作者hikaru (靠北.小光)
看板mountain
标题第二次会务会议记录
时间Thu May 10 17:46:13 2001
成大山协 89下第二次会务会议
日期 : 90/4/24
地点 : 国际会议厅第三演讲室
主席 : 林丞恩
内容 :
一,会议开始请签到
出席人员 : 恒嘉.家玮.树文.雅婷.柏烨.信佑.光世.佳英.ㄚ同.
吸大人.小共.伯勳.品姮.百芸.温志.旻臻.绍尤.佳珊
二,主席报告
a.队员手册
丞恩:当初第一次会务会议就决定要做,理论上应该在北大武之前就应处理好,
但是将手册格式PO版却乏人问津,不知是没人去看还是没有意见??
雅婷:是否加入通讯录?
丞恩:不错的提议。
丞恩:若要在北大武之前弄好,应该在礼拜五前就该印出。
决定:重新PO版再看看反应
原本预定在北大武发则暂缓
就封面讨论:
百芸:只要印A3的纸,然後比照五月天歌词ㄉ折法,可省下封面费用。
品姮:手册封面ㄉ费用的确较贵!!!
伯勳:可将封面改成普通A4之类ㄉ纸。
小共:可以类似活动卡方式印出
决定:封面以普通A4纸代替
肥鸟:封面设计该由谁负责? 欢迎徵稿!!!
附上第一次会议记录有关队员手册之部分
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提案 1.做成完整的手册本,在大众化时发给报名新生。 4票
2.将资料用简略的格式(例:A4.用订书机订)发给大众化新生。 12票
3.反对,不做新生手册。 3票
结论:
会务会议决定於期中大众化制作队员手册
现阶段采试验性质
也就是将手册该有的内容
制作成简单的格式
若获得好评
期末大众化时就可以正式制成手册
而队员手册的内容
就请大家一起讨论一下吧
这里先列举我认为重要的
1.个人装备表
2.法规
3.行政组织(介绍工作组)
4.生活资讯(登山装备何处买? 行进量哪里便宜?. By 丞恩
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b.尽速缴交各工作组装备清单
丞恩:再次催缴工作组装备清单,已经催很久了。老问题!!
肥鸟:有关 新社办 事宜??
丞恩:这个问题还早,学校方面不确定。
装备清单务必在第三次会务会议前缴交!!
交给百芸!!!
c.社上送旧
日期:6/02
地点:亿载金城
对象: 90 / 88 级
送旧事宜交由公关组负责!!
狗佑:建议可跟成功啤酒场等 洽谈合作!!
d.南区攀岩比赛
日期:5/26
地点:高雄庆倡
有意者请洽 俊翔
丞恩:关於社上信箱我会定时去收!!!
e.岩训表演+中岩
关於岩训表演事宜应与社联会讲好!!
f.工作组交接
预定在下次会议前交出交接名单
至於会长部分.....期盼大二的有人出来
三,向会决议事项
恭喜信佑晋升向导
恭喜温志晋升干部
恭喜怡慧入星队,雅婷入羊队,吸尘器入狼队,旻臻晋升队员
四,工作组报告
教学组
记得要去听演讲
活动组
山展花费之收据催缴
装备组
目前尚有两颗帐棚.一个MSR.一长天线尚未缴清。
山展亦借了三颗帐棚。
新增两只手机。
山防装备目前安置於老师家里。
至於山防演习的装备借出方法,有请政贤说明。
另,诚徵装备组组员。
编辑组
关於山讯方面,投稿偏少,也少人索取。
信佑:是否考虑延长出刊时间,如一学期
或像台大一样(蒐集够才出)?
结论:仍维持现状 八票通过
吸尘器:建议可和网路组及资料组合作!!
将工作心得(报告)或是
加入行程记录,在版上的文章亦也可加入山讯。
伯勳:补充 可将山讯归入电子档!!
网路组
新生欣达加入网路组!
社上通讯录大致上已经架构完成了,也已经放上网页,
现在缺的是OB的资料未KEY-IN。
资料组
社员卡,似乎还有很多新生未填。
山展所展出的书整理OK。
行程记录已经补齐的差不多了。
干.向专目录也已经OK。
行程记录未齐之部分尽快缴交!
社团评监约在五月中举行,各组请提供资讯!!!
还有关於钱的方面,多注意细节!!!!
摄影组
建议将幻灯机重回社办!
主要是希望将使用率增加!
劭尤:借出的情形要重视,希望还是放私人地方。
小共:但手续上会有太复杂的情况产生。
丞恩:其实现在出借手续并不复杂,维持现状。
公关组
关於拉广告的问题,太频繁会造成以後的困难。
山讯方面是否需要公关组拉广告? 结论:不需要
总务组
关於拉广告问题,社费目前仍是赤字,还是要衡量一下。
关於山防费方面,缺交情形严重!该如何处理?
提案:直式企画书需由总务签名方可,否则算未完成程序。
初步通过.........但以程序太麻烦为由另议
提案:改以处罚代替!
方式有:拉广告,修基地台,KEY-IN OB通讯录
一周内要缴清!!
山展申请到的经费有五千块。
山展支出部分有珠光布幕及展灯。
另,地图柜的钥匙似乎消失了一些!
五,讨论事项
六,临时动议
七,散会