作者chessjim (我没有昵称)
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标题[转载] 找出作息「黄金时间表」
时间Wed Sep 9 13:53:46 2015
找出作息「黄金时间表」,用「反覆」累积成果
原文出处:
http://www.managertoday.com.tw/articles/view/2111
每天晨跑,减肥19公斤;一年内背完整本英文字典,成功申请上史丹福大学;15岁起连续
写了17年的日记;每天至少完成3000字的趋势观察文章……。上述「事蹟」的主角都是同
一人,亦即知名部落格作家刘威麟,也是许多网友所熟知的Mr.6。
「任何事只要持续去做,日积月累就能达到一定的数量与成果,」刘威麟以亲身经验说明
,要做到长期持续,「建立惯性的工作法」,比「个人意志是否坚定」更重要。
不求一时进度,用「反覆」达成持续
刘威麟表示,需长期进行以累积成果的工作,执行时的关键并非「取得一时的进展」,而
是「能否做到持续」。因此,与其规定自己「每次得完成多少进度」,还不如要求自己「
每天定时执行,而且不要太过看重每次的成效」。
当然,这种「只求每天有做,不求每次有进度」的做法,或许短期内难见效果,但只要反
覆多做几次,总会累积出一定的成果。重要的是,不勉强自己,才能降低执行时的心理压
力,避免想放弃的念头。
举例来说,刘威麟当年在准备考GMAT时,为自己订下了「背完整本英文字典」的年度目标
。不同於一般人「从字母A背起」,他规定自己每天至少读10页,也不强迫自己第一次就
要记熟单字,只需建立大概印象,以求快速扫瞄完整本字典,之後再透过反覆阅读来深刻
记忆。
「第一次读完整本字典时,我记得的字汇不到两成,」刘威麟坦言,「不过只要每次都比
前一次多记得两成的字汇,那麽读过10次之後,就能熟记超过9成的字汇。最後再加强特
别难的字汇,就能顺利背完整本字典。」
他说,这种做法快又没压力,也不会因为花了几个月都还没背完字母A开头的字汇,就无
法进展到字母B开头的字汇,甚至背不到几个字就放弃了。
分析作息,订出高效「黄金时间表」
想透过反覆来累积成果,每次进行时能否保持「专注」也十分重要。而要做到当下的专注
,刘威麟建议要找出自己的「黄金时间表」,让自己在身心状态最佳时,进行精神集中度
最高的工作,这也是维持持续的不二法门。
所谓「黄金时间表」,是指每个人每天身心体能状况最佳、做起事来效率最高的几个黄金
时段。刘威麟指出,一个人只要记录自己约两天的作息,就能找出自己的黄金时间表。他
以自己为例,早上起床後两小时、午餐前两小时和下午2点~5点是精神状态最佳的时刻,
於是便将最需要集中脑力思考的工作都放在这些时段,其余时间则安排不那麽花精神的工
作(见【附表】)。
「工作要有效率,身体和精神都是很重要的因素,」刘威麟也曾习惯熬夜工作,觉得自己
在深夜灵感最旺盛,直到多次发现自己在深夜常会「体能跟不上精神」,脑中有灵感,却
没办法将想法组成文字,才惊觉这并非适宜的工作时段。
如今,透过「黄金时间表」和「循环工作术」,「在最合适的状态,做最适合的工作」,
他不仅能用比以往更少的时间完成更多工作,作息正常也让他体能更好,并有更多时间与
孩子相处。
专注「未来的美好」,度过短期痛苦
不过,人的情绪总有高低起伏,也难免会临时有外务,要克服这些会破坏持续力的阻碍,
心态上的调整也非常重要。
放弃与持续只在一念间,所以如何翻转那「一念的思考」非常重要。刘威麟建议可透过「
想像达成的美好」来转移焦点,将眼光从当下放到未来,提醒自己当初的目标,想想现在
若放弃多可惜,就能击退偷懒的心。
另一个「翻转思考」的关键则在於,「绝对不要把『当下的努力』视为『异常状态』。」
很多人都把「为达成目标而做的努力」当成「暂时性的非常状态」,咬牙苦撑为的只是「
完成後可以放松」。在刘威麟看来,这是很危险的心态,形同将想达成的目标,只当作「
一时的努力」,怎麽可能做到持续?
他举例,很多人在减肥期间每天挥汗运动、克制食欲,为的是到达目标後,就可以停止这
些苦差事,所以将全副心思都放在如何度过这段节食期的痛苦,而非要拥有健康的身体。
一旦达到目标体重,往往马上以「奖励自己」为藉口大吃大喝,反而急速复胖,最後陷在
「永远都在减肥,但也永远都不成功」的恶性循环中。
要持续做一件事或很多事,刘威麟的建议是,只要依照自己的作息情况,设计出一套合适
的执行表,让自己固定在某个时段进行某件事,为自己铺一条阻力最小的道路,一天天的
小成果,终会累积成可观的成就。
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