作者cerarabbit (Meaningless)
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标题[心得] 提高工作效率相关书籍~
时间Sun Aug 16 13:46:42 2009
http://briansbabe.pixnet.net/blog/post/28592415
最近看了一些有关提高工作效率的书,
(早上3分钟打造成功习惯、让老板不能没有你、活用记事本设定工作目标)
好几本都不约而同地提到要大家多多观察自己的习性。
ㄟ斗~习性不是说喜欢吃树皮不喜欢吃萝卜之类的,
是指自己在工作时候的精神状况。
比如说,8点起床的人大约是9-11点最有精神,
中午吃完饭,可能趴一下,起来之後是2-5点最有精神。
回到家大概就是整个累啪~XD
利用自己最有精神的时间带,做一些耗费脑力、需要创意的事情,
ex. 写企划书之类的,学生的话就是去读自己最不拿手的科目。
比较没精神的时间,就做一些杂事,
像是回客户的email,打电话联络见面时间,或是整理桌面。
书上也建议把做杂事的时间集中在一起,
不然,写企划书写到一半要回电话,电话回完又要回mail,
虽然看起来只是朝三暮四和朝四暮三的问题,加起来都是7,
可是要从做杂事的状态转回写企划书的状态多半都还需要一点时间,
而且容易把写企划书的挤到没精神的时间,
企划书就会写的烂烂的,又绵绵无绝期,最後就是加班了。= =(惨)
「活用记事本设定工作目标」主要在教大家充分利用自己的日历本,
作者提倡要大家除了用记事本跟客户、朋友预约时间,也要「跟自己预约时间」,
并且用「倒推法」一步步实现自己的梦想。
比如说,你说「我想去希腊玩」。那麽,就马上定时间吧!
比如说,「明年的今天,我要站在希腊」,好,那麽我要准备多少钱?
假设是12万,假设我现在没钱,所以从现在开始,我每个月至少要存1万。
我有能力每个月存1万吗?那我每星期要攒出多少钱?
固定哪一天存入?於是就立刻着手去办零存整付。
此外,明年的今天要到达希腊,所以我什麽时候可以开票?什麽时候该去换旅支?
什麽时候该要订旅馆、及景点的优惠票?
查好之後,就马上写进记事本。跟自己预约时间。
都已经计画到这地步了,感觉就真的很可行呢!
如果是那些说完「我想去希腊玩」就没下文的人,往往最後拖了几年都不会成行的。
当然,计画私事的话,也要把公事会占用的时间考虑进去,才不会到最後又半途而废。
计画公事的部份也很令人佩服,
作者建议,一样是拜访客户,如果地理位置相近,
尽量把时间桥在相接的状态,不只省了车钱,也省了时间。
此外,如果是长期性的企划案,就更需要每周安排固定时间去做,
一天做一点点,才不会到最後赶得要命。
没有做计画的话,3个月後才要进行的事,就不会觉得现在需要开始。
这些道理都很简单,可是不写下来预约真的都会一直拖呢!
其他的我就不赘述了,有兴趣的可以去书店翻翻。
「女人就是要有钱」这本书里面说「辛苦一阵子,不要辛苦一辈子」。
想投资不要贪快,先存到100万再来谈。
当然,也要女生们记得买些专为女生设计的防癌险。
又因为女生都比男生长命,
不管是要守寡还是要当单身贵族,总是要花钱吃饭喝水的咩~
所以为了老年存钱是一定必要的。
看完那些书真的会觉得很有冲劲耶!最近我都乖乖照做了唷。
我的工作就是读书,尤其我的老板不会坐在我背後盯着我,所以很需要自己计画一下。
观察自己的生理时钟之後,
我发现自己大概吃完晚餐就进入无法用脑的状态,
所以晚餐之後不读专业书,都用来整理语料、或是看闲书、做运动之类。
晚上大概10-11点会想睡,
如果10-11点就睡了,早上7-8点会自己起床或是被兔子吵醒。(兔型闹钟XD)
如果8点开始读书,11点半吃午餐,混到1点半继续读书,读到晚上肚子饿就结束。
以前以为一整天都抱着书就很用功,可是心理压力超大的,又很没成就感。
嘿嘿,现在,白天把进度赶上了,晚上都不用读书真的很爽咧!ㄎ~
本来最近还有人邀我去希腊玩,
做完考英检、日检、资格考、存钱的具体企划之後,很果断地决定不去了!
因为有了目标之後,很多不必要的小诱惑都没办法侵入我了!嘿嘿~
办好定存之後,看到活储户头只有几千块,也会心头一惊不会乱买哩!
现在的目标是要在年底之前存到13万,30岁结束那年至少要有60万!
雄心壮志啊~~哈哈哈! (希望可以撑久一点啊~><)
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我讲完了~!! ║0║║0║║0║║0║║0║║0║
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