※ [本文转录自 sometimes 信箱] 发信人: [email protected] 标 题: [转寄] 浅谈山社电子化与知识管理-5知识管理环境 时 间: Fri Jun 29 15:33:54 2001 发信人: Spiggy (史耀前), 信区: tkclub_13 标 题: 浅谈山社电子化与知识管理-5知识管理环境 发信站: 淡江统计光明顶 (Fri Jun 29 00:35:45 2001), 转信 五、山社知识管理的环境 从前一段中，我们可以归纳出以下几个值得深入讨论的地方： 1.储存环境： 在一切数位化之後，这些山社所产生的资讯必须有一个可以容纳的地方，当 然最方便的就是放在网路上，所以网路环境就成了山社知识管理现代化一个非 常重要的因素。 目前山社已经有了下列的网路管道可以存放资料：淡江光明顶BBS站淡江山 社版，以及即将诞生的淡江山社WWW版。 当然，对於尚未数位化的资料，则需要有非常妥善的文件管理模式，避免平 面文件因为管理不善而造成损害。 2.知识的蒐集： 知识的蒐集其实是最费心的，除了平面资料之外，不管数位知识传播再怎麽 快速，总是要有人花时间去撰写、打字与蒐集，这个部分的时间与精力的花费 ，是无法用取巧的方式完成。尤其是如果要确保资料的品质，则在资料产生的 时候，就必须用心去撰写，这是投机不来，也是现在大红大紫所谓知识管理， 最重要的核心价值，那就是写作人所投注的心血与经验。 传播知识的载具型态有很多种，如前面所说的平面、数位、有声、影像等， 在蒐集的过程中，会受限於这些载具的特性。当然目前看来最方便的应该就是 以数位方式存在的资料，所以这也是小弟汲汲营营戮力推广山社电子化的重要 目的。 当然，电子化只是过程，资讯蒐集只是手段，最重要的是知识在产出的时候 ，制作者是否真的用心去写作。 3.知识的筛选与整理： 知识的蒐集到了一定程度之後，更重要的是将这些知识有系统的做筛选与整 理。这是一项非常浩大的工程，因为这个将知识分类的基础要是在一开始就没 设计好，等到知识累积越来越多时，就会让整个资料库变的非常杂乱，让想找 资料的人不知从何下手，那反而失去了将知识蒐集统整的美意了。 因此，在将资料做系统分类时，一定要有长远眼光的规划，让该归位的资料 有一定的去处，规划分类项目时，也应该用浅显易懂，容易分辨的方式进行分 类规划，如此一来在日後不管资料的累积有多少，对於资料所带来知识的运用 ，仍然可以发挥知识诞生最大的效益。 而负责知识筛选的人，更应该尽量摒除个人对所蒐集来资料的好恶之心，应 力求公正客观的整理。 4.管理者的心态 这里指的管理者主要是山社政策制订与指导者。其实这点讲的东西很简单， 就是山社社长与主要干部群是否了解知识管理的重要，以及是否真的重视山社 资料电子化与知识管理工作。 管理者的支持与否，将会非常直接的影响到那一年山社资料的蒐集数量、内 容与品质，而山社知识管理与运用并不会因此而停滞，所以造成最大的影响就 是那一段时间山社所产生的经验与知识无法被纪录与累积。 -- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 对的时间 遇见对的人 是一生幸福 对的时间 遇见错的人 是一场心伤 错的时间 遇见错的人 是一段荒唐 错的时间 遇见对的人 是一生叹息 [email protected] 蛋浆大学统计系光明顶 BBS ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 我是那个传说中史耀前老和尚 ※ 来源:‧淡江统计光明顶 bbs.stat.tku.edu.tw‧[FROM: h50.s61.ts30.hinet.n] -- ※ 转寄:‧淡江统计光明顶 bbs.stat.tku.edu.tw‧[FROM: bp120.bp.ntu.edu.tw] ※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw