一般工作者因为老觉得事情做不完，所以谈时间管理，总是囫囵吞枣想着效率、效益的问 题，却从不先看看自己怎麽浪费时间。 「事情真的忙到做不完吗？」这是104人力银行总监邱文仁有一次在候机室看到别人在使 用笔电心中所产生的感概。一般工作者因为老觉得事情做不完，所以谈时间管理，总是囫 囵吞枣想着效率、效益的问题，却从不先看看自己怎麽浪费时间。 上班的第一件事在做什麽？替自己工作的专注度打几分？中午花多少时间想「今天要吃什 麽？」每天按着码表计算一下跟同事闲聊鬼扯的时间有多少？下班还在办公室真的是在加 班吗？每天是不是总想着把某某事带回家做？睡前的最後一件事又在做什麽？ 拿一张纸笔，把所有的事写下来，划掉可以不做的事，删掉认为不该做的事，你将发现每 天浪费掉的时间惊人。 唯有了解自己的时间，使用时间的习惯，才能站在制高点上进行时间管理，一步步让工作 如期完成，甚至，还能为未来10年的工作，预做准备。 @ 把时间当存摺 晓得自己有多少时间，就像知道存摺里还剩多少钱，才会仔细的运用。想想看你会把自己 的钱拿给别人花吗？时间也是一样，一般工作者的时间，不该控制在老板、上司、同事、 朋友手中，而是自己掌握。 而拿回时间主控权的过程，就如同理财。想想看，你会怎麽管理自己的财富？是不是先规 划现有的金钱，然後控制花费、改善浪费；进一步，为以後的退休生活进行投资，找到投 资的方向，培养投资的知识，并且计算投资的风险。 时间像金钱，必须在使用上，列出计画、执行、控制、改善的方法，进一步，在时间的投 资上，把时间放在未来能力的培养，并检查这个时间花得是否值得，一级时间的报酬有没 有如计画中一样实现，还是花了时间，但在所得上毫无成长。 @ Plan、Plan、Plan 拿回时间主控权的第一步就是「计画」。 英国《金融时报》（Financial Times）报导一则故事，加拿大有个小夥子，花了整整一 年时间，尝试50多种不同工作，当过演员、记者、电台主持人、餐厅夥计、挤牛奶工人、 瑜伽教练等，每个职务都只做一周，然後迅速汲取一周内所能得到的收获，又奔赴下一个 工作。 你觉得他在浪费时间吗？错！他正在精用自己的时间。 他刚出社会，所以能够承担第一年的风险，他有计画，一年做52个工作，一周一种职业， 一年下来，透过这些体验，他至少比「大部份」的工作者，了解自己最适合从事哪种行业 ，最起码，比起只有学历或是打工经验的人来说，履历有看头多了。 @ 纪律就是一切 普通工作者最难控制的是纪律问题。 星巴克（Starbucks）执行长霍华‧萧兹（Howard Schultz）、日产汽车（Nissan）执行 长卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）每天五点半起床读报，南韩总统李明博则是每天清晨四 点半起床运动，除了早起，这些故事更重要的意义是——他们数十年如一日。 如果你觉得那些遥不可及，那麽再看看这个例子。 许黄兴是国内前三大建筑师事务所的建筑师，三年前他除了每天工作12小时之外，还要独 立照顾生病的祖母，外加晚上念书考证照，别人专心两年还不见得能考上的建筑师执照， 他花半年时间就考上了。 除了努力，他最重要的诀窍，是让自己回到「纪律」的原点。 翻开许黄兴满满的行事历，他清晨六点起床检查行程，八点开始上班、跑工地、看设计图 ，傍晚六点上健身房跑步、练心肺，每天一回家先打开电视，「听」半个钟头CNN练英文 听力，同时计画明天的事，然後11点就寝，三年来不间断。 为了展现培养纪律的决心，他戒掉抽了10年的菸，周末和朋友聚会，他会调好手表，时间 一到就走人绝不留恋，几年下来，他的纪律逐渐让时间威力发酵，现在，许黄星所属部门 的高阶主管，已经开始让他参与海外的设计案，并且实际地帮他加薪。 @ 养成始使用时间的好习惯 一般人对时间的使用，想用即用，从不规划，10年20年累积的结果，养成了许多要命的坏 习惯，但成功者使用时间，却是懂得运用法则，累积能量，用好习惯让时间的使用更有价 值。 所以在成为主管前，一般工作者要学习的，就是养成这些好习惯，也就是不浪费、事先计 画、保持纪律，只要抓住这三个要点，就算是普通人，时间的资源也是跟巴菲特（ Warren E. Buffett）、王永庆、威尔许（Jack Welch）一样，站在同一个起跑点上。 转贴於管理杂志413期，现有最新管理PPT可下载 管理杂志网站：http://www.managementmagazine.com.tw/ ------------------------------------------------------------------------------ 分享给大家 希望有帮助 -- =============================================================== ◢▅◢▅◣ ◤◥◥█◣ 如果你愿意 我的心 将只属於你 ╭ ● ● ◤ ╭ <──<<<─────────────│ ◣-- ◢ │ ╰◣射手 ◢ ﹑ --

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