※ [本文转录自 sometimes 信箱] 作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain 标题: 资料组组务建言 1 时间: Fri May 15 05:06:30 1998 趁这次社团评监 把一些没空整理的东东丢出来 西望对社上有一些帮助...... =============================================== 86上接任资料组长，一方面是自己对山社接触未深；另一方面是之前山协的式微， 造成人力上的不足而导致社务的荒废<<附件一 看着山协的四年/redhair>>， 使得资料的传承出现了明显的断层。时至今日，担任资料组长已近一年，深深体会 资料组之於成大山协犹如一人的灵魂之於个体（哇塞！讲得好神啊~~呵！）愿意将 自己一年来的经验略记如下，希冀接手的学弟妹能很快的步上轨道，将这学期已经 做好的部份继续做好，未能完成、达到的部份加以改进。资料组的工作就是搜集社 上各类资料，将其分门别类并予以保存。86上社上资料保存的系大致延续过往，接 手半学期，发现组务萎缩得情况很严重，由於资料组的工作繁杂，而88级以上人手 又不足，许多的资料不是未加以保存，就是做得不尽人意，颇为可惜。因缘际会， 吾人於86上学期末造访中原大学登山社及台大山社，发现其资料保存的模式有助社 务发展及资料传承，於是86下将资料整理的方式略做更改，希望能达预期的效果。 在此特别感谢星队82级OB郑智元（酷哥）给予的建言，使吾人受益良多。 今将资料组这学其所作之变革讨论如下: 【一】 出队资料 社上出队资料包括: 1.直式计划书<<详见附件二>> 2.活动企划书<<详见附件三>> 3.行程记录 <<详见附件四>> 4.照片、地图及其他相关参考资料 以往的模式是只将行程记录的部份做保存、分类整理<<详见附件十 其它资料的整 理方式>>，目前模式则是将上述的1.2.3.4.由各领队统一整理、搜齐後置於"成大 山协活动企划书"活页保存夹中，资料组需将第3项行程记录的部份做两备份（原 稿另做收藏、一份置於成大山协活动企划书内、一份置於行程记录分类夹中）。 建议: 1. 由於这部份是本学其才开始做，一套完整的范本尚未建立完成，且各领队 认知不同，配合度待商确。资料组有必要将详细的作法公布於社办，或将 范本公布，并请个领队配合。 2. 由於队伍众多，若按中原山社的作法:将所有的资料建档後会相当可观，建 议可选择性挑选队伍（比如说具代表性的探勘路线:1998寒假的神池横断、 小关山、海诺南等。）将上述资料做保存。又挑选标准目前上未建立，吾 人建议可请教向导群，不用做太多设限。 3. 可多增加筹备期（包括构思、人员要求、队伍初步规划等）、筹备会议记录 的部份，就算该支队伍未成行，也能有资料留给学弟妹做参考<<详见附件六 台大山社勘查本>>。 4.资料组之下可增设一组员专司此部份得资料整理。 5.<<附件五 行程记录借阅规则/目前社上行程记录目录>> > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain 标题: Re: 资料组组务建言 2 时间: Fri May 15 14:21:37 1998 【二】 各工作组的资料整理 配合本学期（86下）学校举办的社团评监(87.5.16)，吾人於期出发给各组长一 组一本的资料夹，基本上商请个工作组长整理该届*相关资料保留，原则上以传 承为考量，故不规定一定的格式，由各组长全权决定。资料夹平时由各组长保管 ，社团评监、山展时再由资料组长统一收齐後展出；干部交接时由本届组长交由 下任组长。 又工作组(以86下为准)有:会长、副会长、活动组、装备组、技推组、总务组、 资料组、编辑组、宣传组、公关组、教学组、摄影组，共12组） 建议:由於资料本的建档是由各工作组长全权控制，较无规范，需要资料组长 督促各工作组长。 【三】 地图 目前社上拥有的地图包括: 1. 空照图（民国72年 联合勤务总司令部测量署印制） 2..新版二万五千分之一地形图（民国74年 联勤四○一印制）132张 3. 旧版二万五千分之一地形图（民国67年 联勤总司令部印制）57张 此乃用牛皮纸套分装的copy版 4.五万分之一地形图（民国80年 联勤四○一印制） 由於地图价格不菲且取得不易，目前社上地图仍是不外借的，参考中原山社 的作法是将地图制成晒图片（约120元/每张），原版地图仍是不外借，而将 晒图片出借给山胞制成蓝图（约3元/每张）。优点是社上资源可以有效利用， 且省去到图书管印图、黏贴的麻烦；缺点是参考价值待商确，因为社上的地 图都不齐全，建议改进方式是向其它山社印制我们没有的晒图片；经费问题， 制成晒图片的价格不低，是否要做必需留待会务会议讨论。 目前新版的二万五千分之一地形图查阅方式已建立，详见<<附件七 成大山协 地图/行程记录查阅方式>> 【四】社刊装订 目前山协通讯已出至71期，1~36期已有合订本，目前打算做37~66期合订本 两本（一本置社上，一本由会长保管）。 建议: 1.合订本通常是多年才会作一次，因此山讯的保存便显得相当重要，可 考量将此部份交由编辑组整理，减轻资料组负担。 2. 合订本的规格是一样的，因此各期在做山讯时应注意其格式、左翻或 是右翻。 > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain 标题: Re: 资料组组务建言 3 时间: Sat May 16 02:07:07 1998 【五】 社上藏书 目前社上的书籍管理十分杂乱，虽然86上第二次会务会议已通过书籍借月规则， 但率性的山胞仍是我行我素，不按规定，致使书本流落四方，无从查起。 建议: 1.书本管理的重点在"了解其下落"，可在资料组长下找一组元专司此职， 负责定期催促还书，格除山胞劣习。 2.书本分"不外借"及"外借"两种。不外借书籍仅限在社办阅读；外借书籍 亦仅限社内山胞借阅。详见<<附件八 成大山协借书规则/社上目前藏 书书单>> 3. 期刊部份（台湾山岳）可考虑分当期期刊开放外借。 4. 读书会举办。 【六】 其它文件、资料 目前社上尚有: 1. 成大山协会务会议记录 2. 成大山协组队长会议 3. 成大山协财及记录档案 4. 成大山协干部专题 5. 成大山协向导专题 6. 成大山协组织章程 7. 成大山协工作组报告 8. 成大山协 神池横断计画1998/02/02-10 9. 成大山协 净山报告1998/04/18-19 【七】山展 山展是下学期山社的重头细，详见<<附件九 山展预计展出资料及内容/山展检 讨书>>。 【八】 社团评监 山展是下学期的资料组的重头细，由於时间相近，可与山展时一同策划、准备。 详见<<附件十一 社团评监/检讨书>>。 > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain 标题: Re: 资料组组务建言 4 时间: Sat May 16 18:24:02 1998 组务建言 盗用北市市长名言-----"资料组真不是人干的！"这是我当了一个学年的资料组 长得到的感想。一个社团的好坏，由资料组可见一斑（由此可知资料组长是伟大 的！！），工作组虽然仍是半年制，然而上学期许多工作组长仍然接下原本的职 位，因为半学期的接触，深知尚有可改进的地方，所以在下学其继续努，资料组 自然也不例外。不过因为这学期有许多新实施的部份，加上没有组员，一个人忙 起来是力不从心，以下有几点建议给接任资料组长参考: 1. 多找一些组员（以大一新生为优先考量），培养班底，干部交接传承时不致 发生断层的现象。 2. 组长下设特定组员专司出队资料整理、书籍整理、地图管理，分担资料组长 的工作量。 3. 可考虑增设网路组，这可能需要留代会务会议上讨论了。（这部份我比较不 懂，可请教学长姐） ◎◎资料组一学期要做的事◎◎ 1. 返社招生 准备东东:社员资料卡、会员卡，详见<<附件十之一、二>> 2. 通讯录、新血名额、社员名册<<附件十>> 3. 平时活动企划书、行录、书籍、地图的整理 4. 期末通讯录的制作 （另）下学期期中活动会增加山展<<附件九>>及社团评监<<附件十一>>的部份。 > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: yenlan (伊) 看板: sttmountain 标题: Re: 资料组组务建言 (完) 时间: Sat May 16 18:28:07 1998 附件目录 <<附件一 看着山协的四年/redhair>> <<附件二 直式计划书、人员名册（学校/入山证）>> <<附件三 成大山协活动企划书/中原山社活动企划书>> <<附件四 行程记录>> <<附件五 行程记录借阅规则/目前社上行程记录目录>> <<附件六 台大山社勘查本>> <<附件七 成大山协地图/行程记录查阅方式>> <<附件八 成大山协借书规则/社上目前藏书书单>> <<附件九 山展预计展出资料及内容/山展检讨书>> <<附件十 其它资料的整理方式---行程记录>> <<附件十一 社团评监/检讨书>> 附件资料请参考"成大山协资料组"资料夹 ..........the End.................................. > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: fake (假货) 看板: sttmountain 标题: Re: 资料组组务建言 2 时间: Fri May 15 15:38:18 1998 ※ 引述《yenlan (伊)》之铭: : 【三】 地图 : 目前社上拥有的地图包括: : 1. 空照图（民国72年 联合勤务总司令部测量署印制） : 2..新版二万五千分之一地形图（民国74年 联勤四○一印制）132张 : 3. 旧版二万五千分之一地形图（民国67年 联勤总司令部印制）57张 : 此乃用牛皮纸套分装的copy版 : 4.五万分之一地形图（民国80年 联勤四○一印制） : 由於地图价格不菲且取得不易，目前社上地图仍是不外借的，参考中原山社 : 的作法是将地图制成晒图片（约120元/每张），原版地图仍是不外借，而将 : 晒图片出借给山胞制成蓝图（约3元/每张）。优点是社上资源可以有效利用， : 且省去到图书管印图、黏贴的麻烦；缺点是参考价值待商确，因为社上的地 成大的总图没有五万 很有价值 很有价值 ~~~~~~~~~~~~~~~ 很榷 很榷 不齐全而能利用还是很好呀 如果缺的向他社借来补足而现有的因嫌贵还是没去晒成蓝图 而且也不外借.... 又 蓝图可以晒成蓝图吗 : 制成晒图片的价格不低，是否要做必需留待会务会议讨论。 印一张地图约八元(A3*4) 8-3=5 120/5=24 假设一个地方一年只去一次 一支队伍只有四人 六年以後就回本了(这是过於低估的使用率) 如果别人能以十年为单位来完成一个计划 我们应该也有六年的眼光来评量晒图的价值 有人会觉得花的是社费便宜的是社员 我们不也买主绳买吊带买炉具吗 可能是习於低估地图的价值才觉得没这个必要吧 而且我们忽略了分割影印造成的地图扭曲 黏贴的不便 一张地图三百五(不知有没有再涨) 还得带身分证上台北买的事实 再者 有钥匙的人早就可以自己私下拿去印了 不是吗 : 目前新版的二万五千分之一地形图查阅方式已建立，详见<<附件七 成大山协 : 地图/行程记录查阅方式>> 会务会议讨论 会务会议讨论 我在碎碎念不要鸟我 我在碎碎念不要鸟我 > -------------------------------------------------------------------------- < -- -- Origin: 柴门霍夫 IPA.DormC.nccu.edu.tw (140.119.145.100)