在 PTT 上面标题没办法写太长，原本我的标题是： 《利用 Dropbox & Evernote 进一步整理阅读过的 PDF 资料》 不不不不不，我要说的跟你想的不一样！！ 如果看到标题，你以为这篇文章是要教你把 PDF 档直接插入 Everno te 中那就错了，虽然那个也会讲，但我要说的是『更进一步』的使用 ，所以还是请你继续看下去吧。 注解才是重点，但是…… 我曾经介绍过 DocFetch 这一套可以搜寻档案内容的程式，只要告诉 DocFetch 要搜寻的资料夹，它就可以搜寻该资料夹内的 Word 档、 PowerPoint 档，以及 PDF 档的内容，配合 Everything 这套档案搜 寻软体， DocFetch 搜寻档案内容， Everything 搜寻档案名称，两 套软体共同使用的话，可以大幅降低找不到档案的困扰。 不过 DocFetch 的搜寻功能还是有其局限，它可以搜寻 PDF 的内容， 但是对於我们自己加的注解它就无能为力，它没办法搜寻注解框中的 资料。 比方说底下的 PDF 档，我在阅读时将文章重点以中文摘录起来 (毕竟 看中文还是比看英文快一些)，对我而言，这些注解以及个人阅读心得 是比 PDF 原始内容更加重要的部份，但是很不幸的，DocFetch 没办 法搜寻注解。 开始使用 Evernote 之後，我知道可以将 PDF 档插入 Evernote 之中 ，而 Evernote 也有能力搜寻插入的 PDF 档内容，所以我就很开心的 试着要搜寻注解文字啦。 结果一样， Evernote 搜寻不到注解里面的文字！Evernote 与 DocF etch 都可以搜寻 PDF 的原始内容，但是对於我们自己加的注解它们 完全没辄。 呣，对我们而言，这些注解才是真正的重要的资料，搜寻不到注解真 的很困扰啊，怎麽办呢？ 诶，有了，之前我曾提过利用手机 + Evernote 可以随时检索读书笔 记，运用相同的方法就可以搜寻到注解啦！ 将 PDF 中画记 & 加注解的部份撷取为图片 在《利用手机 + Evernote 随时检索读书笔记》那篇文章我提到 Eve rnote 可以辨识图片中的中文字，即便是直行书写的中文也难不倒 E vernote，所以可以利用 Evernote 来做个人的读书笔记。 那麽我们只要将 PDF 的注解撷取成一张图片再插入 Evernote 中就可 以搜寻到注解内容了不是吗？所以 PicPick 撷图软体又派得上用场了 。 之前提到 PicPick 时只讲了按 Print Screen 键抓取工作视窗的功能 ，但是那样子一按键就整个画面抓下来的模式对我们来撷取 PDF 画面 不是那麽好用，我们要设定让 PicPick 只撷取画面某个小部份就好。 这很容易解决，只要用不同的按键设定就可以了。我的习惯是设定 S hift-PrintScreen 键来抓取画面的某个小部份。 设定好 PicPick 的快速键，日後我在阅读 PDF 档的时候，只要画记 & 写了注解，我就按一下 Shift-PrintScreen 叫出 PicPick 来撷取 PDF 的画面。PicPick 会出现一个框框，让我框选要撷取的范围，拉 动框框把我画记的部份以及注解都直接撷取下来。 利用 Dropbox 同步所有的撷取画面 我一面阅读 PDF 档，一面利用 PicPick 将所有的重点都撷取下来。 并在 PicPick 中设定撷取的画面都存到 Dropbox 资料夹中。PicPic k 的一个很棒的特点就是它要存档时会看看资料夹中是不是有其他的 画面撷取档，如果有的话，就将新档案的名称後面的数字自动加 1。 比方说我设定存档的档名为 Image_xxx，如果资料夹中都没有类似的 档名时，PicPick 就会从 Image_000 开始存档；如果资料夹中已经有 Image_000 ~ Image_004 这 5 个档案，PicPick 存档时会自动从 I mage_005 开始，所以我不用担心覆盖到旧档案。 然後利用 Dropbox 同步的功能，我可以在任何一台电脑阅读我的 PD F 档，而且 PDF 档画记、注解後的撷图也可以都同步，方便我在任何 一台电脑阅读 PDF 档。 在 iPad 上阅读 PDF档时没有 PicPick 可以运用，但是不用担心，i Pad 本身就提供『Home-电源键』这个组合让我们撷取图片。所以同一 个 PDF 档案传到 iPad 上阅读时，我一样能把重点撷取成图片。 将撷图存至 Evernote 整个 PDF 档阅读完毕後，重点也都撷取完成了。这时候我回到 Ever note 中，按一下夹档功能按钮 (一个回纹针图示，如果没看到这个图 示可能是被缩起来了，只要按一下工具列的向下箭头就可以找到) 来 将撷取的图片加入 Evernote 中。 选择要夹带的档案时可以一次选择多个档案，这非常方便，我们将阅 读 PDF 时撷取的图片一次选取，就可以一次全都加到 Evernote 里了 。 几秒後就看到我们撷取的图片已经插入 Evernote 的记事中了。 图片插入後，等个 3-5 分钟，就可以在 Evernote 中搜寻图片里的文 字了，我们终於找到一个简单的方法来搜寻 PDF 档的注解。 把完整 PDF 档也放入记事中 虽然我们已经把注解部份撷取起来插入 Evernote 之中了，但是有时 候我们需要回到原始 PDF 档去查看上下文的脉络关系，所以只有注解 部份还不够，最好是将整个 PDF 档案都夹带到同一则记事中。 要夹带 PDF 档很简单，跟夹带图片档案是一样的方法，一样选择回纹 针功能，再选择要夹带的 PDF 档案就可以了。 档案插入完成後，就可以在 Evernote 记事中看到 PDF档的内容了， 而且在 Evernote 中还可以直接翻阅 PDF 档，画面虽然小了点但还堪 用。 将 PDF档插入 Evernote 後，如果你觉得直接在 Evernote 中呈现 P DF 内容看起来有点碍眼，那麽只要在 PDF 内容上按右键，选择『以 附件方式检视』，它就整个缩小起来，不会占用太多的画面空间了。 当然了，如果你要夹带的 PDF 档很大，或是需要常常传 PDF 档的话 ，你可能要购买 Evernote 专业版才能传的上去。 利用 Dropbox + Evernote 整理 PDF 的优点 你或许会想：『何必这麽麻烦呢？还要撷取图片、插入图片，麻烦死 了。』 其实真的一点也不麻烦，利用 PicPick 撷取每张图片用不到 30 秒， 将图片插入 Evernote 也不用 30 秒，同步的工作也是 Dropbox 自动 完成，不需我们费心。所以这一点也不麻烦。 但是将图片与 PDF 档一同放入 Evernote 却有许多好处，首先，可以 搜寻注解就是不得了的优点了。注解是我们阅读时的心得，对我们最 有帮助，能够搜寻注解可是非常重要的一件事。 其次，我在将图片插入 Evernote 时，我也做了一次的复习。学习没 有捷径，只能靠着预习、理解、复习来帮助我们学习 & 记忆，所以复 习是一个很重要的学习步骤。 将图片插入 Evernote 时，我一面调整图片位置，顺便检视我自己画 记的重点 & 注解，藉此回想文章内容做复习，加深我对研读内容的印 象，这是我後来才领悟到的优点。 再来，将重点撷取成图片再插入 Evernote 之後还可以与朋友分享这 一则笔记 (点选连结就可以看到我分享出来的笔记)，这对於朋友间的 知识分享非常便利：只要一个人阅读完一篇文章，所有人都可以知道 文章重点了，多棒？！ 最後，可能是不太多人需要的一个优点啦…… 有可能你在 iPad 用的 PDF 软体没办法把画记过的 PDF 回传至电脑 中 (比方说我一直没有把我的 iPad 升级为 iOS5，所以我用的 iAnn otate PDF 都无法升级，而旧版的 iAnnotate PDF 无法将 PDF 档汇 回 Dropbox 中，所以我在 iPad 中画记的重点都没办法回传至电脑) ，那麽在 iPad 上画记的重点就不知道该怎麽样跟桌面电脑中的 PD F 档同步才好。 我利用『Home-电源键』将画记的画面撷取下来，一方面这个档案可以 直接插入 Evernote 之中，另一方面，我也可以在桌上电脑打开 PDF 档，对照着撷取下来的画面找到被画记的段落，然後再於电脑里把 PDF 档补画重点、重写注解。 虽然麻烦了点，但就像前面提到的，这是一个复习的过程，所以这个 PDF 档我等於看过三次，印象可深刻了呢！建议你也利用 Dropbox + Evernote 来整理你的 PDF 档案，真的很棒。 ****** 图文版原文写在： http://edumeme.blogspot.com/2012/10/dropbox-evernote-pdf.html 如果您觉得没有图片看起来不太了解我写的内容，可以连线至部落格 观看图文版。 ****** -- 我的教学部落格：http://edumeme.blogspot.tw/ 实习路上：http://edumeme.blogspot.tw/2009/08/preteacher.html 教学反思：http://tinyurl.com/RethinkOfTeaching 我在 Youtube 上的影片： http://tw.youtube.com/user/YukieChen --

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