国立成功大学登山协会山展企画书-公关宣传组 国立成功大学登山协会所举办之山展 时间4/21-4/30期间 宣传组及公关组为此活动制作海报及争取广告使更多人能跟 我们一起来参与这个山社的大活动 【工作内容】 《宣传组》 大海报 350份 桌卡 300份 A4宣传单 300份 邀请卡 150份 布条 BBS、WWW上之广告 《公关组》 争取赞助 外校联络-包括各登山社团 校内通知-其他学生社团及校内行政人员 【预计进度】 3/15 完成准备工作（广告企画书、合约） 3/15-4/3 拉广告、海报制作 4/5-4/20 广告及海报印刷 4/21-4/30 宣传期 【注意】 文件包括山展企画书、广告企画书、合约、检讨报告 时间迅速掌握 与宣传、总招、脚仔保持互动 确实与其他团体联络 公关有必要知道整个山展的详细内容 需要一份山展企画书 广告企画书 成大山协山展广告企画书 国立成功大学登山协会所举办之山展 时间4/21-4/30期间使更多 人能跟我们一起来参与这个山社的大活动 壹、 广告主旨： 藉由此次活动的赞助，增加校内及校外人士对赞助厂商及成大山协 的认识，进而刺激消费及社团的参与能力。 贰、 活动主旨： 藉由山展活动带动成大校园登山风气，使更多人进一步认识登山活 动及成大登山协会，并能使大众藉由登山健行活动达到强身报国的目标。 参、 活动时间：四月二十六日至四月三十日止。 肆、 活动内容： 一、 四月二十六日至四月三十日止於活动中心一楼前厅举办关山 资料展关 山摄影展、关山人文展、书展、装备展、技术架绳。 二、 四月二十八日、二十九日在国际会议听第二演讲室邀请台湾山 岳总编辑吴夏雄老师即国内知名的登山装备专家林志文老师莅 临成大演讲。 三、 四月三十日於国际会议厅第二演讲室举办幻灯片展。 伍、宣传内容： A、 大型彩色海报：张贴於成大各校园区、宿舍、餐厅、活动中心、 公布栏、各系系馆、教室等学生活动较频繁处。 B、 桌卡：分置於光复校区、胜利校区、敬业校区学生宿舍之餐桌。 C、 邀请卡：於活动一周前分发给学校各单位、南区各大专院校及社会相关团体。 D、 A4宣传单：於活动前一周发送制成大光复、成功、胜利、敬业等宿舍。 E、 网路：於山版网页及各电子布告栏之登山版张贴广告。 六、宣传时间：四月十九日至四月三十日止。 成大山协 合约书： 国立成功大学成大山协广告契约书 国立成功大学登山协会（以下简称甲方）谨订於中华民国88年4月21日 至88年4月30日止为期十天，举办山展等一系列配合活动。由 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称乙方）赞助此活动 ，基於平等互惠之原则，由甲方刊登乙方之广告於宣传海报、宣传单 、桌卡、邀请卡或网页上，以增加乙方商家 信誉及知名度，促进乙方商家财源广进，今立此书一式二份，由甲乙 双方各保存一份，以为凭证。 l 宣传项目： 1. 大型宣传海报（半开）数量350份，占版面1/5，分三栏，每栏3000元………………（） 2. A4宣传单：数量300张，占版面1/4，分三栏，每栏1000元…………………………..（） 3. 桌卡：数量300份，占版面1/3，分三栏，每栏1000元…………………………………（） 4. 邀请卡：数量150份，共2000元…………………………………………………………..（） 5. 网路：山社HomePage、山版，共1000元………………………………………………….（） l 宣传方式：将於成大校园、餐厅、宿舍与举办场所进行。 l 付款方式：於民国＿年＿月＿日 预付＿＿＿元整。 并将於海报宣传制作完成後付清尾款，以成大山协所开立之收据为凭。 甲方代表签名＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方代表签名＿＿＿＿＿＿＿＿ 甲方存留联 中华民国＿年＿月＿日 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 国立成功大学成大山协广告契约书 国立成功大学登山协会（以下简称甲方）谨订於中华民国88年4月21日 至88年4月30日止为期十天，举办山展等一系列配合活动。由 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称乙方）赞助此活动 ，基於平等互惠之原则，由甲方刊登乙方之广告於宣传海报、宣传单 、桌卡、邀请卡或网页上，以增加乙方商家 信誉及知名度，促进乙方商家财源广进，今立此书一式二份，由甲乙 双方各保存一份，以为凭证。 l 宣传项目： 6. 大型宣传海报（半开）数量350份，占版面1/5，分三栏，每栏3000元………………（） 7. A4宣传单：数量300张，占版面1/4，分三栏，每栏1000元…………………………..（） 8. 桌卡：数量300份，占版面1/3，分三栏，每栏1000元…………………………………（） 9. 邀请卡：数量150份，共2000元…………………………………………………………..（） 10. 网路：山社HomePage、山版，共1000元……………………………………………………（） l 宣传方式：将於成大校园、餐厅、宿舍与举办场所进行。 l 付款方式：於民国＿年＿月＿日 预付＿＿＿元整。 并将於海报宣传制作完成後付清尾款，以成大山协所开立之收据为凭。 甲方代表签名＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方代表签名＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方存留联 中华民国＿年＿月＿日 检讨报告 国立成功大学登山协会山展检讨报告-公关组 【前言】 山展顺利落幕了，但就公关自己而言，我还有很多话想说，想检讨。 【工作内容的排定】 其实关於内容的排定并没有说一定的格式，连内容都是由宣传组长中宪去 设计，不仅有广告的效果，也挺美观的。只要公关预计进度跟宣传组工作 时间份量可以符合的话并无不可。 这次广告的收入在＄7300元整就当初所预计的（已扣除大海报）收入来说 以算是非常满意。 但在动员方面却颇令人难过，由於自己自视甚大，所以并没有找工作组员 来帮忙，在跑了两三次横跨三条大街後发现，自己一个人是作不来的。於 是就在宣传期的一周前（春假後），努力拜托超强公关组员共18人左右， 总共出动9梯次到各大街小巷拉广告，成果当然也颇令人满意，谢谢大家。 至於在跟各大社团与学校单位联系方面，真是不好意思，完全失败。还好 之前东阳跟义翔有到台南各登山社团拜访过，也顺便将邀请的讯息送到。 但至於台南市之外的登山社团以及学校行政长官便都没有发送。所以目前 正在着手各大登山社团的联络方式。放在公关组工作报告里，以免以後发 生同样的问题。 这次在开会时曾经有意见表示可以将广告的方面纳入关山小册中，但因细 节问题所以没有采纳，另一部份，在跟绿野老板洽谈时曾表示可全额赞助 我们的活动卡，大家要记得去捞他。 【工作内容】 《宣传组》 大海报 0份 桌卡 300份 A4宣传单 300份 邀请卡 150份 布条 BBS、WWW上之广告 《公关组》 争取赞助 外校联络-包括各登山社团 校内通知-其他学生社团及校内行政人员 【工作进度】 工作进度虽然在开一筹的时候便以定出来了，但其实我自己太看得起自己了 ，总觉得从策划到拉广告都可以凭着自己的力量来完成。无疑的受到了挫折 ，拉广告从策划到实际运作都是跟整个社上有关，一个人难免怠惰，所以便 将事前准备工作包括了企画书、合约部分都迟迟未交出，招致往後的工作窒 碍难行。 由於实际整个公关组工作员正式拉广告往後延宕了20天左右，所已变成邀请 卡跟宣传单方面通通都挤在一个星期假日中完成，对宣传组来实在是过意不 去。 【预计进度】 3/15 完成准备工作（广告企画书、合约） 3/15-4/3 拉广告、海报制作 4/5-4/20 广告及海报印刷 4/21-4/30 宣传期 ⊙实际进度 4/5 完成准备工作（广告企画书、合约） 4/5-4/18 拉广告、海报制作 4/19-4/20 广告及海报印刷 4/21-4/30 宣传期 【结果报告】 动员组员：25人不等，共9梯次。 行前会议：一次 善後会议：两次 广告成绩：桌卡、宣传单、网路全部满档。 广告收入：＄7,300元整 联络方面：只有台南市登山社团跟成大各社团知悉 【心得报告】 一、 事前准备：该准备的就去准备，不懂的可以问系上的干部或社上的学长 ，就算真的不懂也要去弄一份像样的出来，只要敢去碰就不怕不会。而 且一定要跟大家做好沟通跟协调的事情，特别是宣传组。 二、 拉广告作业方面：千万别自己一个人来，所谓人多好办事，自己一个人 跑遍了大街小巷却未见成果，本想经济不景气正想放弃，但别的社团都 拉的到啊，所以就再接再厉一鼓作气的 动员了所有我认识的倒楣鬼帮我去啦广告。没想到大家都这麽猛，随随 便便拉都一堆，所以我想说。拉广告看的事一个人的创意跟运气，如果 不行的话何不让他人来试试呢。 三、 心理建设方面：凡是去跟别人要钱，对他没好处的绝对不会随随便便给 的，所以自己要有成功的信心，撤退的心理准备。心里要想着：广告是 双边都受利的事情，你付钱生意好，我收钱不赔本。没所谓低声下气跟 他讨好的情形，对自己好一点，要相信自己的地位。 四、 广告注意事项：一定要跟厂商写好合约书，并且收定金。不管在怎样好 说话的人，一旦事过境迁，一定会有想赖帐的心里。本次可爱的书没就 受到这种气，况且因为对广告的内容没有相同的认知，所以招致跟厂商 有冲突。实则无奈又划不来。希望有更好的方法可以跟厂商好好沟通又 双方满意的方法。 五、 跟宣传组的沟通：这是很重要的一环，所有的宣传广告品都是由宣 传组负责，必须跟之协调一个可以令他满意的期限，给他足够的空间去 从事自己的工作，别给他带来麻烦。 六、 跟其他团体之联络：各登山社、学校团体、甚至是OB，都能尽量进到通 知或交流的工作，这样才是公关组另一半重要的工作。这是一件很恼人 的工作，收集好各联络方式，希望不会太难。 公关组长 周镒鋐 -- escape: 精神崩溃，其主要特点乃在其人格与精神失去其统一作用的效能，与外界现实 接触不佳，发生幻觉，妄想等症状，并且其思考、情感、行为亦有显着障碍， 无法执行普通日常生活。可能过份兴奋，讲话不停，或者忧郁极端，想自尽， 或者表现奇异的行为，语无伦次等。 -- ㊣Origin:《 成大计中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 来源:[140.116.115.157]