※ [本文转录自 EZsoft 看板 #1CB8orLE ] 作者: Yukie (Yukie) 看板: EZsoft 标题: [推荐] XMind 与 Word 的整合运用 时间: Thu Jul 1 20:40:16 2010 这篇文章中有许多图片，可是在 BBS 上无法呈现，因此，我尽量让 您光是看文章就可以看懂我在说什麽，如果觉得看不懂的话，请至： http://edumeme.blogspot.com/2010/07/xmind-word.html 观看原文。 ************************************************************ 以前用过一套很简陋的心智图软体，因为太简陋用没多久就砍掉它， 时隔久远我已经完全忘记它的名字了，只记得它的每个节点都是立体 浮动的，可以转来转去，而且每个节点都可以写注解。最重要的是这 个注解就显示在侧边栏，非常的方便。 後来改用 Freemind / XMind 时就觉得它们没有这个注解栏真是太遗 憾了。Freemind 是完全没有注解功能，所以你看到很多人用 Freemi nd 时，都会写很长很长的文字来当作注解(包含它自己的说明档)， 结果画面变的很乱很不容易阅读。 使用 XMind 的备注功能 XMind 好一点，可以按 F4 加注解。我就以前几天为暑辅的资讯课程 编写的一个简单 Scratch 心智图做例子好了。在第一节课时，我想 要先介绍一下 Scratch 是什麽，所以稍微想了几个可以介绍给学生 的点。 第一个项目我写了『导演好威风』，但我怕我过几天就忘了当时为什 麽要这样写：『Scratch 与导演有什麽关系呢？我当时在想什麽啊？ 』所以希望能有个备注让我加一些说明进去。 OK，这是可以达成的，只要点选一下『导演好威风』这个项目，再按 一下工具列上的备注按钮 (或是 F4)，就可以叫出备注框来加注解了 。 备注框出现後，在里面加上我个人的想法，提醒自己写下『导演好威 风』这个关键字词的原因是在於我们可以指挥里面的角色动来动去， 就像导演一样，所以可以用这样子的梗来让学生感到有趣。 加入备注後，在心智图上点一下，这个备注框框就会关闭，只在『导 演好威风』这个项目上留下一个黄色的便条纸图示，提醒我们这个项 目有加过备注。要看备注时就再按一次工具列上的按钮，叫出备注框 就可以看得到。 有备注的项目上多了一个黄色便条纸图示图、有备注的项目上多了一 个黄色便条纸图示 这也是我觉得 XMind 很不方便的地方！ 为什麽不能像我记忆中的那个软体一样，就直接把备注显示在侧边栏 呢？那不是方便得多吗？每次还要点选工具列才能再叫出备注框，很 麻烦的耶！！ 好，後来我发现我自己是白痴，人家有这个功能！是我误会 XMind 了。 固定 XMind 备注栏的位置 在前面备注框的画面中，你可以看到备注框底下还有一行小字：『按 F4 来编辑备注文字内容』，我原本想说我都知道按 F4 可以叫出备 注框了，干嘛还在这边提醒一次？不过後来有天手痒，再多按一下 F 4，发现这样可以叫出固定式的备注栏，这正是我要的功能啊！ 所以，直接快按两下 F4 就可以叫出固定式的备注栏了，它再也不会 消失掉，我们要观察备注时就方便的多。不用一个个项目点选，再按 F4；再选下一个项目，再按 F4……真是省事非常多。 如果不喜欢备注框在下方，也可以将它拉动到左右边，方便提醒我们 。 这个固定式的备注栏还有个好处，就是可以选字型并插入图片。原本 浮动式的备注框只能加入简单的文字，固定式的备注栏则多了字型与 图片选项，所以可以撰写的备注就更丰富了。 为现在写心智图，为未来写备注 你可能会有疑问：『干嘛用备注啊？就加一些子项目就好了啊，把想 要记的东西都直接写在心智图上不是更快？用备注，要看的时候还得 打开备注栏才看得到，多麻烦？』 不要忘了，心智图的作用除了要用图像思考，另一方面，我们撰写心 智图还希望用最少的文字来提纲挈领，用少少几个字就能记住大意， 所以在看心智图时如果项目少一点，文字少一点，对於我们要记住内 容是比较容易的。 但怕就怕在现在记住了，过了几个月、几年，再看到这个心智图却忘 了自己当初为什麽要这样写，所以才额外加备注。心智图的部份保持 乾净、简洁，有需要时才打开备注栏观看，这样就不会让多余的文字 、图片干扰我们的思考。 就这样，我一面为现在的我撰写心智图，让我能记得几个大纲就上台 表演 45 分钟；一方面为几年後的我撰写详细的备注，让我在看不懂 心智图时，还有小抄可以观看一下。我的心智图内容越来越多，而且 每个项目都有了备注。 XMind 与 Word 的合体技 撰写的差不多後，我们可以把心智图从 XMind 中汇出，到别的程式 中继续使用我们的心智图。 要汇出至哪边呢？我们选择 Word 好了，将心智图的这些资料做成一 个 Word 档案。 设定将所有的内容都汇至 Word 档去。填写『至档案』那一格时要特 别注意，必须连 .doc 都手动加进去，否则汇出的档案可能没办法自 动开启。 设定要汇出的项目及存档的档名图、设定要汇出的项目及存档的档名 然後你就会看到，在 XMind 心智图中的项目转到 Word 时都变成了 大纲，备注的部份则成为了内文。 完全就是一个完整的 Word 档案了嘛！！只要再调整一下段落格式、 套用现存的样式档，就可以印出来给学生当讲义了。 所以，只要我们在 XMind 中好好撰写备注，其实等於也同时写好 Wo rd 档案了，反正只要从 XMind 中汇出就一切完工，因此我很爱使用 XMind。利用 XMind 画心智图时，每次看到的内容是简单的概要， 让我抓得住整个重点；但是又可以加上备注非常方便。 你可能会说：『Word 中有文件导览模式啊，也是类似的功能。』 是没错，但是文件导览模式的操作没有 XMind 这类心智图软体容易 ，要移动项目顺序、要加子项目都比 XMind 麻烦，而且也不像 XMin d 是以图像呈现内容，所以整体的运用上还是 XMind 更胜一筹。 不过，输出 Word 档是商业版才有的功能 (每年 49 美元)，如果你 不想花钱买，又想要输出那怎麽办呢？没关系，汇出时选择汇出 HTM L 格式，然後再到 Word 中去开启汇出的 HTML 档案即可，一样可以 达到目的。 XMind 在作文教学上的运用 所以我的想法是，如果老师可以教学生使用 XMind 来画心智图，再 教他们善用备注功能，学生就可以利用 XMind 来写作文。 我们写作文时总是拿起纸笔就开始写了，但这样子未经规画就直接上 的结果很容易写一写後面完全不知道要怎麽接下去，如果能用心智图 做个简单的规画，再於备注中填写一些文字，汇出後就是一篇结构完 整的作文了。 想像起来是很棒啦！但问题就是：『哪有那麽多电脑让学生上机写作 文？』遇到这个问题就无解了，只能说教给学生这样子的运用方式， 看他们愿不愿意在家运用 XMind 心智图软体来写作文了。 以 XMind 整理阅读资料 要让学生以 XMind 来写作文可能有实际上的困难，但是如果要运用 在自己的生活上那倒是没问题。我们在网路上阅读文章时，就可以一 面画心智图，并把文章重点写入备注中，日後要做成书面报告时只要 汇出，再稍微修改一下就变成一篇完整的报告了。 所以 XMind 的心智图软体对於资料的整理有很大的帮助。 XMind 的不足之处 虽然 XMind 非常方便，但其实它的功能比起其他商业心智图软体而 言还是有所不足，我觉得最大的缺憾在於 XMind 的备注没办法加入 表格。表格是一个很重要的功能，可以用来对照不同资料的异同、可 以做资料摘要、可以用来定位，所以 XMind 少了表格真的让我觉得 很失落。 目前我知道 Mind Manager 的备注具有表格功能，而且 Mind Manage r 汇出 Word 时可以选择样式档，这也比 XMind 方便。不像 XMind 汇出後，还要在 Word 中使用样式组合管理的功能才能调整样式，Mi nd Manager 直接选样式档方便多了。 不过 Mind Manager 一套要 NT13,278，校园版也要 NT 5,669，所以 用不到表格、样式的人，其实继续使用 XMind 免费版就可以了！:) 用得到的人再考虑跳槽吧！或是一人一信请 XMind 的开发人员将这 个功能加进去也行！:D -- 我的教学部落格：http://edumeme.blogspot.com/ 实习路上：http://edumeme.blogspot.com/2009/08/preteacher.html 教学反思：http://tinyurl.com/RethinkOfTeaching 我在 Youtube 上的影片： http://tw.youtube.com/user/YukieChen --

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