看板mountain
标 题[转录]浅谈山社电子化与知识管理-7电子化管理
发信站成大土木大地雕塑家 (Tue Aug 28 16:13:48 2001)
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发信人: Spiggy (史耀前), 信区: tkclub_13
标 题: 浅谈山社电子化与知识管理-7电子化管理
发信站: 淡江统计光明顶 (Fri Jun 29 00:37:11 2001), 转信
七、山社资料电子化与知识管理的必要性
前面拉拉杂杂说了一堆,其实很多事情已经是我们山社目前正在做的事情。
现在大家使用电脑找资料,都觉得是非常自然且理所当然,彷佛像是呼吸一样
,都觉得是本来就如此自然的应该。
但事情真的如此吗?
资料电子化是一件耗费人力物力的事情,要把自己的经验(像行程记录或是
登山心得)给文字化,更被很多人认为是苦差事。但是大家都忘记,其实现在
你在电脑前面动动手指头就可以拿到很多资料,这些资料并不是自然而然就会
发生,也不是树上自己长出来,这些你所找到看到的资料,是写作者知识的累
积与分享,若没有他们乖乖在电脑前面敲着键盘,把自己的经验与想法文字化
、数位化,你又怎麽可能会找到这些来自别人的心血结晶呢?
而你,在这个知识累积的过程中,是否一直都当一个只接收不写作,只享受
山社电子化资料的便利却不愿协助动手将山社资料电子化,自私的登山者呢?
知识在出现文字之後传递了数千年,这数千年所累积出来的知识量,还比不
上我们一年的报纸所报导的文字量。而电脑的出现,更是让知识产生的速度更
加快速,根据美国IDC公司的预测,未来三年在数位世界所累积出来的知识,
将会超过过去数千年人类所有知识产出的总和的数倍,而且爆炸性成长!
知识管理做的好,就可让未来的人,能更快速站在巨人的肩膀看世界。我们
山社也是一样,现在我们光明顶里所累积的行程资料,已经比目前社上
档案柜中全部书面行程记录的总和还要多,而这个差距只会日益增加。社团的
管理者与知识的管理者如何能规划出更具远见的愿景,让这几年透过电子化所
累积出来的数位资料库,可以为未来淡江山社的发展提供更大的贡献,让这些
前人辛苦打字所累积的知识,成为可活用,很好用的知识资料库,是更需要这
些领导人更有远见替後世开太平的前瞻眼光去妥善规划!
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