※ [本文转录自 sometimes 信箱] 发信人: Spiggy (史耀前), 信区: tkclub_13 标 题: 浅谈山社电子化与知识管理-6数位资料备份 发信站: 淡江统计光明顶 (Fri Jun 29 00:36:35 2001), 转信 六、数位知识库的备份与备援 辛辛苦苦蒐集、打字、整理、设计、储存，好不容易建构起来的数位知识库 环境，其实是非常脆弱的，一如许多公司或机构的机房，总是非常害怕会发生 预期之外的天灾人祸，造成无法弥补的遗憾。 目前我们山社的主要数位知识库是放在淡江光明顶BBS站登山社版中 ，其实这是非常危险的作法，因为如果一个预期之外的意外，可能就会让累积 数年的资料屍骨无存！因此，备份山社数位资料库是非常重要，却也常被忽略 的工作。 备份的观念相信大家都有，只是要如何做好备份规划，才不会发生三年前光 明顶不小心被杀掉，多年心血全毁，只好含泪重建的悲惨往事再度发生 ，就成了山社档案组、资讯组必须要慎重考虑的事情。 除了资料的备份之外，如何做到备援工作，也是一个崭新的课题。所谓备援 ，其实就是如何在网路主要服务伺服器挂点时，可以立刻在另一个地方立刻提 供服务。就像这次汐止东方科学园区大火，造成SEEDNET的客户中断服务长达 三天的惨状，还有那些被烧掉的公司多年宝贵心血付之一炬的情形，若平时有 做好备份工作与做好备援规划，相信应该会让山社的知识服务可以更长久顺畅。 所以在此建议，资讯组应该与档案组、文书组建立数位资料交换制度，所有 档案组与文书组所收到的各项资料立刻复制一份交给资讯组，资讯组有义务在 最短的时间内将这些资料放上我们的网路伺服器，同时自己要留档，这样才能 以最省力的方式做到多备份的工作。 当然备份工作不只是原始档案的备份，资讯组应该主动向资料存放的地方， 例如淡江统计光明顶BBS站的站方人员，要求他们提供我们资料备份的机制， 而後定期（例如每个月一次）从网路上将我们的资料备份下来。同时，在我们 WWW完成之後，相关的档案与资料也是要建立定期备份的机制。 至於备援部分，BBS资料要做到备援以目前的技术与限制而言，是不可行的。 但是在WWW的部分，则可以透过技术去解决，像是跟一些免费的网址申请空间， 然後将我们网站的内容复制一套放在那边，一旦我们WWW的服务出了状况，还可 以立刻转址到备份服务的地方。 -- ※ 来源:‧淡江统计光明顶 bbs.stat.tku.edu.tw‧[FROM: h50.s61.ts30.hinet.n] ※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw