数值excel自动去除，但第三栏是金额跟发票号码所以不影响)
然後点选「完成 (F)」。
接下来会开启「汇入资料」视窗，
选择你要汇入的储存格，按下「确定」，就完成汇入了。
(2)
直接点选csv档，便会用excel开启。
选取所有资料栏位(在A栏点一下)，
点选「资料」->资料工具里的「资料剖析」，
接下来就按照(1)的第二段做起。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.112.35.243
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/einvoice/M.1491451431.A.A4B.html
※ 编辑: Roderick (140.112.35.243), 04/06/2017 12:05:31
1F：推 suaveness: 推 04/06 12:14
2F：→ now99: 推 04/06 12:16
3F：推 conk: 推推推.... 04/06 13:52
4F：推 aiwheat: 专业文，推 04/08 21:53
5F：推 hsiehsusan: 请问有手机版的吗？ 04/08 23:36
6F：→ suaveness: 之前本板好像有个板友做了在手机上看CSV的应用..找找看 04/08 23:51
8F：推 hsiehsusan: 谢谢楼上的资讯，有人用过吗？不知如何? 看没有多少人 04/09 00:10
9F：→ hsiehsusan: 在推，不太敢下载来用@@ 04/09 00:10
10F：→ suaveness: 我有下载过 没什麽大问题，没人推应该是因为没兴趣？ 04/09 00:17
11F：推 hsiehsusan: 感谢回覆，下载来用看看，谢谢^^ 04/09 00:32
12F：推 frankgao: 推 04/16 06:18
13F：推 MortonRainey: 他的发票汇整是以近四周消费为单位吗？搞不太懂. 04/23 10:40