成大山协 89下第二次会务会议 日期 : 90/4/24 地点 : 国际会议厅第三演讲室 主席 : 林丞恩 内容 : 一，会议开始请签到 出席人员 : 恒嘉.家玮.树文.雅婷.柏烨.信佑.光世.佳英.ㄚ同. 吸大人.小共.伯勳.品姮.百芸.温志.旻臻.绍尤.佳珊 二，主席报告 a.队员手册 丞恩：当初第一次会务会议就决定要做，理论上应该在北大武之前就应处理好， 但是将手册格式PO版却乏人问津，不知是没人去看还是没有意见？？ 雅婷：是否加入通讯录？ 丞恩：不错的提议。 丞恩：若要在北大武之前弄好，应该在礼拜五前就该印出。 决定：重新PO版再看看反应 原本预定在北大武发则暂缓 就封面讨论： 百芸：只要印A3的纸，然後比照五月天歌词ㄉ折法，可省下封面费用。 品姮：手册封面ㄉ费用的确较贵！！！ 伯勳：可将封面改成普通A4之类ㄉ纸。 小共：可以类似活动卡方式印出 决定：封面以普通A4纸代替 肥鸟：封面设计该由谁负责？ 欢迎徵稿！！！ 附上第一次会议记录有关队员手册之部分 _________________________________________________________________________ 提案 1.做成完整的手册本，在大众化时发给报名新生。 4票 2.将资料用简略的格式(例:A4.用订书机订)发给大众化新生。 12票 3.反对，不做新生手册。 3票 结论: 会务会议决定於期中大众化制作队员手册 现阶段采试验性质 也就是将手册该有的内容 制作成简单的格式 若获得好评 期末大众化时就可以正式制成手册 而队员手册的内容 就请大家一起讨论一下吧 这里先列举我认为重要的 1.个人装备表 2.法规 3.行政组织(介绍工作组) 4.生活资讯(登山装备何处买? 行进量哪里便宜?. By 丞恩 __________________________________________________________________________ b.尽速缴交各工作组装备清单 丞恩：再次催缴工作组装备清单，已经催很久了。老问题！！ 肥鸟：有关 新社办 事宜？？ 丞恩：这个问题还早，学校方面不确定。 装备清单务必在第三次会务会议前缴交！！ 交给百芸！！！ c.社上送旧 日期：6/02 地点：亿载金城 对象： 90 / 88 级 送旧事宜交由公关组负责！！ 狗佑：建议可跟成功啤酒场等 洽谈合作！！ d.南区攀岩比赛 日期：5/26 地点：高雄庆倡 有意者请洽 俊翔 丞恩：关於社上信箱我会定时去收！！！ e.岩训表演+中岩 关於岩训表演事宜应与社联会讲好！！ f.工作组交接 预定在下次会议前交出交接名单 至於会长部分.....期盼大二的有人出来 三，向会决议事项 恭喜信佑晋升向导 恭喜温志晋升干部 恭喜怡慧入星队，雅婷入羊队，吸尘器入狼队，旻臻晋升队员 四，工作组报告 教学组 记得要去听演讲 活动组 山展花费之收据催缴 装备组 目前尚有两颗帐棚.一个MSR.一长天线尚未缴清。 山展亦借了三颗帐棚。 新增两只手机。 山防装备目前安置於老师家里。 至於山防演习的装备借出方法，有请政贤说明。 另，诚徵装备组组员。 编辑组 关於山讯方面，投稿偏少，也少人索取。 信佑：是否考虑延长出刊时间，如一学期 或像台大一样（蒐集够才出）？ 结论：仍维持现状 八票通过 吸尘器：建议可和网路组及资料组合作！！ 将工作心得（报告）或是 加入行程记录，在版上的文章亦也可加入山讯。 伯勳：补充 可将山讯归入电子档！！ 网路组 新生欣达加入网路组！ 社上通讯录大致上已经架构完成了，也已经放上网页， 现在缺的是OB的资料未KEY-IN。 资料组 社员卡，似乎还有很多新生未填。 山展所展出的书整理OK。 行程记录已经补齐的差不多了。 干.向专目录也已经OK。 行程记录未齐之部分尽快缴交！ 社团评监约在五月中举行，各组请提供资讯！！！ 还有关於钱的方面，多注意细节！！！！ 摄影组 建议将幻灯机重回社办！ 主要是希望将使用率增加！ 劭尤：借出的情形要重视，希望还是放私人地方。 小共：但手续上会有太复杂的情况产生。 丞恩：其实现在出借手续并不复杂，维持现状。 公关组 关於拉广告的问题，太频繁会造成以後的困难。 山讯方面是否需要公关组拉广告？ 结论：不需要 总务组 关於拉广告问题，社费目前仍是赤字，还是要衡量一下。 关於山防费方面，缺交情形严重！该如何处理？ 提案：直式企画书需由总务签名方可，否则算未完成程序。 初步通过.........但以程序太麻烦为由另议 提案：改以处罚代替！ 方式有：拉广告，修基地台，KEY-IN OB通讯录 一周内要缴清！！ 山展申请到的经费有五千块。 山展支出部分有珠光布幕及展灯。 另，地图柜的钥匙似乎消失了一些！ 五，讨论事项 六，临时动议 七，散会