※ [本文转录自 TKU_trans 看板] 作者: highighlife (Yi Chuan) 看板: TKU_trans 标题: [宿营] 各组职务内容(这篇正确) 时间: Mon Jul 6 19:44:02 2009 很抱歉 上面一篇宿营组别职务内容因为行政这边出了一些问题 所以这篇才是正确的! 总　召 营前工作 1. 拟定总进度表 2. 召开制作会、协调会、行前会议 3. 各组企划书审核 4. 各组进度掌控与协调 营期工作 1. 召开营本部每日汇报、当日流程检讨会 2. 营期後召开活动总检讨会 3. 随时待命应付营期间所发生之突发状况；为紧急事故第一通知对象 营後工作 召开活动总检讨会 副　召 营前工作 1. 协助拟定企划书 2. 场地规画与探勘 3. 职权分配 4. 负责工作人员之联络 5. 协助总召处理各项事务 6. 会议纪录(各组会议、会报、检讨会) 营期工作 1. 督导活动与晚会流程 2. 对外场地使用之协调 3. 调配各组人力支援 活动组 营前工作 1. 订定活动组工作进度表 2. 车康、团康、小组活动等设计 3. 活动行程规划(须有雨天备案) 4. 活动场地规划 5. 编排活动所需道具、道具报备及制作；且要报备相关组别 6. 教导工作人员团康、舞蹈、歌唱 7. 始、结业式之企划安排 营期工作 1. 迎新活动之执行 2. 早操敎唱及营队气氛之营造 3. 气氛带动 4. 随时通报总副召活动进行进度 公关组 营前工作 1. 拉活动赞助 2. 贵宾之邀请与联系 3. 各厂商之接洽(保险业、游览车业、团体服业) 4. 学员报名作业(报名资料key in、编组『活动组协助』) 5. 活动资料编辑(报名表、家长同意书、上(离)营通知单) 6. 在各校宣传活动 营期工作 1. 厂商联络协调 2. 晚会贵宾接洽 3. 主要支援机动组 美宣组 营前工作 [美宣部分] 1. 订定美宣进度表 2. 活动手册封面与封底设计 3. 各组所需美工制作 4. 活动海报、DM设计、工作服(须与活动主题一致) 5. 工作人员、学员之名牌制作 6. 学员留言卡(工作人员及学员)与贵宾邀请函制作及贵宾感谢卡制作 7. 宿营宣传海报、影片、网站制作 8. 场地地标制作 9. 规画摄影内容、分配部分 [资讯部分] 1. 活动手册编印(文字汇整、编辑、排版) 2. 会议纪录(各组会议、会报、检讨会) 3. 网站管理 营期工作 1. 各会场之场布 2. 随时待命制作活动所需道具 3. 摄影拍照 营後工作 1. 照片收集 2. 影像处理与冲洗 3. 两天营期影像光碟之制作 生活组 营前工作 1. 与武荖坑协调活动中的食衣住行和医疗 2. 安排医疗最快动线 3. 协助各组行政事务 4. 采买简易医疗用品 营期工作 1. 与值星官协调晚会动线、巡房规划以及盥洗时间规划 2. 营本部及补给站之设置 3. 随时待命处理紧急事故并与总召保持联系 4. 协助总召处理各项事务 5. 协助学员烤肉或野炊 6. 宵夜准备与发放 机动组 营前工作 1. 编列活动所需器材、道具报备相关组别；各组也需向机动组报备。 2. 活动各项器材与场地之租借、运送、保管、维修、归还 3. 主要协助活动组 营期工作 1. 营期间将器材带指定地点就位 2. 协助跑关 3. 负责场地的清场、收拾、补给 4. 随时待命协助各组工作 财务长 营前工作 1. 宿营活动预算编列 2. 统收报名费、给付费用，凭藉凭证以主管及会计章印请款 3. 保管公关费用 4. 制作现金流动表 5. 活动经费之给付 营期工作 活动期间之费用管理 会计长 营前工作 1. 活动费用收支纪录 2. 收集收据凭证作帐，会计签章加该主管章印之後给财务请款 3. 活动经费之申请 4. 制作宿营帐目表 备注：营期中花费，营期中就要请款结束 营後工作 制作总结算表 值星官 队辅组 ◎其他未规划之时间请各小组善加利用，如排舞、小组会议、营前工作规划等。 ◎各组负责人每周请回报进度告知各单位负责人(活动长、资讯长、美宣长、队辅 长、公关长)，所有进度情况会由协调会议时统一由各组执行长做进度报告。 ◎各小组之器材需求与经费编列请於第二次筹备会议xx/xx(x)交由总召审核。 ◎宿营期间所有代垫费用请於总检讨会xx/xx(x)前，依照规定流程、格式列表 做完申请之动作。 ◎代垫费用核销流程：依照规定表格填写，注明日期、品名、数量、用途(日期 请依造购买顺序填写)并附上有效收据或发票。交由各执行长审核→上报各组 组长审核→会计审核→总召审核→财务长签收放款。 --

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