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标题[文章] 知识的力量:赢20%做老大(摘商业周刊)
时间Thu Jun 16 20:03:40 2005
知识的力量:赢20%做老大!( 摘商业周刊)
文●李盈颖( 摘商业周刊)
这是两年前在网路上流传的一则故事:有一位工程师在一家公司工作三十年,退休了。
他对该公司的机器及产品了如指掌。
几年後,该公司的一套机器故障,全公司的人都没法找出问题来。
绝望中,他们只好把退休的工程师找回来。
这位工程师看了一个小时後,从上衣口袋拿出一枝粉笔,用粉笔在一个零件上画了一个大
叉叉指出:「这就是你们的问题。」
知识与常识
杜书伍:懂八○%叫常识,
真正的专业在二○%,那才是知识
公司把零件换了,机器操作正常。
但是不久,公司收到一张十万元的帐单,是这位退休工程师的收费。
公司老板火大了,认为一个小时不值这麽多钱,就要求送一张明细表。
这位退休工程师的回函是:「粉笔,一元;知道在哪里画叉叉,九万九千九百九十九元。
」
就在工程师画下叉叉的同时,他脑中三十年的工作经验正以电影浓缩快转速度进行,
顷刻间他闪过四个与该问题相连的可能解决方案、综合了同样问题场景却失败二十七次的
经验值、和一百五十三次独自思索突破工作瓶颈的深层反省。
决定工程师拿到九万九千九百九十九元的那一笔,究竟是什麽?
联强国际总裁兼执行长杜书伍说,在一个行业里,你懂八○%叫做「常识」,
而不是「知识」,因为大家都懂八○ %。
而且,可能只要花二○%的时间就能学会这八○%。
其实,真正的专业在最後的二○%,那才是真正的「知识」。
他谈到多年的用人经验,刚入行的年轻人,很可能前两年所学到的都只是该行业的常识:
「他学习一下,就说『喔,我学会了!』实际上他学的非常浅薄。
只是像烟火一样,『砰』的一声好像看起来不错,但事实上不会产生效益!」
「光靠常识的人,犹如只会一招半式。」杜书伍接着说,应付一般性的运作尚可,有时也
可运作得很熟练,但针对每一次应用时可能遇到的细节不同,不见得能精准拿捏每个环节
该使几分力、该如何变通,使得执行起来有隔靴搔痒之感,好像做了,却又总觉得少了什
麽。
当一个人拥有「决胜二○%」的知识与能力後,手上握有的粉笔,就不只值一元,
而能附加出九万九千九百九十九元的价值。
不过,从「常识阶级」进入「知识阶级」,必须经历一段漫长的浸泡与思考。
然後,脑袋会产生许多促使事件成功的直觉。
二十八分钟练习
大前研一在电车上思考问题解决方案
三年成为全球客户最多的管理顾问
日本管理大师大前研一是个绝佳的例子。
他本来是一位从事核子反应炉设计工作九年的工程师,
当他进入刚成立的麦肯锡东京事务所,若没有将企管用语转换为熟知的核子学用语,
脑子就无法思考;
而连「break-even analy sis」是损益平衡分析都不懂的他,
还被顶头上司骂出「你真是公牛乳头」的话(编按:公牛的乳头无法哺乳,意指一无是处
)。
於是,在找寻学习材料的过程,他发现公司图书室有一大批麦肯锡客户资料的个案微卷,
白天他负责翻译、答覆海外有关日本的市场调查,晚上就投入研究微卷,
每天夜里搭十点四十八分的电车回家,假日也不间断。
此外,他也尝试在短时间进行问题分析与提出对策大纲。
好比说,把搭车看到第一眼的广告做为当天练习题目,利用二十八分钟的车程,
思考问题解决方案。像是看到一则番茄酱广告,
大前研一将问题设定为「如何扩大某一品牌的番茄酱市场」,
在抵达公司前,他就思考「这样的广告看板是否能增加销路」以及「番茄酱与番茄汁的不
同」等问题。
久了,一天就不再限於一个题目。
经过长达一年的电车训练,只要他的客户一提出问题与要求,
大前研一都能立即在脑中形成解决图案。
一年後,他整理笔记并出版《企业参谋》一书,接下来的一年,
大前研一至少演讲数百场,使得原本几乎无案可做的日本麦肯锡业务量骤增,
他自己也在进入公司第三年成为全球拥有最多客户、最忙碌的管理顾问,
甫三十岁的他与「新力」的盛田昭夫、「富士」的小林阳太郎等多位日本重量级企业经营
者,在国际会议上一起列席,介绍日式企业经营模式,
顾问费高达每日一百五十万日圆(约合新台币四十三万元)。
关键行销策略
行销顾问建议说出酿制啤酒的故事
六个月让施丽兹啤酒由第八变第一
另一个例子出自《选对池塘钓大鱼》一书,内容提到,
施丽兹啤酒(schlitz beer)在一九二○年早期,
约有十家不同的啤酒在市场上竞争,当时施丽兹啤酒排名第八。
後来,因为一位行销顾问,让施丽兹的排名跃升到第一。
当时,这名顾问为了弄懂这个领域的专业知识以及制酒过程,
特别到酿制厂跑了一趟。
施丽兹啤酒工厂设在密西根湖畔,当时的湖水非常清澈,即使如此,
他们仍钻了两口五百尺深的自流井,因为他们必须钻到够深,
才能找到正确的水质,并且把其中酒的矿物质调到完美的地步。
工厂人员解释他们在五年内进行了一千六百二十三次的实验,以开发出最好的酵母,
并展示如何在进行酿制前三次蒸馏水的程序。
在装酒时,每个瓶子都用摄氏六百度的蒸汽消毒过,以确保杀死所有细菌。
这位顾问建议公司管理层把这不寻常的酿制过程告诉消费者,
管理层说:「为什麽要这麽做?所有的啤酒商都是做一样的事!」
行销顾问指出,所有的啤酒商在广告上都传达同样讯息:「我们的啤酒最纯。」
但他们都没有对饮者解释「纯」是什麽意思,只是「纯、纯、纯」说个不停。
这件事情的关键在於:谁能成为第一个说出故事,
并且解释原因及过程的人,谁就会在市场上得到领先地位。
这位行销顾问拟定的新行销策略,在六个月後,让施丽兹在啤酒市场一跃为龙头。
专注一道菜
杨妈妈研究发燕窝二十几年
连日本大饭店都请她赴日指导
施丽兹行销顾问、大前研一的脑袋都蕴藏了决胜二十的知识,这样的知识或能力只存在白
领的脑袋里吗?馥园的杨妈妈与斐瑟发廊的发型师林锦惠显然不属於前述的归类,然而,
她们也拥有影响事情成败的关键能力。
坐落在临沂街,一栋古色古香的仿古建筑里,经营了二十四年的高价餐厅馥园是政商
界公认最私密豪华的高级餐厅,包括蒋经国、李登辉、陈水扁总统、柴契尔夫人、戈巴契
夫、张大千等,都曾是座上客。馥园的灵魂人物是七十六岁的杨妈妈。从她五十四岁开始
,即专注研究燕窝这道名菜,日本大饭店在去年元宵节前夕,更是特别请她飞一趟日本,
为的就是品尝她发的燕窝。
发燕窝有何学问?
首先挑燕窝是一门深学问,因为卖相越好的燕窝,越有可能被动手脚,一整斤燕窝应
该有色差才是天然未经漂白,并且含水性约在百分之十五到百分之三十五之间,一些商人
会涂胶锁住水分、增加重量。以外形来看,窝形完整、窝碗大而肥厚、燕毛少、色洁白并
透明、底座小为上品。上品燕窝发性强,发出来的量多;若燕窝色泽黄或是带灰,摸起来
又薄,涨性就不若前者。杨妈妈又特别注意底座部分,若底座大,很可能是商人掺加碎燕
窝、或是做果冻的燕菜,冒充重量。
发燕窝过程也是重头戏,一斤燕窝成本五万五千元,发到六、七斤,只有八十碗分量
。如果发燕窝的功力不够,就会蚀本。杨妈妈表示,在她一开始测试的四、五年间,很难
控制燕窝的分量,像是以热水发燕窝、泡的时间不够。至於口感部分,泡水太久,燕窝糊
了;换水次数不够,燕窝会发出一股腥味。
日复一日,年复一年,她每天守着两桶待发的燕窝与一本小册子,记录发燕窝的变化
,终於研发出夏天、冬天各要换几次水,要浸泡多久的独门心得。现在,只要天气的温度
上升一度或下降一度,她就能精准而直觉地判断出当天发燕窝的水温该如何调整。「我不
随便、不马虎、也不能『差不多』。这是我们二十几年都不会被淘汰的菜。」杨妈妈笑着
说。
有思想的发型师
林锦惠每隔一段时间就出国充电
客户宁愿等上七个月,也不愿找别人
台北的高价发廊─斐瑟的首席发型设计师林锦惠也拥有同样的专注特质,让她在全台
湾数万名发型师当中显得突出。
走进发廊,个子迷你的林锦惠正与其中一位顾客沟通造型。然而,在一旁乖乖等待她
的客人多达六人,让林锦惠剪一次头发要两千五百元,这是一般发型师的四倍,全台北市
价钱在这之上的,不超过二十人。她的客人包括艺人张小燕、张清芳、庹宗康……等不计
其数。一位电视台主播观察,林锦惠的职业在社会上的地位或许不高,但她的年收入不见
得少於中小企业的总经理。
「我从台中来,四个朋友包一车上来专给她剪,七点半就起床了。」叶太太说,她以
前觉得自己剪法拉头很漂亮,直到林锦惠分析她外型的优劣,才明白原来并不合适。「我
台中的发型设计师明天也要上来给锦惠剪。」她说。
在场的客人一听林锦惠要被报导,人人抢着发言:「她很有想法,每次剪都不一样」
、「让她剪完我会变得很有自信」、「剪完後平常不用花时间整理,六个月後还要回去剪
时,竟有人问我是不是昨天剪完头发的,让我很惊讶」……。五年以上的客人,一数竟有
四位。从十五岁就找林锦惠、今年已二十五岁的林先生说:「我曾看过锦惠一天剪二、三
十个人,但她对每一个人总是认真对待,剪得好的定义其实就是型不易走调,而且她的资
讯很快,足球明星贝克汉还没红到台湾的时候,她就已经在帮客人剪『贝克汉头』了。」
另一位宋小姐说,林锦惠很用功,常常出国取经,「我怕她不回来,每天写电子邮件与她
保持联络,最後我足足等了七个月,忍耐着让头发留长,不敢给别人剪。」
认真,不断的进修,是林锦惠保持决胜二十的秘诀。她永远不满足当下所拥有的技术
。三十三岁的她每隔一段时间就自费跑到欧洲、美国上课进修,最长的一次还花了一年时
间待在纽约与伦敦,以至於存款所剩无几。课程和美发并无相关,而是去上塑胶、石头材
质为主的雕塑课程。与发型设计唯一相同的,是透过手的触感,在硬和软之间找到转折点
,临场造一个型,并从中找出主题。她说:「原来的生活太安逸,若要产生发的新意,就
要来自心理上的冲突,所以我去看别人的生活、民情、态度,为什麽他们早上洗澡,为什
麽他们的院子一定有灯?」她时常停下脚步,思考,沈淀,进步。
林锦惠顺着自己的逻辑,将头发的元素拆、合、解构、建构,现在的她,连在餐厅看
到香菇般的灯饰、树上的叶子、光、水波、等着被切割的木头,都能连结到头发裁剪时的
创作。斐瑟发廊负责人邓泰华分析,林锦惠从剪一个头六百元涨到今天的两千五百元身价
,平均一个月仍有一百到一百五十个预约客人,证明她在做的是「一件有思想的工作」,
而同期设计师常常自我设限。
强烈学习动机
彼得‧杜拉克:每两年要更新专业知识
每四年要重新建立自己的基础能力
「成功者会说,『我想找出一个可以使制作动画更快的方法』,或者『我对怎样黏合
很有兴趣』。」《财星》杂志一九九五年访问的南加州大学教授约翰‧古德曼(John
Goodman )如此分析。这些人对於自己有兴趣的领域,往往比别人多出千百倍的强烈学
习动机,一再对自己有兴趣的事物,追根究柢、向下钻研所得到的成就。
百分之二十的知识并不难取得,热情、专注、坚持,重要的是不断想要前进的心态。
管理大师彼得‧杜拉克曾说:「一个人每两年要更新专业知识,每四年要重新建立自己的
基础能力。」台湾IBM软体事业处副总经理丁瑞麟也指出,知识经济就是要从产能波走
向脑力波,一个出类拔萃的员工必须把自己从过去的人力转为人才,这两者之间的差别,
就是人才用心,且尽心尽力。
不过,大部分的人并不认为决胜在最後的百分之二十有什麽了不起,一些菜鸟总在学
到百分之八十的常识後振翅离去。
菜鸟与老鸟
菜鸟学到八○%常识後忙着飞走
老鸟不深思,轻易就被後进取代
杜书伍感慨的说:「他们广而不精,就像走进吃到饱餐厅,东西很多每样都吞。问他
吃了没有,都说吃到了。但问他味道好不好,却说不出个什麽来,变成缺乏体悟,缺乏深
度的现象。」去年,因为掌握到番茄汁趋势的爱之味总裁陈哲芳也观察到,一位成熟的企
画人员如果没有五、六年的磨练,成不了最起码的气候。
另外一方面,一些老鸟的问题则在於不深思究竟自己学的是什麽,最後,成为裁员风
波下的被淘汰的高危险群。杜书伍观察:「有多数人永远无法掌握专业的精髓,即使经过
很长时间,能力依旧停在初学者的层级。此时只要来一位新人,稍加训练,就可以轻易地
将前面的人取代掉。」
就好像人生有许多个知识水桶,到处乱飞的菜鸟每个水桶装水一半,不深思的老鸟则
总是一个水桶都装不满,他们共有的最大问题就是认为自己:「已经学会了!」
ING安泰执行长潘燊昌在他的《听老板的,就错了》书中提到:「年轻人不该担心
绩效,而要担心我今天做的事是不是跟昨天一样。若工作十年只有一天经验,还有什麽前
途可言;而倚老卖老者最可怜,因为他们只有年龄『高人一等』。」
等待的三十岁世代
在三十岁就停止思考、拒绝改变
从那时起就算已步入老年
大前研一在《工作鸡汤》的两集里,都不约而同谈起纵横二十一世纪职场的成功秘诀
。
他把日本职员三十五到五十岁称为「魔力的十五年」。以一般日本企业而言,多数员
工进入公司十年後大致已近三十五岁,此时多半已完全了解公司整体业务。
他指出,之後若没有任何知识上的成长,那麽在公司将赋予重任的五十岁之前,大概
只是从事例行工作。越是大型的企业,三十多岁的职员越容易成为一种所谓「等待的三十
岁世代」。从三十一到四十一岁的阶段,多数人都在从事没有变化与挑战的例行工作,个
人能力与知识相对不会有进步,这无异浪费了一生原本最具创造力与颠覆力的黄金时段。
「进入二十一世纪数位科技时代,若不能思变图强,就是输家。」他提到,日本人的
平均寿命已延长为八十岁,但若在三十或四十岁就停止思考、拒绝改变,从那时起就算已
步入老年。许多人拒绝改变的理由,竟是:「我已经大学毕业,受过高等教育。」
大前研一不仅批评这种心态,同时也提出了因应之道。
他认为,从学生时代一直接受单方面的僵化教育所产生的「资讯吸收型」头脑,今後
一定得想办法转变为「资讯发射型」头脑。
这个头脑必须对周遭不断提出质疑,而质疑的先决条件,就是必须对各种事务保持兴
趣、强烈的好奇心与追根究柢的毅力与态度。
不过,在最初几年的训练过程,必须暂时抛弃所学的方法,一开始要尽量减少所接收
的资讯,并锁定单一的目标进行研究。若能持之以恒,相信五年後,就能成功转变思考模
式,建立独立思考问题的习惯。
经验快速贬值
今天的知识将成为明天的常识
知识怠惰者绝对无法生存
「我在麦肯锡的时候,经常提醒年轻人『知识怠惰者绝对无法生存』。」大前研一在
书上强调今後将是「知识爆炸、经验快速贬值」的时代。
因为今天的知识将成为明天的常识,两者之间的分界线正在加速崩解、移动。汇丰直
接投资亚洲有限公司董事陈伯昌认为,建构知识的过程中,就像编织一张网,网织得越密
,对世界的原貌、真理,掌握就越多。
年轻人常犯的毛病,就是织的网洞很大、粗糙,才织一下,他们就认为可以了,拿着
这张网去捕鱼。结果,网洞太大,根本捕不到什麽鱼。所以一个人的知识网,应该是又细
又广。
建构知识像织网
陈伯昌:知识网不仅要又细又广,
更要全面,才能胜任新的挑战
不过,他也说,看看一些高阶经理人,他们也许网织得又细又广,但为什麽还是被淘
汰?好比一个制造经理,他原本只管机器生产,等到升到副总,就开始必须了解原物料价
格、供应商、必须管理人员、成本要低、产品品质要高、……。这个时候,他的知识网必
须全面,不能片面的一张网就够了。
陈伯昌看过一位财务副总,在公司里一路擢昇上来,但是在企业开始走向国际化时遇
到瓶颈,对於国际资本市场、大陆市场、与国外的会计师沟通、国外律师请教意见,甚至
是国际的商业习惯,都无法胜任,最後集团老板无法再重用他,从外面找来专家取代他的
地位。这位财务副总大叹「只见新人笑」,愤然离职。
这些因为知识网不够全面而遭淘汰的高阶经理人,每天都在发生,这些事情也非一朝
一夕,而是有轨迹可循。学无止境,年轻的时候可能会有网织得不细的问题,等到年纪大
了,若自己只有片面的网,也将胜任不了新的挑战。
在瞬息万变的时代里,决胜二十%代表着时时保持唯恐落後的危机意识。如此,才能
成为特定领域的顶尖人物。
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