原文出处: http://www-o.ntust.edu.tw/alumni/no47/p4.html 个人时间管理──达成目标的秘诀 文/副校长廖庆荣 　以下我想和台科大的校友们分享五项在个人时间管理中达成目标的秘诀，这些都是我个 人多年经验所累积的心得，如果能够做到这五项，你就可以无往不利，不断地达成自己所 设定的目标，向成功迈进。 一、设定明确的目标 　时间管理最重要的就是设定明确的目标，因为时间管理的目的就是「将时间用在与目标 相关的工作上」。有句话说得很好：「没有目标就像是开车没有目的地一样，不管你开得 多快，你什麽地方都去不了。」不过，目标绝不是狭义的工作目标，而是有许多不同对象 的目标，如健康目标、家庭目标、学习目标、公益目标。 　另一方面，我们也可将目标以时间来区分为「短期目标」和「长期目标」。我认为数个 月到半年的短期目标是非常重要的，因为「一个人半年後的成就是完全可以预知的，因他 将会达成自己的短期目标。」换句话说，如果你现在没有订定短期目标，半年後你会和现 在一样，原地踏步，对於想要达到的事情并不会有所进展。 　订定目标时，一定要有明确的时间。例如，「我要加强英语」并不是适当的目标，「我 要每天早上6:30至7:00听半小时空中英语」才是好的学习目标。 　对每个人来说，在所有目标中最重要的应是「健康目标」。要达到此目标的方法只有简 单的三点：健康饮食、定期运动、健康检查。所以你应针对这三点订出适当的目标。第二 重要的目标应是「家庭目标」。天伦之乐是最值得珍惜的，但很多人经常需要经历巨变後 才能体会家庭的重要。如果你不花时间在小孩身上，也许小孩会在学校打架闹事，成为不 良少年；如果你不花时间在配偶身上，外遇的可能性就会增加。为达到家庭目标，我们每 天至少应花一小时与太太小孩相处，也许一起运动、看电视、吃饭、聊天都可以。 二、拟定每日计画 　如果今天你没有决定要做什麽事，你什麽重要的事都不会做。当然，你的一天仍然在百 忙中度过，但是你完成的可能都是一些琐事，和自己目标相关的工作一样都没做。因此， 每天上班前或开始上班时就要先写下3至6项你今天「决心」要完成的事项，其中应该有几 项是和你的目标相关的工作。同时间，应以「最重要的事先做」之原则，列出其优先顺序 ，依此顺序进行工作。因为我们经常会先做容易或是自己喜欢做的事，如果不按照优先顺 序，一些比较棘手的重要事项反而会没完成。相对地，若能严格遵守「最重要的事先做」 ，那麽即使没能全部完成，根据80/20法则（80%的价值是由其中20%的事务所产生），我 们也完成了绝大部分价值的工作了。 　当你每天习惯拟定每日计画，并能「持续」两周的话，你会逐渐了解自己的能耐，慢慢 调整每日计画的负荷量，以後所有写下的每日计画，必将顺利完成，而你所设定的目标也 就顺利达到了。 三、记录你的生产时间 　生产时间是「用於与目标相关工作上的时间。」我认为：生产时间决定一切成就；这是 根据我的一个定理：「一个人」做「某件事」 所需要的生产时间是固定的。例如，你要 通过 TOEIC800 分所需要的准备时间是固定的；你完成手边这项专案的总时间是固定的。 假设某教授完成手上这篇论文需要六十小时，如果每周花三小时，需花二十周〈约四个半 月〉才能完成；如果能提升至每周二十小时，那麽三周就完成了。所以问题就是那麽简单 ，你要完成一件事情，你就必须投入生产时间，你要加速完成，你就必须每天投入两倍、 三倍的生产时间。 　生产时间的「记录」非常容易，每天只有一个数字，如：三小时二十分。当你开始纪录 时，你会惊讶地发现，自己的生产时间非常短，也许只有1小时，甚至是0，这时你就会注 意到自己时间的浪费。逐渐地，你将可提昇自己的生产时间，也许一天可达六、七小时， 甚至更多。这时你的目标就会逐渐达成，因为当你累积到足够的生产时间，这个目标就自 然达成了。 四、将工作拆解为数项小工作 　很多事情看似很困难，不过如果将它拆解为许多「小工作」，就不会那麽困难了。例如 ，对一位学生来说，写篇硕士、博士论文，是件颇为艰钜的事情。对於「写论文」这件「 大工作」，我们可将它拆解为以下数项「小工作」：搜寻文献、阅读论文、和指导教授讨 论、和同学讨论、设计问卷、分析问卷、统计资料、撰写程式、撰写论文初稿、修改论文 。以上「撰写论文初稿」的小工作，又可再细分为以下数项「小小工作」：前言、文献探 讨、定义问题、研究方法、实验结果、结论、未来研究方向、参考文献。如果精神好时， 可以撰写 「 前言 」 等需要整体思考的部分；如果时间琐碎或较疲惫时，可以撰写「参 考文献」等不需用大脑的工作。当数项小小工作完成後，一件小工作就完成了；当所有小 工作完成时，一件大工作就完成了。 五、永远要行动 　我有两个座右铭：第一，永远要行动，就好像你不可能会失败那样；第二，任何事情永 远有下一步该做的工作。我们经常会有疲惫或是碰到瓶颈的时候，这时总是打不起精神做 事，或是不知道要做什麽。不过，只要你「着手去做」，你很快就会进入状况，知道要如 何进行下一步的工作，因为「任何事情永远有下一步该做的工作」。 「行动」 与 「下 一步」 的良性循环，将会让你一件事一件事的完成，最後顺利达成自己所设定的目标。 　最後，我以马来西亚一位演说家的一句话和台科大校友们共勉：好好把握今天，那麽每 一个昨天都会是一个快乐的梦境，每一个明天都会是一线希望的曙光。让我们每天都在快 乐与希望中度过，那麽幸运自然会降临到我们身上，因为我深信「幸运来自喜悦」。 --

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