我也是本次第一次参展的团队 以办活动来说 这次IDEAS SHOW是不及格的 但是说实在的 本来创业就不用期待政府太多 政府政策朝令夕改 除非你本来就打定靠政府过活 不然还是靠自己实在 至少这个场合 大家有机会看到别人的创意 想想看有没有借镜之处 有没有合作之处 有没有换到媒体名片 有没有换到创投名片 web 2.0吗? 大家没看到当天早上的三网整合记者会？ 现在政府的重点已经从web 2.0移到三网整合了 前年去年和资策会合作的团队还有机会凭一纸计画拿到数百万元的科专补助 现在 做做样子 补助补助频宽就很好了 创投吗？ 去年的团队在景气好没几个拿到好deal，今年也不用期待太多 大政策大环境如此 资策会的执行单位也很辛苦 大家先帮他们鼓鼓掌吧 单从活动执行面 就一个公关人的经验 提出一些建议 策略面 1. 一个活动想要传达的讯息太过复杂，包括三网整合、IDEAS SHOW、及校园竞赛的成果 因此很容易模糊焦点 尤其是太多队时间拉太长 记者没有办法快速抓到重点 日报电视的时间很赶 电视台记者每天中午前要交一则新闻 包括後制剪辑的时间 本次时间的安排 电视台最後大概就只能抓 三网整合的讯息 IDEAS SHOW内新创团队的表现很难被看到 日报的行程是大约中午後要向主编报稿题 我现场遇到好几个媒体朋友都在抱怨 有一个三大报社之一（三个字的）的记者说 他不知道能报什麽 另一个 外资的网路媒体想采访创投的角度 现场问我说 到底有谁可以问 两个人 都大概中午前离去 也因此 媒体关注焦点 大多在创投对台湾网路界的看法 对於个别团队着墨不多 2. 资策会及 hinet的团队 应该另外放在一个session 不然会有球员兼裁判之嫌 尤其这些团队 都已有政府或富爸爸赞助 资金和行销面不成问题 放在一起会有争议 尤其是官方还特别为自家团队花钱买新闻稿 http://www.cna.com.tw/postwrite/cvpread.aspx?ID=34354 却对其他团队说 不能自行发布给媒体或写在部落格唷 不然要取消资格 策略面的限制 可能因为预算有限 只好全部大锅炒 也有可能跟长官英明有关 但是可以试着从执行面补足 3. 新闻稿准备不足 记者拿到的资料袋是 一个官方新闻稿和一堆团队的新闻稿 官方新闻稿内文如下 http://www.cna.com.tw/postwrite/cvpread.aspx?ID=34359 里面完全没有团队简介 想想看 共有30几家 怎麽可能有媒体有时间一一看完再去采访？ 正确的作法是在主新闻稿中 简介每个团队 让记者快速过滤出有兴趣的团队 记者才会仔细阅读特定的团队新闻稿 甚至在活动前 可以提供一些展前资料 让媒体先做功课 资料拿捏在让媒体发生兴趣 但无法写出单独完整报导的状况（为避免记者不来） 如果你家网站或服务没被报到 没关系 yahoo新闻有专门的网路线记者 http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090805/35/1of9m.html http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090805/35/1of65.html http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090706/35/1mjzb.html 很需要好的题材 可以将你的服务在 下列网页介绍 将有机会陆陆续续获得报导 http://marketiin.com/2009/08/ideas-show-offline/ 3. 动线部份 有点混乱 英语团队的展区放在太里面 我想很多人根本没走进去 作法可以增设指引立牌或 请现场工作人员引导 或者在资料带内提供现场摊位平面图或动线图 4. 现场工作分配：谁专门负责 场控？谁负责接待贵宾？谁负责接待创投？ 谁负责接待媒体并满足采访需求？ 负责全场场控的人 必须专人负责 不能兼贵宾创投媒体接待 而且要有决定权 负责接待贵宾和创投的人 可能可以同一批人 因为贵宾创投进来後就是待在位子上，时间到了就离开 但是媒体不一样 他们必须很快找到切入的题材点 所以他们可能在全场游走 东问问西问问 让记者像无头苍蝇找不出新闻点 或是问到负面的讯息 但是当天现场负责场控的资策会人员 同时也负责事前媒体联系 就比较难兼顾 当然人力如何分配还是要视情况 临时也会有很多临时的人力调配 办活动的甘苦 外人无从得知 大家还是多鼓励主办的工作人员 有一些经验慢慢累积後下次会更好 如果大家有兴趣多看看如何运用公关让服务爆红 可以参考 PR 2.0 公关部落格 http://marketiin.com/ --

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