※ [本文转录自 sometimes 信箱] 作者: insanity (Vivo!!Cuba) 看板: NCUMTClub 标题: 很疯狂的电子化...... 时间: Tue Nov 20 05:23:41 2001 看到上逸的硬碟就此报销，心中的感慨无限.........唉....上逸！节哀顺变啊 过了一天之後，心中突发奇想，乾脆来个完全电子化吧！！ 现在桌上型电脑日益普及，山社的各位几乎是人人都有电脑 而很多的工作也是在电脑上完成，社上半数以上的资料都是以电子档的形式完成 而其他以前无法电子化的照片、签到单等，在DC及scanner也不算珍禽异兽的现在 要把它们电子化也不是难事， 要不要来个电子化大行动啊？！！ 把整个学期的资料（社史、活动队、各干部档案、会议纪录、行程记录、表格、 帐本）都电子化後，烧在光碟上，每学期一片 这样「IBM硬碟事件」的惨剧应该是可以避免的吧.... 更猛一点的，把这些资料都弄成网页模式， 并且把这个网页的原始档传下去，每学期都照同样的模式去作， 只要修改里面捷径的资料就可以了 我大概疯了......随便讲讲.....看看有没有人够胆的就做吧.... > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: DOUG (:)) 看板: NCUMTClub 标题: Re: 很疯狂的电子化...... 时间: Tue Nov 20 09:17:35 2001 ==> insanity (Vivo!!Cuba) 提到: : 看到上逸的硬碟就此报销，心中的感慨无限.........唉....上逸！节哀顺变啊 : 过了一天之後，心中突发奇想，乾脆来个完全电子化吧！！ 赞成~~~ : 现在桌上型电脑日益普及，山社的各位几乎是人人都有电脑 : 而很多的工作也是在电脑上完成，社上半数以上的资料都是以电子档的形式完成 : 而其他以前无法电子化的照片、签到单等，在DC及scanner也不算珍禽异兽的现在 : 要把它们电子化也不是难事， : 要不要来个电子化大行动啊？！！ : 把整个学期的资料（社史、活动队、各干部档案、会议纪录、行程记录、表格、 : 帐本）都电子化後，烧在光碟上，每学期一片 : 这样「IBM硬碟事件」的惨剧应该是可以避免的吧.... : 更猛一点的，把这些资料都弄成网页模式， : 并且把这个网页的原始档传下去，每学期都照同样的模式去作， : 只要修改里面捷径的资料就可以了 : 我大概疯了......随便讲讲.....看看有没有人够胆的就做吧.... 要做这样的事情 也不算是疯了啦 应该是蛮有远见的想法 它的好处 真的颇多 不过如果要大规模进行的话 可能要有一个人来主持 就像活动一样 以前我看过一个台湾登山资料库的网站 ( http://tagh.org/wen/database/mount.htm ) 当时的资料并不是很齐全 不过刚才我去看的时候已经多了不少 对於未来我们要快速蒐集各种纪录 电子化是一个还不错的方式 行政方面的资料 建立以及储存电子化并不甚难 最简单的例子就是我们的 难的地方通常是非技术性的问题 例如有没有认真的去执行 或者管理的结构有没有完成 有没有延续下去 我的建议是可以先从某个"部分"做起 将该部分完成之後 在考虑要不要进行大规模的资料转换 (文书资料的电子化通常伴随另一种好处就是可以顺便重新检阅 旧的资料 负责整理的人会自然而然的对旧的纪录有所了解) 有参与的人大概会很清楚之後要怎麽做 怎麽管理比较恰当 至於是哪个部分开始先做 我建议就由社史(每届社长做的那本) 或者某年以後的活动开始(例如从19xx年到2001年的活动纪录) 至於采用哪种格式与储存方式就应该由主持的负责人来和大家讨论讨论 如果真的有想做的话:) 路人甲 -- ◎龙猫资讯天地(bbs.mgt.ncu.edu.tw) ◎[DOUG]From: ps01.sinica.edu.tw. ※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw